浅谈大数据信息时代企业财务管理的变革
近些年来,科学技术的进步推动着互联网的广泛应用,在此环境背景下,企业生产的创新模式正在悄然显现。互联网、移动计算、云计算等信息技术带领我们进入了大数据时代, 它对各领域的涉及使得当今的时代进行着转型, 它其中所蕴含的科学价值、经济价值以及社会价值,都为人类提供了创新的源泉。在大数据时代下,不止市场结构、商业模式、组织结构等都会发生变革,企业财务管理也将会发生变革。
一、大数据时代的主要特征
大数据的大是指信息处理中的数据集合数量巨大,且处理速度高。它的数据类型不单一, 且数据来源不会受限制,它的种类繁多促使它所蕴含的价值不可估量,更易于满足人们对信息个性化和多样化的需求。
二、大数据对企业财务管理的影响
大数据时代的财务管理面临着新的挑战和改变,这其中包含着多方面多层次的改变。根据本企业的具体情况, 首先,大数据财务 的财务数据内涵会发生改变,财务数据的来源将不受限制,且将会是动态化的全过程的数据,数据处理方式也将会实现智能化,这种改变会促使企业内部的战略目标发生改变☂;其次,大数据财务管理的对象和范围也将改变,管理对象的扩大是由于收集的数据多元化,与企业相关的数据都可以收集到,因此,就可以把管理范围扩大到信用管理、风险管理和成本控制等领域,企业内部的经济管理活动将会受到影响; 接着,大数据财务管理的方法也会发生改变,方法的改变使得它更趋于精准化和智能化, 由于公司的具体情况,企业财务管理方法的改变会促使企业的控制方式要进行相应的改变;最后大数据财务管理将实现动态全过程管理,详尽的数据和完整的供应链,使得企业的财务管理不再是基于结果的管理方式。
三、大数据信息时代企业传统财务管理的弊端
网络安全问题
网络环境的虚拟化给网络安全造成了巨大的威胁,传统的财务管理主要是单机或者内部网的财务软件,容易造成网络安全问题。网络安全可能造成数据不安全的问题。企业的财务数据是整个企业的关键, 一旦由于网络安全原因导致不可用,对企业的打击将会非常大。电子商务是大数据信息时代的主要交易手段,而如果财务管理和业务管理不能一体化,将会加大企业风险พ。传统的财务管理中缺乏法律规范和技术保障,使之不能与信息时代相适应。另外,例如♂电子商务的征税、交易的安全、数字签名的确认之类,关于财务管理方面问题的解决,都必须首先解决网络安全问题。还有就是网络安全会引起身份确认和文件的管理方式问题。网络使得企业的商业交易变得简单快捷,但同时在身份验证方面存在不足之处,更使得文件管理不能沿用旧有的管理方法。
难以满足电子商务要求
电子商务需要通过互联网完成贸易合作,整个贸易合作的采购及销售都体现出远程化、实时化、虚拟化,原先财务基本处理数据的职能♪发生了一些变化。企业原先单一数据化处理已无法适应现在的需要, 电子商务需要实现网络在线办公、电子支付、电子货币等,而传统财务管理中各个环节工作时间相对较长,所以需要采用云服务的方式来解决。且电子商务的发展必须依靠集中地财务管理模式,而传统的财务管理不符合这方面的要求,其不能很好的通过网络实现对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理。因此容易造成工作效率低下,以至于难以满足信息时代的发展需求。
和现代企业管理模式不配套
传统的财务管理,使用的是基于内部网的财务软件,应用的是单一的财务处理方式,不能够从管理方式上实现业务协同,而现行的发展需求是各业务部门负责自身数据的采集, 才能避免企业财务管理滞后和缓慢。企业各个部门之间的信息不能及时传递,使得业务活动运行容易出现问题。传统的财务管理软件不支持在线办公和移动办公,在电子单据、电子货币、网页数据等方面的处理上都有所欠缺。传统财务管理的弊端在大数据时代下渐渐显露, 使得企业在全球市场上的竞争力下降。
四、大数据信息时代企业财务管理变革的方向
树立大数据财务的观念
在大数据信息时代下,必须要更新财务管理理念, 否则就不能统筹发展方向。跨国公司的财务管理环境相对较为复杂,所以大数据时代下的财务目标、业务流程已不同于往日,占主导地位的信息资源具有共享性和可转移性。在企业的经营管理活动中,信息是最重要的资源。所以,企业的思维必须由目标驱动决策转化为数据驱动决策。要确立全球性的战略目标,财务管理目标更不能单一化,而多元化的财务管理目标,需要新的财务管理模式和新的财务管理方式。财务管理模式必须转变为远程处理和集中式管理,这种管理体制的双重性有利于活动和财务管理顺利的开展。此外,这种双重性的管理体制能够实时监控财务状况,以便于规避风险。企业通过互联网对数据进行远程处理、远程报表远程查账、远程审计等,这种集中记账和资金调配的方式,能有效的提升企业的竞争力。另外财务管理方式可以转变为互联网上的虚拟办公室,可以随时随地查询到企业的财务状况,并且实现在线监督往来业务,这种管理方式的创新会大大的提高财务,管理的效率。
更新财务管理软件
新型的财务管理软件,不会像传统的财务软件的功能那样相对独立,数据能够实现共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中,可以实现一体化。而要实现远程报表、远程查账、网上支付等多种服务,就需要运用Web 数据库开发技术研制出企业财务管理应用软件。然后根据协同运作,统筹资金和存货的力度将不会降低。业务数据的准确性和实时性,也将为与企业财务相关的部门提供便利。财务管理软件的更新,有利于财务管理适应于网络经济时代的发展进程。
完善财务管理信息系统
在信息时代到来之前,信息理财不会综合运用计算机网络的文本、超媒体技术,信息也不能够形象直观的展现,信息群体也比较单一, 更没有信息种类的区别,对于数量信息和质量信息、财务信息和非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息更没有明确的界限。而由于大数据时代的到来,云系统的构架下Internet、Extranet 和Intranet 的基础上建立企业财务管理信息系统,财务的职责也在发生变化,由前端数据的采集输入者转变为后端数据的审核及分析者,使得会计信息传递模式变为报告主体信息通道信息使用者, 它能够掌握企业的所有信息以方便于企业运行。
维护大数据财务信息安全
财务信息安全防范体系有利于完善企业内部控制,在内部人员道德、系统资源和计算机病毒这些方面都会有所帮助。为了保障财务网络系统的安全运行,必须在各个方面建立一套行之有效的制度来施行控制。除此之外,还需要有技术控制,就是建立综合的多层面的安全防范措施,设立防火墙和数据加密技术来保障信息安全。此外,在计算机通信中会常常使用到数字签名,所以,应该重视这一方面。安全协议也是维护大数据财务信息安全的一道保护屏障。
总之,大数据时代的到来,为企业发展创造了新的方向,使得企业可选择发展的路径更加多元化, 企业的竞争力也随之上升。大数据时代的到来为企业带来的影响是巨大的,使得企业的财务管理必须做出较大的变革, 这变革包括树立新的财务观念,更新财务软件,完善财务管理信息系统以及维护信息安全。企业只有在这些方面做出很好的改革, 才能够顺应大数据时代的发展潮流,来实现企业的可持续发展。