迎新工作总结

在学校领导的大力支持、各部门各学院的通力配合下，学生工作处认真组织、积极协调，2019年迎新工作圆满结束，现总结如下：

一、精心准备、提前布置

为确保迎新工作的顺利进行，学院党委行政高度重视，大力支持学生工作处申报的软硬件环境建设与改造计划：一是大力推进和支持易班建设，为网上迎新平台嵌入易班APP提供了基础；二是积极进行宿舍改造，优化、美化新生住宿环境。为缓解学生宿舍床位供应量不足的压力，暑期对宿舍进行改造施工，净增了213个床位；对滨江6栋、8栋学生公共澡堂进行了室内改造，进一步缓解了学生床位压力和改善了学生的住宿条件；三是进行宿舍维修，暑期对女生宿舍学海1、2、3栋的外墙、走廊和过道进行维修与美化，提升了新生和家长对宿舍的满意度；四是多次召开迎新工作会，商定迎新方案和迎新工作安排，确保新生在第一时间能办理入学手续、能入住学生宿舍，确保学生家长能得到合理安排与安顿；改善迎新现场环境，在新生报到现场，租赁了5台冷风机，室内场3台、入口处2台大冷风机同时对吹，保证了报到现场凉爽舒适，没有出现因为天气炎热而中暑的人群；五是新生开学前一天，学生工作处在学校周边所有路口，设有导向牌、指示牌；在报到现场体育馆，设置各类地贴、指示牌；在宿舍入口处都贴上了新生安全温馨提示等；在火车站、汽车站、高铁站等新生接待站悬挂欢迎条幅，设置指示牌、校标、迎新牌、迎新台等，学工处老师带领学生志愿者现场迎接新生，给新生以及家长提供一站式服务。

二、秩序井然，工作圆满

9月15日和16日两天的迎新报到现场和各服务点，秩序井然，平安和谐；9月17日和18日两天的入学教育以及开学典礼暨新生军训动员大会，在坚持传统中有所创新，与往年相比呈现出以下几个特点：

1.实现了数字化迎新和数据共享。2019级新生通过在手机上下载注册易班，完成学校认证，然后进入易班-新生报到模块完成网上预报到以及《学生手册》的学习与考试。9月15日-16日的迎新报到现场，电子显示屏与易班迎新系统信息共享，显示屏上实时显示学生报到信息，直观又及时的数据更新让驻足浏览的师生高效掌握报到动态信息。

2.校领导亲临现场，解决实际困难。迎新期间，易兵校长两次到迎新现场，检查与指导工作；李军林副校长在报到高峰时亲临迎新现场，解决家长休息处不够的问题，要求临时增加羽毛球球场馆，作为新生家长休息室；并亲自询问家庭经济困难学生，指导通过绿色通道入学；到火车站、汽车站和高铁站等迎新点，了解高峰时段车辆接送新生周转情况。

3.报到现场秩序良好。新生及其家长在来校报到前，已经通过工商银行“银校通”缴费服务平台缴纳学杂费，缴费率达83.95%，大大加速了现场报到速度；体育馆场内的报到现场点，2天时间始终秩序井然，无拥挤时段。

4.开学典礼有创新。今年的开学典礼洋溢着浓厚的爱国主义氛围和庄严厚重的仪式感。一是在体育场新建了一个升旗台，开学典礼的第一个议程，就是让全体新生参加升旗仪式，现场高唱国歌；最后一个议程齐唱《我和我的祖国》，现场近5000面小国旗高高扬起，现场新生热血沸腾，油然而生国家与民族的自豪感；二是举行新生入学宣誓仪式，激发新生志存高远、自强不息、勤学上进、砥砺奋斗；三是校领导为新生代表佩戴湖南工程学院校徽，全体新生自行佩戴校徽，标志着新生从此一言一行代表着“湖工”的形象，从此人生镌刻上“湖工”的印记，约束与激励新生奋发努力。这些仪式，得到了新生的广泛认同。

三总结完善，不断提高

迎新工作中有待进一步完善的几个问题：

1.随着学校网络技术的进一步完善，新生现场报到的程序越来越简单与简化，建议明年新生报到时间只定一天时间；报到现场不统一到体育馆，可分散到学院或宿舍楼栋；多准备一些家长休息处，播放湖南工程学院的宣传片，让更多家长更深入的了解学校；

2.统一安排的入学教育时间太短。由于时间受限、场地受限，今年由学生工作处统一协调各学院在一天时间内、在一二报告厅完成的入学教育，实际效果没有达到预期；明年学生处组织各职能部门和各学院早制定入学教育方案，从宣讲内容甄选的到宣讲形式、场地安排都需要早规划，让入学教育成为学生了解学校与专业、明晰职业发展与人生目标的第一堂课。

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