对医院档案管理信息化的探究

在医院管理现代化进程中，如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国ณ当前的医院在现代化医疗进程中，由于缺乏档案管理的信息化意识，导致医院的档案管理跟不上时代的步伐，为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦，阻碍了医院现代化进程的发展。那么，如何在网络大数据发展的潮流中，如何实现医院档案管理的信息化趋势，加强医院自身档案管理人才的培养，如何完善医院档案管理方面的相关制度，是笔者接下来所要讨论的重点。如有不妥之處，敬请谅解。

一、当前医院档案管理的弊端

近年来，随着我国经济的快速发展，我国的各行各业都随着经济体制的改革也拉开了与自身相适应的改革的序幕。在医疗卫生行业，也进行了医疗体制现代化的改革的进程[1]。但是，随着医疗现代化进程的越来越深入，一些医院在改革中取得巨大成效的同时，还存在一系列问题，这主要体现在医院的档案管理方面。笔者通过研究分析，可以将目前医院档案管理中存在的问题归纳为以下几点：

（一）档案管理的意识欠缺

因为档案管理自身的局限性和特殊性，它无法直接创造出巨大的可见的经济效益，这样一来，就引不起人们的足够重视，甚至在一些人的观念里，档案管理这个程序在医院日常所有的工作中可有可无。医院管理人员自身档案管理信息化意识的不高，致使下面的档案管理的实际负责人也不被重视，他们在平时的工作中找不到职业的认同感和成就感，他们也就无法积极探索新时期档案管理信息化的有效措施和方法。再加上档案管理意识的淡薄，很多医院从事档案管理的工作人员在平时的工作中都没有责任心，带着当一天和尚撞一天钟的心态工作，这样就使得档案管理的效率和质量都不高。

（二）专业档案管理人才☮的缺失以及后备管理人才不足

一个医院档案信息化管理水平的高低在很大程度上取决于所在医院进行档案管理的人才素质。作为医院中各个管理层中最具管理科学的典型代表，医院在现代化进程中并没有高度重视档案管理人才的质量[2]。这些传统的档案管理人才因为自身缺乏新时期档案管理理念的指导，对于新事物的接受能力有限，严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。此外，由于医院本身不重视自身的档案管理，他们也就不会加强一些档案管理后备人才的培养，使得档案管理的人才更新换代的速度远远落后于医院自身的发展诉求。久而久之，他们就会成为医院现代化体制改革中最大的阻力。同时，由于后备档案管理人才的不足，一旦前面的管理人才出现问题，就会造成当时医院档案管理人才的断层[3]。这样一来，不光严重制约了档案管理的信息化进程，也使得医院自身在人才更新方面显得很是被动。

（三）档案管理的方法技术落后

因为医院自身对于档案管理的意识比较单薄，使得他们在医院档案管理上投入较少。在互联网大数据信息发达的今天，一些医院并没有顺应时代发展的需要，购置一些设备器材为档案管理工作服务。纵观各大医院，很多医院在其他方面都实现了信息化管理措施，但是在医院档案管理过程中，他们还是主要依靠人工归档对医院的档案进行分类、归纳、储存。这种最传统的档案管理方式，不仅给负责档案管理的人增添了很多的工作量，使得他们的工作效率低下，提不起工作的积极性，而且在人工归档过程中可能因为很多问题最终致使档案归纳出现失误，严重影响了医院档案管理的科学性和准确性，也会影响医院之后的工作效率。

（四）相关技术保障和政策支持的空白

虽然信息化已经深入各行各业，比如在医院的行政管理、医疗管理方面信息化就得到了切实的应用[4]。但是，在档案管理信息化进程中，却缺乏相应的技术保障。一些基层医院还停留在人工归档的档案管理模式之上，在保存档案时还主要保存的是纸质版或者照片版的。除此之外，国家政府在医院档案管理信息化方面相应的政策文件的缺失，也是严重制约医院档案信息化管理的一个因子。

二、进行档案信息化管理的重要性

因为经济的快速发展，致使信息化已经进入了一个全新的时期，这就要求医院的各个方面都要紧跟信息化的步伐，为群众提供更优质、更快速、更便捷的服务。而档案管理信息化作为医院的一项重要工作，实现其信息化也必不可少。作为记录医院整个发展历程的第一手资料，实现医院档案信息化管理可以在提高医院的日常工作效率的同时，为以后医院的发展规划的制定提供参考和经验，在某种程度上提供一些指导性的意义。此外，实现档案管理的信息化进程，也可以为医院实现其他方面的信息化提供必要的信息支持，促进医院整体信息化步伐的发展。

三、信息化在档案管理中的具体应用

信息化已经成了衡量一个行业是否能够紧随时代步伐，顺应时代潮流的一个重要标志。而如何将信息化引入医院的档案管理过程中，笔者通过研究分析，提出了相应的办法措施，仅供同行人参考。

（一）增强档案管理信息化的意识

要实现医院档案管理的信息化趋势，首要前提是要增强医院整体的档案管理信息化的意识，引起他们对医院档案管理的足够重视。这就要求上至医院的高层管理人员，下至具体负责档案管理的工作人员，都要从心理上重视档案管理的信息化发展，树立正确的，现代化的档案管理模式。要从心理上认识到完整、系统化、信息化档案管理模式对于医院长久发展的重要性，认识到良好的档案管理机制为医院所创造的隐形效益。这样，唯有增强了医院档案管理信息化的意识，才能从全方位、高角度、多层次促进医院档案管理的信息化进程，也才会在平时的工作中格外重视档案管理信息化的进度，在潜意识的促使下，促进档案管理信息化的实质性进展。

（二）注重档案管理专业人才的培养和后备人才的补充

实现医院档案管理的信息化进程势必要设涉及到高新技术的应用，比如计算机的应用，网络信息资源的整合、筛选和发布等等，这些都是一个庞大复杂的系统整体，需要和信息化进程保持同步。要想让这个系统正常运转，需要特定的专业人才的参与，这就要求医院必须投入更多的人力、物力和财力，加大对医院档案管理人才和后备人才的培养补充力度，不断完善医院档案管理人才的建设队伍。只有让医院的档案管理人员的网络化信息基础知识增强了，他们实际操作计算机的能力提高了，他们才能促进医院档案管理的信息化进程快速发展。同时，医院应该加强后备档案管理人才的不断补充，让医院自身在人才选择方面占有很大的主动性。在这里，医院完全可以走出自己的行业限制，与一些高校进行医校合作，让高校一些专业的档案管理教师到医院开展与档案管理信息化有关的学术讲座和交流会，让二者形成一个良好的交流沟通机制，这样可以促进档案管理信息化进程的同时，也可以为医院自身的发展不断注入新鲜的血液，为医院以后的发展奠定基础。

（三）运用信息化技术进行档案管理

医院档案管理的信息化最重要的一个方面是要求医院在档案管理过程中，将纸质等可见的档案★和电子存储隐形档案二者相结合，通过一些现代高新技术的处理让二者之间建立某种联系，以适应医院自身发展的需要。毕竟，医院档案管理的终极目标是为了满足医院工作过程中的信息需要[5]。因此，医院自身要引进一些档案管理的先进仪器设备，不断增强医院档案管理的硬件设备建设，为其信息化提供必要的技术支持。同时，医院一定要有进行档案管理信息化的专业化、安全性良好的软件，用它辅助档案工作人员进行档案的立卷、编目、统计、检索、借用等工作任务，这样在很大程度上就提高了档案管理的科学性和准确性，也大大提高了档案管理工作人员的工作效率。此外，进行医院档案管理的信息化处理可以保证医院所有信息的保密性，保存信息的简单快捷，也可以最大限度地减少档案存放的空间。由此可见，档案管理的信息化可以进一步完善医院的档案存放库，为医院的日常工作อ提供更便捷、更快速的信息支持。

（四）相关政策法律体系的完善

医院实现档案管理工作的信息化的前提是需要相应的技术保障和政策支持。现在随着经济的发展，相關部门虽然已经陆陆续续出台了一些政策法律来规范引导目前的档案管理的信息化进程，但是与变化莫测的市场经济现实和信息发展的时代特点相比较，还是远远不够的。因此，相关部门在档案管理信息化领域应加强一些立法措施，弥补档案管理过程中的存在的法律空白或者灰色地☤带，引导着医院档案管理工作向着更加规范、科学、准确的方向发展。这样，就可以更好地促进档案信息化向着良性态势迅速发展。

四、结束语

综上所述，笔者在信息化迅速发展的大背景下，着重剖析了当前医院的档案管理存在的种种弊端以及制约医院档案管理信息化发展的种种不利因素，进而探讨了信息化对于医院档案管理的重要性以及医院进行档案信息化管理的有效措施等问题，为促进医院医疗体系现代化发展提供了一些具有建设性的意见，在促进医院档案管理信息化的同时，促进医院自身成功的转型发展，为以后医疗事业的健康发展奠定了一些理论上的支持。