邀请函格式及说明
时间:2024-12-27 04:27:29
来源:作文网
作者:管理员
在一般情况下,
邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,
通常是以口头形
式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设
法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函
?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、
礼仪活动邀请书,
是礼仪活动主办方
(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动
时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、
精心组织的大型活动与仪式,
如宴会、
舞会、
纪念会、
庆祝会、
发布会、
单位的开业仪式等等,
只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,
才会被人视
之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、
特点及写法上的一些要
求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、
目的和名称;
主办单位和
组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方
式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显
著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用
上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,
这使得它能够单纯地、
充分地发散友好的感情信息,
适宜于在特定的礼仪时机、
场合,
向礼仪对象表达
专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文
种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,
而
且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
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