新生迎新晚会策划书

时间:2024-12-26 01:37:32 来源:作文网 作者:管理员

九月份,新生们即将踏入大学的校园,下面小编整理了新生迎新晚会策划书,欢迎阅读|!

新生迎新晚会策划书

一、整体概况

晚会主题:缘聚管理院,结伴同行

晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2016届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校知行统一、品学兼修的办学方针,特此举办2016年西华大学管理学院迎新晚会。

主办单位:西华大学管理学院

承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会

统 筹:西华大学管理学院学生会主席团

时 间:20xx年10月26日19:30-22:00

地 点:新校区篮球场

二、活动准备工作

1.晚会策划期:本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。

前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。

节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团以及往年的特色经典节目。

主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需ส要,在大一新生中挑选晚会主持。

赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。

2.中期:

节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。

申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计ฬ工作。

根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。

审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。

3.后期

进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。

再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。

三、晚会流程

1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。

2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。

3.下午5:00-6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。

4.下午6:30-7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。

5.晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。

6.进入晚会第一环节节目演出,主要以大一节目为主。

7.进入晚会第二环节游戏互动环节。

8.进入晚会第三环节寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。

9.晚会结束。

四、各阶段具体工作流程

策划期:

本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。

1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互พ讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。

2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。

3.候选节目的初步确定。

协调进展期:

本阶段主要完成节目的编排和筛选

1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。

2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。

完成期

本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程

1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。

2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。

3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。

晚会后期工作

1.费用结算

2.书面总结

3.相关图像文字资料整理上交

五、各项目组成员名单和工作人员任务分配

第一项目组:节目组

组长:赵锦

成员:大学生艺术团所有成员

工作任务:1.前期宣传工作

2.完成节目收集、排练、筛选、确定

3.活动所需用品的筹备

4.组织现场演员秩序以及节目的衔接

第二项目组:宣传组

组长:张欣研

成员:宣传部所有成员

工作任务:1.提出并设计宣传方案

2.设计并制作宣传版面和海报

3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。

第三项目组:外联组

组长:邹咪

成员:实践部所有成员

工作任务:1.与文娱部共同计算经费

2.负责外联,筹到活动经费

3.提供晚会相关活动经费

4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节

第四项目组:文件制作组

组长:刘帅

成员:办公室所有成员

工作任务:1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬

2.晚会节目单制作

3.晚会现场拍摄记录

第五项目组:保卫

组长:王聃、伍显

成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事

工作任务:1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行

2.帮助节目演员搬运表演道具等

第六项目组:机动组

组长:钟收

成员:团学会全体成员

工作任务:1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。ช

2.处理现场的突发状况。

3.随时调配人员支援其他组。

第七项:flash、DV制作

组长:王科

成员:科创部所有成员

工作任务:1、flash、DV制作

2、投影仪维护工作

第八项:礼仪组

组长:谭迪

成员:女生部所有成员

工作任务:1、嘉宾茶水、水果等

2、礼仪小姐的到场及安排

第九项:会场布置

组长:殷浩、雷明、陈杰

成员:心理部、社团管理中心

工作任务:1、会场桌凳的安排

2、气球、彩带等物品的放置

注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。

晚会后工作细则:

晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。

1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。

2. 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。

注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。

六、经费用途及金额:略


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