企业知识产权风险及控制措施
【摘要】企业在生产经营过程中需要做好对自己企业的知识产权的保护,避免因为知识产权的问题而导致企业受到经济损失,也避免被不法分子利用知识产权的空档做出有损企业利益的事情。企业知识产权风险存在着企业生产经营的全过程中,在企业研发、生产、经营、销售使用新产品、新技术的全过程中,均应加强对知识产权的管理,采取相应措施防范知识产权风险,⌛以最大限度地降低风险,保障企业各项经济活动顺利开展。
【关键词】知识产权 风险 企业
企业的知识产权是企业智力的劳动成果权,智力劳动成果的专有权利归创作人所有,这项权利是创作者专有的,企业对自己研发的知识产权拥有不受地域和时间限制的所有权。现代企业的发展知识产权几乎影响到企业的未来发展,所以知识产权的保护工作非常迫切。
一、知识产权风险及其成因
企业的知识产权风险指企业的专利、商标以及商业机密受到其他¿组织或者个人非法占有、遭受侵权纠纷、流失等。或者是企业在经营过程中对他人的知识产权构成的侵权,企业自身由于经营不善导致企业自身知识产权受到的侵权风险。
(1)研发活动期风险。产品研发的时期可能存在的风险称为研发活动期风险,在研发初期对立项项目没有做好设计和计划,导致项目研发失败或者是研发的成果没有实际使用价值;在项目设计研发完成后没有及时申请专利对研发的成果进行保护,其他企业趁机盗取或者提前申请该专利,所以自己公司的研发成果不能被使用;在研发期间和合作企业没有对产权的拥有权进行明确的划分,导致后期产权归属不明确而存在产权流失的风险。
(2)生™产活动期风险。对购买产品在没有得到生产企业授权的情况下进行自主生产,这是对他人知识产权的侵犯,企业存在侵权行为;企业通过他人生产企业自己的产品,如果没有和生产企业签订好知识产权归属的合同,可能导致自己企业知识产权存在被占用的风险;如果企业之间没有明确规定知识产权归属的规定,将导致各企业之间展开产权争夺的现象。对于某些真正拥有知识产权的企业造成威胁。
(3)销售活动期风险。企业在销售环节没有对销售的产品的商标、广告语等各方面的知识内容申请专利进行保护,可能造成其他企业抢先对该产品的知识产权申请专利,导致自己企业无法继续生产销售,是企业的利益严重受到损害。另外,在专利的转让过程中存在专利技术虚假或者专利技术多次转让的情况,容易导致后期专利纠纷,都是企业知识产权的主要风险。通过上述分析,发现企业如果不及时做好产权风险预警,将使得企业的知识产权风险因素增大,对企业的未来发展是不利的,所以,企业要积极建立风险预警体系,把企业的产权风险降到最低。
二、知识产权风险方法措施
(一)加强知识产权体系建设
保护企业知识产权不受到侵犯或者流失,建立完善的知识产权保护体系是保护企业知识产权的重要保障,根据企业的自身发展特点和发展方向,制定适合企业的保护体制。各部门分工合作,比如企业的风险由风险管理部门管理、企业知识产权的保护由知识产权管理部门进行专项管理工作,同时要包括律师部等其他部门进行法律方面的工作,各部门之间加强联系,形成一整套完整的体系。
(二)实施知识产权风险预警
因为企业在经营过程中存在管理不善,导致企业知识产权受到各方面的风险威胁,加强企业内部管理,建立完善的知识产权风险预警体系,是©降低知识产权风险的有效途径。企业正常经营中对知识产权做好规划和设计工作,避免出现立项之后研发产品不适合企业生产活动,造成不必要的经济损失,或者出现企业对其他人的产品存在侵权现象,给自身企业带来产权方面的风险;项目研发完成之后,及时对研发结果进行判定,并及时申请国家专利予以保护;新产品销售阶段,要做好对商标、营销方案、等相关知识产权的保护,及时申请专利保护,起到规避侵权风险的作用,同时密切注意市场其他企业的动向,是否存在对本企业产权造成侵权事情的发生,防止出现自己企业利益被其他人夺取的现象,或者他人对本企业的名声造成损害等。另外,企业和其他企业合作,签好合作协议,签订明确划分产权归属的协议,并且对协议赋予法律保护,防止企业自身知识产权被占用。
(三)建立健全知识产权档案
企业自身一定要完善自身的知识产权档案,如果发生产权侵权纠纷案时,这份文件可以作为重要的法律证据,可以有效的为企业提供侵权保护。知识产权档案包括研发的专题,研发的过程以及成果申请专利的资料等,专利证书和专利资料包括研发产品的详细介绍资料以及专利每年的缴费记录等。完善的知识产权档案是防范知识产权纠纷案的最有效证据,能够帮助企业在产权纠纷案中获胜。
(四)采取合同约束防范措施
合同是具有法律效果的文件,可以有效约束企业之间的生产活动和来往交易,所以企业在知识产权风险管理中要积极利用法律来保护自身的利益不受到侵犯。合同可以详细的约束双方的行为方式,并且根据法律规定此合同受到法律的保护。企业采购产品时一定要和生产方签订关于产品知识归属的担保合同,明确说明产品的产权归属权问题,并且限制使用者对产品的使用权范围,防止他人非法生产,侵犯生产企业的知识产权。
对于企业内部出现产权偷盗行为,尤其是技术人员无意的或者有意的产权泄露,都是企业产权流失的主要方式,所以要做好对员工行为的约束,♛对于出现产权流失时的处理机制。同时为了解决因为员工跳槽而导致员工掌握技术的流失,企业需要和员工之家签订相关的就业合同,对员工的行为作出规范。
三、总结
现代的企业发展对于知识的保护关系到企业的未来的生存和发展,如果企业不能有效的保护本企业的知识产权,将严重影响到企业的未来的生存之路。为了保证企业在知识经济的发展下不处于劣势,企业应该根据企业知识产权研发状况建立相对应的管理体制,包括法律保护方面的部门,让自己的合法权益得到法律的保护,不断降低企业的知识产权风险,加强风险预警,从而保证企业良好的发展状态。