贺信的格式

一、贺信的类型

1

、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信

上级行政部门、

公司领导对下级单位或所属的企业职工、

群众在节日时可以发来的贺信；

也

可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，

还要提出希望和要求。

2

、同级单位之间发出的贺信

为了加强不同单位之间的交往和合作，

增强了解，

互相学习，

同级单位之间往往在节日到来

之时，

或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，

发份贺信，既表示祝贺，

又给予鼓

励。

3

、下级单位、职工给领导机关的贺信

这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

4

、给著名人物的贺信

行政机关、

企事业单位、

社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、

艺

术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。

二、贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。



标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。



称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，

要在姓名后加上相应的礼仪名

称如

“同志”。称呼之后要用冒号。



正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，

结合当前的形势状况，

说明对方取得成绩的大背景，

或者某个重要会议召开的历

史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的

贺信，

要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分，

一定要交

待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。



结尾

---