工作总结:快递单位的客服实习工作总结
2019年我没有不停宅在家,而是出去实习,即便光阴不长,然则劳绩匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,打仗了快递物流范畴。实践历程是体验上班生活的历程,所做的事情大概很繁琐,可是倒是一种难忘的阅历,有无奈,有历练,有见识。现代大学生应该勇敢地走出去,训练生存才能。
一、实践目的
体验社会,熬炼自身生存才能。
从事办事行业,学会与别人沟通的技术。
熟悉一个快递公司的运作流程,得到工作经验。
二、社会实践内容
年月日至年月日,帮助公司客服做月结
快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的所在是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的办事区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的付出分寄付和到付,另外还有月结,即对付一些有耐久业务互助的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都邑记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有耐久互助,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用盘算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若呈现核对不一致的环境,则要找出差错记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,不停按着盘算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很劳神的工作,由于面单上的数据人工输入历程,在按公司名称整理面单的历程,用盘算器算出费用总和的历程都有可能失足,有的数据重复盘算却会得出不合的结果,所以会对照费心劳力。
处置惩罚问题件
一些快件的收件人电话号码差错,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的办事范围即超区,业务员无法派送,收件人不乐意到本站点自提快件,或者快件在派送历程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..呈现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要实时处置惩罚问题件。对付超出快递公司办事范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,阐明环境并让收件人到本站点自提文件,若客户乐意到本站点自提文件,客服就要向客户阐明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对付所有的问题件,要将环境上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后肯定办理方法后会实时看护本站点的客服。对付破包件,肯定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对付电话号码差错的环境,发出站点的客服通常会联系寄件人肯定收件人新的联系方法,再将信息通过布谷鸟看护给发出问题的站点客服,客服实时做处置惩罚。对付超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时
颠末业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显斧正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行比较,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论的群里提醒发出站点实时跟进。
接电话,办事客户
有公司或个人打电话进行扣问一些环境,例如快捷快递公司的收费盘算方法,快捷可否派送到某市某镇,对付这个问题要查找电脑上全国最新办事范围表或打电话给相关站点进行扣问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对付这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工尴尬刁难照繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的办事表示很不满,对客服人员埋怨个不绝。有的客户的快件对照急,总是打电话进来催件,便是让业务员优派某个快件……这些环境频繁呈现,一个人会忙不过来,所有在处置惩罚这些问题时要分清轻重缓急。这种工尴尬刁难照考验人的应对突发环境的才能和耐力。
三、实习的劳绩:
与人的沟通很紧张
与别人的沟通在平时学习和工作中起很紧张的作用,分外在一些特定的工作中,沟通是弗成少的。在刚刚打仗一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,阐明本身的不解,在与别人的交流中增长本身的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技术,遵时守时,互相尊重,互相共同,互相理解。
作为客服人员,最常做的事情便是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给本身说的信息精确无误地传递给另外一个人,在传递信息的历程中,症结处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时阐明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,本身的名字可以省略。
处变不惊,淡定,事有轻重缓急
处变不惊的应对力,拥有蒙受袭击的才能情绪的自我掌控及调节才能是一个优秀客服弗成少的品质。有些客户觉得花了钱买的办事很不值,发觉办事很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各类问题进行阐发办理,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工尴尬刁难照繁琐,所以要分清轻重缓急,进步办公效率。
学习无处不在,在拭魅战中发明自身存在的才能缺陷,故意识地自学
在工作的历程中,我也发明自身存在的才能的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事才能要比别人强,其实不见得,处事才能是滥觞于基于实打实的经验。在讲堂里所学的知识不必然在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所必要的技能不必然都能在讲堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所劳绩的器械有可能不合,在岗位上故意识地自学,增长自身的知识贮备的这一历程是最名贵的。