会议记录
时间:2024-12-27 03:12:53
来源:作文网
作者:管理员
中文名 会议记录 外文名 minutes of the meeting 功 能 记录会议内容 分 类 详记、略记
目录 1 准备工作 2 基本要求 3 记录重点 4 注意事项 5 写作技巧 6 特点 7 分类 8 主要区别 9 格式
会议记录 准备工作 编辑
会议记录 基本要求 编辑
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
会议记录 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录 记录重点 编辑
会议记录 会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录 注意事项 编辑
2、要点不漏:
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
会议记录 写作技巧 编辑
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
会议记录 特点 编辑
(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
会议记录 分类 编辑
按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。
办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。
专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
会议记录 主要区别 编辑
会议记录与会议纪要的区别
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录 格式 编辑
××公司办公会议记录 时间:××年××月××日××时
地点:××× ……
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人: ×××
记录人:×××
与会者发言:××× (略)
××× (略)
散会
主持人:×××
记录人:×××
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