通知的格式及范文

会议通知格式及范文

怎样写召开会议的通知

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、

单位向下级机关、部门、

单位或工作人员传达上级

指示，

要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有

什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①

召开会议的通知；②

布置工作的通知；③

交流情况或信息的通知；④

转发请示、报告和意见的通知；⑤

传达领导意见，任免干部，发

布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：

被通知者的单位或个人名称或姓名，

发出通知的目的和要求，

通知的事项，

发通知的单位名

称和时间。

会议通知是上级对下级、

组织对成员布置工作、

传达事情召开会议之前广泛应用的书面

通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，

要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位

或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要

掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写

“

通知

”

二字；二是紧急或重要事情，可以写成

“

紧急通知

”

或

“

重要通知

”

借以引起人们重视；三是把

发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，

称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，

称呼的写法有两种：一种写在第二

行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：

）

，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写

“

此致

”

二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，

“

此致

”

后不要加标点符号。这种

通知，

被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个

“

知

”

字，

重要的会议多用此种通知方法。

“

此

”

，这，指

“

通知

”

，

“

致

”

，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开

会议的通知要把开会的时间、地点、

什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内

容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：

署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下

达，则要加盖公章。

请看范文：

通知

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于

8

月

24

日下午

2

时

30

分在法学院办公室召开会议，

进一步研究和落实

2003

级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并

请准时出席。

XXXX

大学法学院（章）

2003

年

8

月

20

日

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