浅谈网络时代对会计发展的影响
摘 要:随着信息技术和网络技术的发展,世界已进入了网络信息时代,互联网已成为我们的办公室的理想平台,在网络经济的驱动下,会计的不断发展,产生了新的领域--网络会计。它打破了传统的会计管理模式,人们不再受地点、时间的约束,仅通过网络就可以传达信息数据,然而不可否认的是网络会计给我带来方便的同时也面临着许多问题。从内部上看,不利于审计人员对企业内部的审计、会计从业人员利用互联网舞弊等行为会导致会计信息的失真。从外部环境来看,网络会计法律不健全、会计制度滞后,计算机安全隐患等一系列的问题会导致会计信息的泄露,这些问题引发了我们的高度关注。因此,找到解决问题的方法,减少网络对会计信息带来的弊端。
关键词:网络时代;信息;会计发展;采取措施
1 网络会计及特点
所谓网络会计是基于网络环境的信息系统,通过识别,测量和交易的披露的会计活动。它打破了原有的传统会计模式,业务管理与财务管理相结合,利用互联网来传输数据,来检查和企业日常财务管理和会计报告的批准,远程操作与控制,要在财务信息上变化,实现无纸化。
网络会计有以下特点:
(一)及时全面的获取信息,以往财务部门采用手工记账,会计核算工作繁琐滞后,浪费人力财力、信息数据查找困难。
(二)突破了时空的限制,网络会计能够及时、准确的进行远程操纵,突破了地域的限制,在任何时点都可以进行办公,及时的获取想要的信息。
(三)有针对性的获取信息,通过网络,公司将设计专用的软件,通过密码进入查询,既防止信息外漏又能准确的找到想要的信息,如:按部门搜索,就可获得企业的分布情况。
(四)会计交易的处理,在网络会计上,一个复杂的任务可以分布式多层处理,最终获得通过计算机的总结报告,以避免由人工输入造成的数据冗余。
(五)企业的运营成本降低,利润增加,最大限额的降低成本,使利润最大化,为公司创收。它可以降低企业的采集成本,在手工会计时代,管理决策人员查账了解企业经营状况必须翻阅纸质数据耗费人力成本;还可以降低双方的交易费用,与邮信的方式相比既能节约时间又能节约中间费用,提高工作效率。还可以对财务数据一目了然,出现错误及时改正,减少重复工作的劳务成本。
2 网络会计对传统会计的影响
(1)会计的管理模式的转变,人人都知道,会计的基本职能是核算和监督。传统会计仅限于手工的记账,而网络会计师财务会计与管 理会计和信息技术相结合而形成的一种计算机会计信息系统。
(2)会计确认基础不同,传统会计的确认基础是权责发生制,无论款项是否收到,都应进行收入或费用,传统会计决定于净利润。网络会计以信息为基础,在收入和费用期间发生的现金支出,以现金流为基础的网络会计系统将成为一种发展趋势。统会计只能对历史的资金进行收付而现金流动制既能对现时的资金进行收支确认,还能对未来的资金情况进行预测,网络会计朝着更广阔的方向发展。
(3)财务报告模式发生改变,传统的会计信息由于信息技术的不完善,处理滞后,要求为报表的编制留出时间,而网络会计可以将数据合理有效的收集、核算、监察,不仅快速而且可以双向交流。传统的会计报告模式是基于资产和负债所有者权益变动表和现金流量表和注释为主体,半年度报告和年度报告中报告模式的分期,在这种情况下,经营成果和现金流量得以确认和披露。但是随着技能的发展,传统的手工会计模式已经落后,由于企业的经营行为连续,而手工会计由于技术的制约使财务报告是间断的,势必会影响会计信息的及时程度,决策者看到的财务报告可能是历史的信息,从而使会计信息失真影响决策。一些企业看似经营情况良好,但从短期看由于资金周转困难可能面临着破产,如巴林银行破产,1995年巴林银行被宣告破产,而在1994年巴林银行,财务报告尚未完成,所以对财务报告和公司决策的传统会计信息滞后密切相关。而网络会计将每天做出会计信息做出汇总,通过预算、核算进行分析,对公司的资金情况一目了然。
(4)财务管理模式的变化,随着互联网的一个新行业悄然进入我们视野的崛起--网络会计,看来,企业财务管理跨越了时间和空间的限制,摒弃了原有复杂繁琐的会计管理模式,能够实现远程办公和管理,还能够远程审查等工作,传统会计利用算盘和纸的阶段进行核算和检查大有不同,因此现如今会计人员除了掌握会计的相关知识还得熟练地掌握电脑,灵活的运用电算化软件,进行核算和管理,为企业应该可靠的信息,合理准确的作出决策。
3 网络会计所面临的问题
(1)会计从业人员对网络会计认识不够,由于我国网络会计起步比较晚,人们还没充分了解网络会计的重要意义。一些人认为,网络会计是会计与计算机,只是减少人员的负担,而不是手工会计仅是提高工作效率的计算机,并没有认识到会计信息系统完整性的重要程度。
(2)网络中会计信息的安全性、真实性和完整性。网络其实是一把双刃剑,它在给我们带来方便的同时也会产生一定的风险,计算机可能会被病毒入侵的危险使得信息泄露或复制从而暴露商业机密,还有可能是人为恶意等原因使系统瘫痪。随着计算机技术的发展,病毒逐渐增加,其破坏力极强的会计信息影响了安全。再者软件自身的安全问题,由于技术的限制、软件设计的错误都不可避免的导致企业存在安全风险。企业的会计信息对企业的影响是不可估量的,从内部看,它直接影响管理层做出决策分析,使股东能够正确做出判断。从外部看,加强审计管理,然而在会计信息通过网络传递的过程中会导致一些信息的流失,会计信息会被非法的修改、删除,严重影响了会计信息的真实性和完整性。
(3)缺乏专业的人才,无论多么高端的软件都得需要人去管理,管理网络会计需要复合型的人才,既需要精通会ϟ计也要了解计算机的知识并同时学会管理高素质人才,缺乏了其中的一样都不能很好的发挥网络会计的作用,而目前我国这种复合型的人才非常稀缺,很多会计从业人员的基础知识薄弱,视野较窄,不能快速的接受会计政策带来的变化,适应能力差、人员素质不高等原因会影响信息的安全和网络会计的发展。
(4)会计法律制度的不完善,目前会计法律制度还没有跟上网络会计的步伐ม,缺少了很多会计法律知识,使得出现了很多盗窃者偷取信息的行为,同时企业缺乏安全监督人员当信息流失时没有第一时间察觉,所以网络会计的安全很难保证。
4 对网络会计所面临的问题采取的措施
⌛(1)确保网络会计信息的安全和完整,为了抵御人为和系统病毒带来的威胁加强信息在传输中带来的破坏,应该从多方面加强内部控制,首先在软件中安装保密系统,使用人员必须经过手纹验证或密码验证方可打开页面,在输入数据后经过安全系统过滤。
(2)加强内部管理、提高工作效率,对会计录入人员的信息进行网络监控跟踪,对档案的加密保管,管理人员与会计人员不能有相同的权限,审计人员应对每天的账务进行检查,发现问题及时解决。
(3)建立规ศ范的法律体系,在我国网络会计的制度相对外国比较落后,国家相关部门要加强制定法律体系,在安全的前提并适应我国的国情条件下规范网上的交易、核算,如:实名交易,制定财务人员上岗标准、会计核算的规范管理以及监督等要求。对不遵守法律的给予一定的措施,给企业提供一个良好的工作环境。
(4)提高网络会计人员的素质,目前在我国熟悉会计知识懂得计算机并会管理的人才非常少见,为了适应会计发展的需要,我国应加强培养此方面的人才。对会计专业的学生应开设会计电算化课程掌握计算机知识,让学生去参加实践活动,对在职人员进行系统的培训使会计人员丰富会计理论,讲述会计、计算机和管理相结合的运作方式,高素质的人才是企业不可或缺的,直接关系到企业的发展。
5 结束语
随着中国网络经济的发展,中国企业将越来越大,为了满足企业经济发展的要求,以扩大自己的领♪域,所以我们应该加强企业管理是培养高端人才非常重要,企业的财务管理不仅在资金方面要加强,要实现网络多元化发展,比如:资金投资、预算,人力资源管理,内部人员审计等。有了多元化的发展势必会产生安全风险,因此加强计算机的风险有利于公司的安全。随着国家培养出的人才不断壮大,相信在不就的将来,这些问题将会被解决,网络会计的潜质会很好的发挥出来。