工作会议通知

会议通知格式

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

员传达上级指示，

要求做什么事情时，

所常使用的一种公文样式。

同级对同级有

什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作

的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领

导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写

作中都要把下列几项内容写清楚：

被通知者的单位或个人名称或姓名，

发出通知

的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、

组织对成员布置工作、

传达事情召开会议之前广泛

应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，

要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被

通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什

么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只

写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”

借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：

）

，另一种是写在正文的下

面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓

名，

“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字

后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”

，这，指“通知”

，

“致”

，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要

做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

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