大数据时代民用飞机型号档案工作探索

【摘 要】大数据时代的到来给档案工作带来了机遇和挑战。本文讲述了大数据和民用飞机型号档案的关系，探讨了在大数据时代民用飞机型号档案管理模式的变革、利用服务模式的创新、管理组织机构的变化、管理人员角色的转变，阐述了大数据时代民用飞机型号档案收集、整理、保管、利用、编研等工作内容的变化。

【关键词】大数据;民用飞机;型号档案;变革

信息技术的飞速发展使得整个社会越来越多的制造并使用着各种类型的数据。数据逐渐渗透到人们社会生产、生活的方方面面，成为重要的生产因素。自2012年以来，伴随着云时代的到来，大数据的概念频频出现在各种场合，随之而来的大数据技术、大数据应用受到了各行各业的关注。大数据的产生同样对民用飞机型号档案工作带来了机遇和挑战，民用飞机档案工作者唯有及时改变传统的工作模式、工作方法，才能顺应时代发展的要求，找到档案工作生存的空间。

1 大数据与民用飞机型号档案的关系

大数据是指“所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目ธ的的资讯”。大数据具유有Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（价值）的特点。大数据通常是由企业创造的海量的非结构化、半结构化数据，这些数据对企业的经营管理有着至关重要的影响。

民用飞机型号档案是指民用飞机设计、制造、销售、服务过程中产生的各类具有保存价值的文件、图纸、声像资料等各种载体形式的记录。对于民用飞机设计研发单位而言，民用飞机型号档案包括了型号项目管理文件、型号设计技术文件、工程图样、型号试验资料、型号试验件、试验机生产资料、型号试飞资料、型号质量管理资料、型号适航相关资料等各种类型的文件材料。

由于计算机技术在民用飞机设计研究领域的广泛应用和信息技术在各业务领域的普遍使用，海量的电子技术文件和工程图样、以及各业务系统形成的电子文件和经过数字化的纸质文件构成了民用飞机型号档案的主体。民用飞机型号档案具有海量数据、类型繁多、版本升级频繁等特点，它真实地记录了我国民用航空事业的发展历程，是企业和国家珍贵的信息资产。民用飞机设计研发时间跨度长，同时还需要集全球之力协同工作，对型号档案保存、传递、版本控制和高效利用有着很高的要求。民用飞机型号档案具备了大数据的主要特点，和企业其他门类档案、信息资源一起构成了民用航空领域的大数据。

2 大数据时代民用飞机型号档案工作模式的探索

2.1 民用飞机型号档案管理模式的变革

大数据时代的到来使民用飞机型号档案管理的对象发生了根本的变化，型号数据已经成为企业飞机设计研制的主要成果形式，对型号数据的管理贯穿到整个型号研制过程中。型号档案工作的内容也随之发生改变，原有的以纸质档案为主要对象的管理模式已经不能满足大数据时代型号档案工作的需要，海量的电子文件在形成之时就以实时归档的方式传递到档案部门。作为企业的档案管理部门，对民用飞机型号档案管理模式应顺应这些变化而变革。型号档案工作要变事后管理为事前控制，主动介入到型号研制各阶段，在业务系统建设的时候就要充分考虑型号档案管理的需要，使型号档案的管理流程和飞机设计流程紧密结合，变被动接收为主动收集，结合各业务系统的开发，把档案管理要素融入业务流程的设计中去，实现档案部门对电子文件的前端控制和整个生命周期的全过程管理。

2.2 民用飞机型号档案利用服务模式的创新

在大数据时代，对于归档的各种类型的型号档案，档案部门要积极做好开发利用工作，变坐等查询为主动服务，适时开展民用飞机型号档案的编研工作，充分挖掘档案价值。利用大数据技术强大的数据分析功能，结合企业知识管理系统的开发，从硬件和软件两方面着手，构建档案利用网络，建立各种系统工具，对民用飞机型号档案进行专业化处理，提高信息的查全率、查准率和检索速度，提高工作效率，改善档案利用用户的体验，让更多的研究人员乐于利用档案，习惯查阅档案，方便设计人员从档案中提取知识要素。根据用户的利用特点，开发信息推送服务，有了大数据技术的支撑，创新型号档案利用服务方式，使民用飞机型号档案更好地服务于型号研制工作。

2.3 民用飞机型号档案管理组织机构的变化

民用飞机型号档案管理模式、服务模式的变化要求档案管理组织机构也随之相应发生变化。在大数据时代，信息技术已经成为档案管理的基本手段之一。企业的信息部门因其技术优势，承担了越来越多的业务平台开☠发、利用和维护的工作。而作为企业信息资源的管理和利用提供部门，档案部门的业务开展也越来越离不开信息部门的支持。因此，在大数据时代，企业不能仅仅局限于档案专业的传统业务设立档案管理组织机构，而要充分考虑企业信息资源管理的综合需要，结合档案部门对信息技术的要求，建立企业型号档案管理团队，配备档案专业人员、信息技术专业人员、项目管理人员和适量的专业设计人员，在知识结构上多学科交叉互补，从而实现对民用飞机设计研制全过程数据的综合管理和型号档案提供利用的职能。

2.4 民用飞机型号档案管理人员角色的转变

在大数据时代，由于民用飞机型号档案管理的对象、管理模式和服务模式的变化，要求档案人员自身也应跟上时代发展的脚步，实现角色的转变。信息技术的广泛使用使档案人员不能再停留在纸质文件时代，不仅要熟练掌握传统载体档案的基本管理技术，还要主动学习信息技术，成为复合型人才，研究电子文件的管理、保存技术，改造大数据背景下档案利用服务流程，创新型号档案管理的方式方法，加强型号档案编研工作，使档案人员变信息资源的持有者为知识的推送者。通过档案人员的角色转变和能力提升，拓展信息时代档案部门的生存空间。

3 大数据时代民用飞机型号档案工作内容的变化

3.1 民用飞机型号档案收☒集 民用飞机型号档案作为科技档案的一种类型，传统的收集方式是由项目负责人根据科研档案的归档范围完成相关文件材料的收集工作并向档案部门完成归档。载体类型一般为纸质文件，也包含部分声像文件材料。档案人员是在项目结束或阶段性结束时，才能接收到相关型号档案。

在大数据时代，由于民用飞机计算机协同设计的工作特点以及项目计划、文件管理、质量管理、构型管理等各种业务系统的广泛使用，还有档案数字化工作的开展，海量的电子文件已经成为型号档案的主要管理对象。各种业务流程的开发也使档案人员有条件实现对电子文件的前端控制和全程管理。档案人员通过对型号数据的管理从而使型号档案的收集工作得以提前到业务发生时进行。

3.2 民用飞机型号档案整理

民用飞机型号档案的整理、整编工作在大数据时代也发生的巨大的变化。以往档案人员是在项目结束完成归档后才根据项目负责人的预立卷情况开展型号档案编目、组卷、建库等整理工作。随着民用飞机型号档案收集方式的变化，档案整理方式也随之发生改变。电子文件成为型号档案的主体，档案人员的档案整理工作更多的是对各业务平台接口归档的电子文件进行补充著录、完整性检查和有效性管理。因为民用飞机设计工作的复杂性，型号数据往往以结构化数据形式存在于型号数据管理平台中。然而当这些数据通过接口归档到档案系统后，这些结构化数据便改为非结构化保存，档案系统中的归档电子文件无法展现文件之间的联系，即使是对于非结构化数据，因为业务流程已经改为文件形成时实时归档发放，档案人员没有专业能力自行辨别各个归档文件之间的有机联系，使得传统的归档组卷工作不能按照原来的模式进行，需要创新整理模式来完成大数据时代型号档案整理工作。

3.3 民用飞机型号档案保管

由于民用飞机型号档案主要管理对象的改变，电子档案成为型号档案的主体。档案保管工作也必须随之改变。传统载体形式的档案都是物化的档案实体，本身不会灭失，原先档案保管可以通过档案库房的有针对性的设计来满足纸质、胶片等载体形式的档案保管要求。随着电子文件的爆发式增长，电子文件的有效性问题、长期可读性问题，都成为档案保管工作的难点，使得大数据时代的型号档案保管工作内容大大扩展，难度增加，需要使用更先进的信息技术手段来实现型号档案的安全保管。

3.4 民用飞机型号档案利用

档案收集的目的在于提供利用。传统的型号档案利用一般是对归档纸质文件实体的利用，需要设计人员到档案部门来查询、申请，经批准后才能够借阅实体文档。在大数据时代，技术的进步使得民用飞机型号档案利用工作流程发生的巨大改变。档案部门通过数字档案馆的建设，再造了档案利用流程，使档案查询、利用申请、全文浏览、文件复制等一系列工作都可以通过互联网实现，大大提高了档案利用效率，为广大设计人员提供了更为高效、便捷的档案信息资源服务。随着云计算技术的开发和普及，分布式数据库的广泛建立，一台接入互联网的电脑就使跨地域、跨单位的档案利用、数据分析、信息推送等工作的开展变得更为可行，将极大地方便档案信息资源的共享、利用。

3.5 民用飞机型号档案编研

民用飞机型号档案编研工作对提升档案价值、方便提供利用起着重要的作用。大数据时代的型号档案编研工作，不能仅仅停留在专题目录整理、文件制度汇编等初级阶段。运用大数据技术，通过数据挖掘、数据分析，使档案人员得以从海量的数据中迅速提取出有价值的信息，可以使各类专题数据库的建设更为快捷。档案编研成果可以成为企业知识地图的一部分，参与到知识管理中去，大大提高民用飞机型号档案的价值，从而也能使档案人员从简单的重复劳动中解放出来，提升自己的业务能力，在大数据时代找到自己的生存空间。

4 结束语

大数据时代的来临是信息社会发展进步必然的结果。大数据对民用飞机型号档案工作既是机遇也是挑战。档案工作需要在新的时代背景下寻找更为广阔的生存空间。合理利用大数据技术，正确处理好企业档案系统和业务平台的关系，可以使民用飞机型号档案工作得到跨越式提升，为信息时代档案工作开拓新的领域。唯有创新型号档案管理模式和服务模式，将档案的“大数据”融入到企业知识管理的“大数据”中去，才是大数据时代档案部门的生存之道。作为型号档案管理人员，也唯有努力提升自身的能力，改变角色定位，才能在大数据时代找到适合自己的发展方向，使民用飞机型号档案更好地服务于企业和社会。

【参考文献】

[4]黄华，李艳梅.关于信息化背景下档案管理技术创新问题的探讨[J].黑龙江档案，2012

（3）：56.