文秘职责

2008-08-20 11:57:34

以下资料，供你参考： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1。 接听、转接电话；接待来访人员。 2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3。 负责总经理办公室的清洁卫生。

4。 做好会议纪要。 5。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6。 负责传真件的收发工作。 7。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8。 做好公司宣传专栏的组稿。 9。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16。 接受其他临时工作。 文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。

文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理。 综合文秘岗位职责 一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。 三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。 四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。 五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。 七、统计制作部门人员的考勤、排班表。 八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。 九、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。 三、 具有较强的书写、电脑操作能力。 四、 熟悉公文写作基本要求。 五、 大专以上学历，两年以上工作经验。 。

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