述职报告怎么写

文章涉及大量工具、方法、技巧、福利！

原文参考：述职报告丨年终总结怎么写





工作要善于总结，也要善于表达，如何在十多分钟内将自己一年辛苦的成绩表达出来，这是体现个人能力的最佳时刻。





小编根据根据个人实际情况和刷知乎将其分为了三个部分（年终总结和述职报告在本文表达意思相同，后文将统一使用为述职报告）。





总结归纳（根据个人岗位职责，用数据说话，客观陈述一年实况，再根据今年表现来写明年规划）； 书面组织（简单来说就是制作一份漂亮的PPT述职报告，技巧，清晰展示）； 公开演说（脱稿演讲，练习、练习、再练习）。









总结归纳：

一

首先需要明确自己的岗位职责是什么，很多人都是辛辛苦苦忙碌了一年，却不清楚自己到底是做什么的，只知道自己的岗位名称。何为岗位职责？指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。如果自己还是不清楚，提供一种方法，去招聘网站或者公司的招聘信息里查询自己所在岗位的的岗位职责，再根据自己平时的工作内容进行一个总结概括。小编截取了一张招聘今日头条产品经理的图，如下：









亦可参考往期文章：求职丨找工作应该这样入手

二

根据自己岗位职责的要求，再拉出自己一年的KPI（关键绩效指标），标记哪些项达标了，哪些未达标，（用具体数据陈述事实），对最关键的指标，以月为单位，做出折线图或者柱状图来看其整年的变化趋势，然后针对其业绩的趋势进行分析，什么指标做的好，为什么达成？什么指标做的不好，达不成的原因在哪里？（根据一年的趋势图，不同时间点做了那些事情来保证支撑自己KPI，写干货，实际的事情，取得什么效果，用数据支撑，不要用一些程度副词，例如：争取、尽力、尽快、提高等）

注意：本部分是述职报告的一大部分，不要将其写成了前文说的岗位职责，比如，“我数学考了90分”，而不是“我要好好学习数学”。这部分亦叫做业绩回顾。

三

根据自己的业绩达成情况，再来分析自己的不足，将不足的情况分类归纳整理出来（例如：专业技能、办公技能、交流沟通等），最好用表格、图形展示。

结合自己的不足分析，就要写明年的计划，我们需要做的是，将自己优势部分保持，不足部分进行改进。

对于不足和计划，此处建议使用SWOT分析，将内部、外部的情况按照Strengths（优势）、Weaknesses（劣势），Opportunities（机会）、Tthreats（威胁）罗列整理。

对于计划，如果有必要特别详细的介绍（实际上是需要的，这样才能体现个人的确是在认真总结），建议使用PDCA分析。想清楚列出这些计划的目的是什么（为什么这样计划？是为了达成KPI，亦或者是为了将今年的不足进行改进），P：计划目标（要达到什么的水平，最好是具体的事情，能够量化，或者是具体数据）；D执行：（怎么做来使定下的目标达成）；C：检查（怎么保证自己未来做的事情是在为实现我的目标，以及如何识别）；A：改善（如果未来该计划不能满足目标的需求，如何改进，也就是B计划）。要逐条写，不能糊弄，多用量词，少用副词，最好也是表格、图形展示。

四

最后可以写一些创新点，小编认为个人创新还是有必要写的，无论什么行业、什么岗位，如果不创新，不与时俱进可能会死的很惨。这点大家各自发挥吧……









书面组织





预警：本部分将是技巧的纯干货，毕竟小编主要推送的是关于PPT、EXCEL等教程的……





述职报告，不同企业对其的要求可能不太一样，有可能是PPT形式，有可能是Word形式，无论什么形式，都务必要保证报告的逻辑清晰。小编以PPT为例进行说明。





在写作前，我们要按照前面总结归纳的思路在纸上画一画报告大纲（公司亦可能有相应的模板大纲，也可进行相应的改动，只要能做到思维、逻辑清晰）。





此处建议使用思维导图（思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效，将思维进行形象化），如下（小编个人制作）：









思维导图如何制作？只要自己有想法，把一张思维导图画出来还是非常非常简单的，目前常用的思维导图软件有MM（MindManager）、XM（XMind）、MM（iMindMap）、MMP（MindMapper）等。难不难呢？肯定的回答你，一点都不难，小编目前使用的是XMind，最开始也是改改模板，逐渐就熟悉了，文末会告诉你如何获得思维导图软件和200套模板。

把述职报告的大纲列出来，思维导图画出来，再来写述职报告就会简单很多了，接下来就是一些关于PPT、EXCEL的技巧了，来优化我们的报告，小编将以前写的教程进行整理，把对大家可能有用的列出来，如下：

1.在PPT里插入EXCEL表格，如果嵌入进去，可能在另外一台电脑上使数据丢失，建议黏贴时选择图片，参考：PPT里如何插入EXCEL表格

2.想使自己的图表看起来更加直观，你需要使用EXCEL里的条件格式，参考：巧用条件格式里的数据条

3.让图形动起来，直观表达，参考：让PPT里的折线图动起来

4.PPT排版和整体修改，参考：排版&修改时一定用得着的技能

5.去除下载的图片素材水印，参考：去除图片水印就是如此简单

6.完美呈现图表，你需要利用次坐标轴，参考：Pareto图（柏拉图&排列图）详细制作教程 和 最详细的双层饼图制作教程

其他教程参考公众号历史推送消息或者公众号界面下方“办公软件”里获取。





另外小编为大家分享一些常用的素材网站，如下：





图片素材网站：

花瓣网：花瓣网_陪你做生活的设计师（发现、采集你喜欢的灵感、家居、穿搭、婚礼、美食、旅行、美图、商品等）





Behance：Behance





图标素材网站：

阿里巴巴图标矢量库：Iconfont-阿里巴巴矢量图标库

国内功能强大且图标内容很丰富的矢量图库，提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。

PPT模板网站：

微软官方的模版网站：OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！





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演界网：演界网-PPT模板，PPT图表，PPT作品，PPT动画，keynote模板，图片素材，首家演示设计交易平台





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PPTMind：http://www.pptmind.com/

以上图片素材和图标素材网站均免费，PPT模板网站部分需要收费，建议使用锐普，免费的，足够了，另外小编整理了100套精选模板供大家参考，文末获取。









公开演说





公开演说非常能体现个人魅力的环节，我们需要做的是按照报告内容反复的练习、练习、再练习，在演示的环节，还是有相关的技巧可言，那就是使用演示者视图，具体方法参达 PPT演示神器-【演示者视图】，表达能力是我们最基本也是重要的能力。









总结：

简单回顾下，一份好的述职报告，前提是要有清晰的逻辑思路，如何做好？分为三个部分，总结归纳、书面呈现、公开演说，在前两个部分，小编为大家整理了一些工具、方法，强行按照某种方法去思考解决问题，往往会带来非常好的结果，而制作PPT的技巧就需要我们长期的日积月累。





最后祝愿大家都能取得一个好的成绩……









福利：

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