工作联系函格式

工作联系函格式及参考范文精选

发布时间：2020-02-02

工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。了解工作联系函的格式对自己的以后的在工作会大有帮助。下面是第一范文网小编整理的工作联系函格式及工作联系函范文，欢迎阅读。

工作联系函格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

工作联系函格式范文篇1

_______________中心：

我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。



X年X月X日

工作联系函格式范文篇2

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表：___________代表人___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

_____________________公司于_____年_____月____日申请的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

XXX公司

XX年XX月XX日

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