会议室使用须知

　　会议室使用须知（一）：

　　1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

　　2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

　　3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

　　4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

　　5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

　　6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

　　7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

　　8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

　　9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

　　10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

　　会议室使用须知（二）：

　　1、本会议室由设备部档案员负责管理;

　　2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

　　3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

　　4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

　　5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；

　　6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

　　谢谢合作！

　　企管部

　　2011年7月

　　会议室使用须知（三）：

　　第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

　　第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：

　　第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。

　　第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

　　第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

　　第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。

　　第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。

　　第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。

　　第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。

　　第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。

　　会议室使用须知（四）：

　　会议室使用须知及注意事项

　　1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。

　　2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约定顺序进行安排、准备。

　　3、外单位使用会议室需报部领导批准。

　　4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。

　　5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准备工作。

　　会议室使用须知（五）：

　　1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定顺序进行安排和准备。

　　3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。

　　4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。

　　5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。

　　6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。

　　7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。

　　8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。

　　9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　会议室使用须知（六）：

　　1、本会议室由人力行政部负责管理。

　　2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。

　　3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。

　　5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。

　　6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。

　　谢谢合作！

　　人力行政部

　　2015年11月18日

　　会议室使用须知（七）：

　　一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。

　　二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。

　　三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。

　　四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。

　　五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。

　　六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。

　　七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。

　　八、不准在会议室里进行非会议性活动。

　　九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

　　十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。

　　会议室使用须知（八）：

　　1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。

　　2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。

　　3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。

　　4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。

　　5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。

　　6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。

　　7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。

　　8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。

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