应用文：如何才能写好一篇应用文

　　篇一：如何写好应用文

　　应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。

　　既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。

　　应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言，谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。

　　一、对语言的要求

　　应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应用文语言的三个基本特征。

　　1、平实

　　应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。

　　我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

　　同时，要做到事事请示，就必须深入生活，亲自调查，不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。

　　2、准确

　　准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

　　所写内容要准确。写应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论说得如何头头是道，都会给工作带来某些不必要的损失。 所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用：词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词语时要注意不要用错词义。 词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。

　　句子的使用：应用文句子的使用要做到以下几点，即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句过多，易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。

　　修辞手法的御用：应用文要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用的恰当，不可滥用。应用文中常用的修辞手法有比喻、对比、引用、设问、范文反问等。

　　应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞手法是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。

　　所列的数字、事例、对话要准确。应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不要任意改动，必要时还要注明出处。

　　除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。

　　3、简洁

　　简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的是以传递信息为主，

　　因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁主要包括以下一些内容：

　　文字要简练，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，避免使冗长的文章湮没了主题。

　　扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。应用文更是要避免说不必要的话，读者希望得到的是你提供给它的信息，应避免“言之无文，行而不远”。

　　二、对观点和材料有哪些要求

　　观点和材料是文章的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求。观点是指应用文所发表的主张、态度、看法及所表达的意愿等；材料是那些用以说明观点的实事根据。应用文对观点和材料一般有以下要求：

　　1、观点既要集中明确，又要切合实际

　　应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎样做，不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。

　　应用文所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求切实可行，不可主观空谈、凭空臆想。

　　2、所引实事或材料要确凿，有说服力

　　观点是灵魂，所引实事是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。因此对材料的选择要求是十分严格的。为证明某一观点，详实的材料是必要的，但只是一味地堆积材料，是不可取的。

　　三、对应用文结构有哪些要求

　　结构的安排，是指文章的谋篇布局。要安排好应用文的结构必须注意以下几点：

　　1、先拟定提纲

　　拟定提纲是在正式写作前，现根据要求将所用的材料分目的、分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动

　　地呈现于你的头脑之中，提纲如果拟定好了，写文章时也就思路畅通了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很容易把文章写得乱七八糟。

　　2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一

　　应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成，要使这几部分形成一种内在的联系，就不可互相冲突，需要注意应用文一些重要细节的连贯和表达。 段与段之间、句与句之间所表达的意思必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要失当，要注意过渡段。过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。

　　3、结构安排要服从于表达效果的需要

　　应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。应用文结构的安排要简洁明了，使读者可以顺着文章的结构了解它所要说明的问题。

　　4、结构安排的具体方式

　　应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。在写作应用文时经常会用到一些数码。合理地利用数码可以使应用文的结构安排更清晰。 使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上“一”“（一）”“1”“（1）”等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字来表明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。

　　最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好应用文，我们还要有一颗恒心。相信，只要努力，就一定会有收获！

　　篇二：怎样写好应用文

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

　　（一）应用文的种类及用途

　　按照不同的用途，应用文可以分为两大类：

　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，

　　一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：

　　1.传递信息

　　2.处理事务

　　3.交流感情

　　4.用作凭证

　　（二）应用文的特点

　　1.因事而写，内容真实

　　应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

　　2.对象明确，非看不可

　　3.语言得体，文字简约

　　4.时间性强，讲求及时

　　5.格式固定，书写规范

　　（三）应用文的格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位臵来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　1、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

　　应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

　　2、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

　　关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

　　比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正

　　能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格 式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。

　　就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。