办公自动化实习报告

　　院系：经管院工商101班

　　姓名：李云霞

　　指导老师：李紫瑶

　　日期：2011年3月7日

　　目录

　　一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

　　二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

　　（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

　　（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

　　1.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

　　2.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

　　3.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

　　三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

　　四、实习心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

　　五、指导教师评语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

　　一、前言

　　随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

　　办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

　　二、实习目的及其主要内容：

　　（一）、实习目的：

　　通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

　　随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

　　计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

　　对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

　　不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

　　（二）、实验主要内容

　　windows基本操作和硬件的基本配置

　　文件和文件夹的管理

　　windows实用程序练习

　　控制面板的使用

　　word图形和对象插入

　　word文档的基本操作

　　word文档的格式化

　　word表格制作

　　word页面排版

　　建立与编辑excel工作表

　　格式化工作表

　　数据库管理功能

　　excel文档编排与打印

　　数据图表化

　　透视表及数据透视图

　　数据图表化

　　数据分析与数据库统计

　　powerpoint基本操作与高级操作

　　使用记事本建立html文件

　　简单网页制作与框架网页的制作

　　电子邮箱的申请及邮件收ฏ发

　　ie浏览器的使用

　　使用搜索引擎

　　对等网组建及文件设备共享

　　１．word主要内容

　　任务一：文档的基本操作

　　实验目的

　　1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

　　2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

　　3.掌握word文本内容的选定与编辑。

　　4.掌握文本的查找与替换方法。

　　实验步骤

　　1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

　　2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

　　3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

　　4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

　　5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

　　6.复制“什么是internet”，并加上一个“？”，作为文章的第一段。

　　7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

　　8.查找文中的“信息”一词，全部替换成“information”。

　　9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存到u盘上。

　　任务二：文档的格式化

　　实验目的

　　1.掌握字符格式化的方法。

　　2.掌握段落格式化的方法。

　　3.掌握格式刷的使用方法。

　　4.掌握项目符号和编号的使用。

　　5.掌握边框和底纹的设置方法。

　　实验步骤

　　1.打开任务一建立的“d:张三什么是internet.doc”文档。

　　2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

　　3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

　　4.将第一段“什么是internet？”设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

　　5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

　　6.将最后两段加上项目符号“”。

　　7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式，并设置首行缩进2个字符。

　　8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

　　9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

　　10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

　　任务三：表格制作

　　实验目的

　　1.掌握建立表格的方法。

　　2.掌握编辑表格的方法。

　　3.掌握格式化表格的方法。

　　4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

　　1.制作如下所示表格：

　　2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

　　3.合计栏通过公式计算添加数据。

　　4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

　　5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是：“d:张三”文件夹。

　　任务四：插入图形和对象

　　实验目的

　　1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

　　2.掌握各种图形对象的格式设置。

　　3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

　　4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

　　实验步骤

　　1.打开“d:张三什么是internet.doc”文档。

　　2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

　　3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

　　4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框，内含文字“internet与人类”，并将环绕方式改为“四周型”。

　　5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字“人类”；画一个矩形，内含文字“网络”，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

　　6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

　　7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面我的文档mypictures样品”。设置完成后以原文件名存盘。

　　任务五：页面排版

　　实验目的

　　1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

　　2.掌握纸张大小、页边距的设置。

　　3.掌握分栏排版。

　　4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

　　5.掌握打印预览。

　　6.掌握文件的打印。

　　实验步骤

　　1.打开“d:什么是internet.doc”文档。

　　2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

　　3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

　　4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

　　5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

　　6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

　　7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

　　２．excel实习内容

　　任务一：建立与编辑工作表

　♡　实验目的

　　1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

　　2.熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。

　　3.熟练掌握工作表中数据的编辑及工作表的编辑方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

　　实验步骤

　　1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

　　1)分别使用excelXX中的各种启动方法：

　　2)分别使用excelXX中的各种退出方法：

　　3)认识excelXX窗口的特有之处：

　　2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

　　1)文本型和数值型数据的输入

　　2)日期型数据的输入

　　3)各个学号的输入

　　4)总分公式的输入

　　5)平均分的计算输入

　　6)工作表的管理：

　　3.编辑修改“成绩表”工作表

　　1)插入一行、一列、几行或几列

　　2)删除行或列

　　3)修改数据

　　4)行或列的隐藏

　　5)锁定行或列

　　6)插入、复制、清除批注

　　7)清除单元格数据

　　任务二：格式化工作表

　　实验目的

　　掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

　　实验步骤

　　1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表。

　　2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表。

　　1)标题居中显示：

　　2)设置标题为隶书字体、18号字号：

　　3)设置数据区字体、字号

　　4)调整行高、列宽：

　　5)设置底纹：

　　6)设置数据货币格式：

　☿　7)设置数据对齐：

　　8)设置数据区的单元格边框

　　任务三：数据库管理功能

　　实验目的

　　1.熟练掌握数据的排序操作。

　　2.掌握数据的筛选操作。

　　3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

　　实验步骤

　　1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

　　2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

　　单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。

　　选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。

　　单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

　　单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”、“vfp”、“66”、“26”，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。

　　打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

　　3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

　　4.对sh ☻eet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

　　5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

　　任务四：文档编排与打印

　　实验目的

　　掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

　　实验步骤

　　1.将实验二中“d:学生消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

　　2)设置页边距：

　　3)设置页眉、页脚

　　4)设置工作表：

　　5)打印预览：

　　任务五：透视表及数据透视图

　　实验目的

　　主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

　　实验步骤

　　1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。

　　2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。

　　3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。

　　4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。

　　5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

　　6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

　　任务六：数据图表化

　　实验目的

　　1．熟悉图表的创建过程；

　　2．掌握图表的编辑；

　　3．掌握图表的格式化。

　　实验步骤

　　1.分段统计操作：

　　2.用创建图表向导的4步骤。

　　3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。

　　任务七：数据分析与数据库统计

　　实验目的

　　通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

　　实验步骤

　　1.频度分析

　　在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

　　选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。

　　在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。

　　2.分类汇总

　　按“籍贯”字段将学生记录排序。

　　选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。

　　在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

　　在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

　　在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

　　单击【确定】按钮即可完成。

　　3.数据库统计函数

　　３．powerpoint主要内容

　　任务一：powerpointXX基本操作

　　实验目的

　　1．掌握演示文稿的创建与保存；

　　2．了解幻灯片不同视图的作用；

　　3．学会编辑演示文稿；

　　4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；

　　5．学会幻灯片的放映。

　　实验步骤

　　1．powerpointXX的启动与退出

　　启动powerpointXX

　　powerpointXX的退出

　　2．创建演示文稿

　　新建演示文稿

　　保存和关闭演示文稿

　　3．对幻灯片进行编辑

　　新建幻灯片

　　编辑、修改幻灯片

　　插入和删除幻灯片

　　调整幻灯片位置

　　为幻灯片编号

　　隐藏幻灯片