会议邀请函

会议邀请函的模板

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼

仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀

请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写

法。

1.

会议邀请函的含义

2.

会议邀请函的基本内容

3.

会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，

具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关

职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不

具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决

定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈

会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于

具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的

管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权

利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些

会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通

知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，

要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀

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