邀请函怎么写

企业活动邀请函是一场活动、一次会议的门面担当，需要认真对待，好好设计。今天喜鹊网就来教你企业活动邀请函应该怎么写！





活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。





1.企业活动邀请函的基本内容





活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；活动的内容和形式；参加对象；活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。









2.企业活动邀请函的结构与写法





在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。





对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。





一般格式如下：





1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。





2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。





3、正文。是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。









4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。





5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。





这里小编为你推荐喜鹊网。喜鹊网提供傻瓜式h5模板,1分钟生成电子请柬,微信邀请函,微信请帖，手机海报，制作活动邀请函就到喜鹊网。

---