邀请函格式

邀请函是大家生活工作中都用的比较多的一种文体。在喜宴中，它叫“喜帖”；在生活中，它是“请柬”；在日常工作中，它是“事务信函”。但不管怎么变，它都依托于书信的形式而存在。那么一份标准的邀请函模板格式包含哪些内容呢？一起来看看吧！





其实现在无论是年会、活动、会议、课程等，大家都喜欢制作一张电子邀请函，一来为活动预热，获得更多的曝光和宣传，二来电子邀请函也更加环保、便捷，制作也很简单。既是一次不错的公司宣传的机会，还能让所有收到邀请函的人觉得收到了重视。





邀请函模板的结构

1.邀请函模板标题





首先我们来谈谈标题。





邀请函的标题一般分为两种写法。





第一种最为直截了当，直接在开头正中写上“邀请函”三个大字即可。





第二种也所差无几——活动名称+邀请函，活动名称写在第一行，邀请函写在第二行。





我们来看一下具体例子。

2018年某某投资合作大会

邀请函





当然，我们公文就是另一种写法了。





标准写法如下：





关于某某事件的邀请函





2.邀请函称谓





邀请函的对象分两种，一种是个人，一种是单位。因此我这里也把它分成两种进行讲解。





当对象是个人时，我们一般称谓写作是这样





尊敬的＿＿先生/女士:





当然，不要忘了在后面加上冒号。





当对象是单位时，我们有下面两种写法。





如果是商业行为的单位，那就比较容易了，直接写上





贵公司：





如果是在政府公文中，可以直接写上





各有关单位：





也可以加上各单位详称，变成这样





各省辖市、省直管县基础调研室：









3.邀请函正文





正文同样是分为两种。





一种是直截了当型，另一种则是娓娓道来型。





我们先来看直截了当型。正文部分连“您好！”都不需要写，直接进入正题，表明来意。我们来看具体写法。





某某单位将于某年某月某时某分在某地举办某活动，特邀您参加，谢谢。





我们再来看第二种。





娓娓道来型是直截了当型的变种，它只是在正文中加入意义、加入人员、加入主题。





为（目的），由（某单位）主办的（活动名称）将于（时间）在（地点）举行。会议将邀请（人员）出席，就（方面）进行交流。大会分为（议程/部分）。





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