文秘职责

部门分工 党政办公室职责

党政办主任职责

秘书岗位职责

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行政管理员职责

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收发员职责

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打字员职责

通信员职责

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首页 部门分工 秘书岗位职责 秘书岗位职责 1 、负责组织起草全院性工作规划、计划、总结、情况汇报、交流材料与领导讲话稿、工作报告等文件，办理以学校名义发布的有关行政事项的通知、通告、通报等； 2 、负责学院公文的审核、办理工作； 3 、负责搜集、汇总学院行政各部门、各系（部）有关的工作计划、总结、汇报等文字材料。 4 、完成全院行政管理机构职责和工作规范的起草、修订、审核和汇总、编辑工作；负责对学院行政规章制度和重要文件的合法性提出审核意见。 5 、做好学院有关活动、会议的文件、资料的准备工作及会务工作；负责有关行政会议的记录、录音，草拟会议纪要和会议决定，整理有关资料等。 6 、协助做好学院行政工作计划、会议决定事项、有关公文和领导交办事项的督查督办工作。 7 、根据领导指示做好调查研究工作。搜集材料，编写《交院信息》，做好信息上报工作。 8 、负责《年鉴》、《大事记》的编写工作。 9 、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

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