秘书资格证

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中文名 秘书资格证考试 考试时间 一年两次 常见误区 不熟悉秘书职业标准等 包 括 理论考试和实操考试

目录 1 考试概况 2 报考要求 3 报名时间 4 报考材料 5 考试时间 6 考试形式 7 考试常见误区 8 考试教材 9 考试科目 10 考核试卷 11 分数级别

秘书资格证考试 考试概况 编辑

本职业共设四个等级，分别为五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书。

秘书资格证考试 报考要求 编辑

1、五级秘书：

经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

在本职业连续见习工作2年以上；

2、四级秘书：

取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

连续从事本职业工作4年以上；

取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业毕业证书。

3、三级秘书：

取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4、二级秘书：

取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

秘书资格证考试 报名时间 编辑

一般在考试前两个月报名。

秘书资格证考试 报考材料 编辑

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕业证书，从事本职业年限证明，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

秘书资格证考试 考试时间 编辑

秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

秘书资格证考试 考试形式 编辑

秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

秘书资格证考试 考试常见误区 编辑

二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

秘书资格证考试 考试教材 编辑

秘书资格证考试 考试科目 编辑

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

秘书资格证考试 考核试卷 编辑

阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08：30～09：00 职业道德 书面应答 09：00～09：40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10：10～12：00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14：00～15：30 英语考试 综合测试 （涉外秘书要求） 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 （二级秘书要求）

秘书资格证考试 分数级别 编辑

试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。

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