英语作文书信格式范文
时间:2025-01-15 10:47:40
来源:作文网
作者:管理员
英文书信的构成可分为8个部分:信头,日期,收信人姓名及地址,称呼,信文,结束语,署名,附言。1、信头:信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式②缩进式2、日期:写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:Sep.,Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。日期的几种写法:a.July7,1998b.1stOctober,1998c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。3、收信人姓名及地址:写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。4、称呼:称呼指的是信文开头的那种称呼,如DearMr,Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。5、信文信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语6、结尾语7、署名8、附言:发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,P.S.,然后将要补充的话写上。
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