爱心联盟服务队2018年度总结会活动方案

原创： 爱心联盟服务队

爱心联盟自2017年正式成立到今年，以关爱抗战老兵为主线，以环保宣传、兴师助教、扶贫济困为辅助，得到社会各界爱心人士爱心企业的无私支持，在那些坚强的特殊家庭寒门学子、抗战老兵们的激励感召鞭策下，我们不忘初心，砥砺前行，使爱心联盟的红马甲已经成为赤城的的抹靓丽风景，受到了社会各界的广泛认同和赞誉。为了总结我们一年来所走过来的公益路，也为了我们今后更稳健前行，爱心联盟管理团队拟于2018年12月23日召开2018年度年会。为使活动圆满成功开展，特制定本方案。

一、活动主题：

爱，我们永远在路上

二、活动目的：

通过年会活动，回顾和总结爱心联盟一年来所走过的道路，共同探讨爱心联盟今后的发展方向及明确今后的发展目标；通过年会活动，增进志愿者之间的交流了解，促进爱心联盟公益理念的强化，增强爱心联盟的公益凝聚力和向心力！

三、活动时间：

2018年12月23日

四、活动地点：

赤城新华生态园

五、活动组织：

爱心联盟年会筹备工作组

六、组织成员：

海阔天空、大米哥、郭 哥น、荣 耀、幸福星、太阳

燕 儿 飞、李林荣、光 子、晓 萍、大莉

七、职责分工：

1、综合协调组：天空

工作职责：负责活动的综合协调及总统筹；

2、安全保障组：（责任人）幸福星

工作职责：负责活动的安全保障、协调车辆调配、 活动安全警示、应急医疗保障、突发事件的应急处理；

3、会务接待组：（责任人）燕儿飞、 晓 萍、秀、李林蓉

工作职责：负责整个活动的接待服务工作，即：会务签 到、纪念品发放、外来志愿者及家属食宿安排、招呼应酬及会务服务，并负责整个活动经费的资金保管及使用安排；

4、后勤工作组：（责任人）郭哥、幸福星、李林蓉

工作职责：负责活动的餐饮安排及席间酒水安排、负责活动场地的安排布置、负责活动后勤物资的采买及保管；

5、宣传工作组：（责任人）光子、太阳、荣耀

工作职责：负责活动文字资料、影像ฐ资料的采集存档及活动的网络报道，负责宣传横幅、会旗、会标的制作✍悬挂，负责活动全过程序列摄影,负责特殊嘉宾的邀请；

6、晚会节目组：（责任人）大米哥、红红、大莉

工作职责：负责晚会的节目安排及统筹、负责晚会的组织实 ﭢ施、负责晚会的节目主持。

八、活动议程及时间安排：

12月23日

14:30—16：30，四✌周年年会座谈会；

由相关领导致辞

爱心企业代表致辞

由天空介绍一年来的工作和新一年的工作计划；

由大米哥宣读优秀志愿者的决定

由相关领导为优秀志愿者颁奖

由郭哥介绍一年来公益活动的感受

由优秀志愿者代表发言

播放一年活动视频集锦

志愿者签名活动

16:30——17：30，志愿者交流；

17:30——19：00，年会晚宴；

19:00——21:00， 联欢晚会；

根据时间安排和志愿者意愿，分别安排回访和看望特殊家庭及助学学生家庭，并根据志愿者时间自行安排参观景区。当日具体活动安排视情况灵活确定。

九、其它

1、 本次活动仍按爱心公益惯例实现AA制，凡参加者每人100元，（小孩不收取AA费用），如费用不够，已有志愿者承诺补足，如有剩余，纳入爱心基金；

2、活动在充分体现热烈隆重的前提下，本着节俭的原则开展；

3、活动组委会成员，原则上也是本次活动的志愿者，需身体力行尽职尽责而为之；以上各组责任人及成员按安排各执其事，未上以上各组安排名单的志愿者敬请见事做事；

4、此次活动是自发组织自行参与，一切安全事宜与本活动筹备组无关。