试论印刷企业的成本管理

【摘 要】市场激烈竞争下，印刷行业利润越来越薄。印刷企业加强创新，实施精细化管理，降低企业生产成本是企业提升盈利空间，在竞争中生存和发展的重要渠道。成本管理作为成本控制的有效措施，成为印刷企业管理中重要内容，是增加盈利的最直接方法。

【关键词】印刷企业；成本管理；成本控制

一、印刷企业成本管理现状及问题

成本管理对印刷企业具有举足轻重的作用，然而，我国部分印刷企业并没有形成严密的成本管理体系，简单地把过去成本核算模式作为成本管理，没有引入新观念、新程序，且不能对发生成本的事前、事中做好预算控制工作。

（一）观念落后，成本核算不全面。企业对成本管理的认识不到位，有些管理者仍然停留在过去陈旧的思想观念上，不能与时俱进、开拓创新。企业非常重视对纸张、油✍墨、人员等成✔本的控制，忽略了固定资产折旧、工资分摊与提成、销售成本等较为隐性的费用支出，造成成本核算不全面，不能真实反映经营生产活动，对实施精细化的成本管理不利。

（二）成本管理信息滞后，物流管理水平低下。成本管理需要全面系统掌握企业内部物流信息，但大部分印刷企业处于粗放式管理阶段，采购、存货、生产等各环节随意性较大，信息准确度不高，不能及时有效反映成本情况，且物流系统不健全，物流管理水平低下，是企业实施成本管理的基础性难题，严重制约了实施精细化成本管理。

（三）纸张使用效率还不够高。纸张成本是印刷企业最重要的成本，一般报纸、书刊、杂志等纸张费用占到了印刷企业总成本的一半以上。在微利时代，节省纸张成本是印刷企业成本管理的重要环节。目前企业控制纸张成本力度加大，但与精细化管理还存在一定差距，仍然有进一步提升纸张使用效率的空间。

（四）员工素质参差不齐。人才是第一生产力。高素质员工是企业提升生产效率和盈利能力的支撑。特别是新形势、新任务下，一些新的设备和技术应用到印刷行业，企业对人员素质要求更高。然而，目前大多数印刷企业对员工培训不重视，员工培训次数少、质量低，员工素质参差不齐，企业长远发展缺乏后劲。

二、印刷企业成本管理的改进措施

（一）更新思想观念，提高认识。观念是行动的先决条件，没有树立全面系统的成本意识，即使先进的技术条件和⌚完善的制度，成本管理的作用也难以有效发挥。印刷企业要对成本管理有足够的认识，作为企业生死存亡的关键性工作来抓，贯穿到企业每个环节、每个过程、每项工作。企业在员工培训过程中，要把成本意识作为重要课程，激发员工对成本管理的主动性和积极性，增强员工成本管理意识，转变成本管理观念，创新成本管理举措，完善成本管理制度。同时，要注重合理进行成本控制，在降低成本的同时保证质量。一般情况而言，降低成本也会降低产品质量。这样虽然增加了企业短期利润，但对长远健康发展不利。

（二）优化内部物流系统，加强物流管理。优化内部物流系统和加强物流管理是精细化成本管理的重要前提。内部物流系统包括原材料采购、存储、使用等多个化解。建立完善合理的内部物流系统和加强物流管理必须对市场需求、生产能力以及原材料、产品的数量、价格、规格、存库时间等多方面信息进行掌握，并对相关信息进行整理归类，采用先进数据处理技术将各类数据应用到生产经营过程中。同时，要注重信息共享，建立局域网，降低信息流通成本。在加强内部物流系统方面，采购时要提前制定详细合理的采购计划，做到最大限度降低库存时间。要引用高素质人才进行采购，全웃面掌握原材料的特质、使用方法以及相关供货渠道，做到“物美价廉”，努力降低采购成本。存储管理关键做到适量和降低库存时间。印刷企业的特性决定了必须存储一定数量的纸张、油墨等耗材，而库存时间长本身能够产生成本，所以要对原材料采购进行预测，制定合理的生产计划，根据实际需求采购原材料，在不影响正常生ღ产的同时努力降低库存时间。在加强物流管理方面，要将生产经营各环节的物流作为整体研究部署，包括从接收订单到原材料采购、存库管理、运输费用等等各环节。要充分利用ERP管理，在全面掌握信息的基础上，努力降低库存，降低运输费用，减少运送时间，降低营运成本。

（三）从严要求，进一步控制纸张成本。控制纸张成本是节约生产经营成本的重要途径，要在以下两个方面下狠功夫：一是高标准验收纸张质量。纸张质量不仅关乎产品质量，也直接关系成本管理。质量不高的纸张可能导致运行效率低下，有的也会在运输过程中产生问题，甚至致使企业停工。要在纸张的规格、克重、大小，甚至外包装等多个方面进行认真检验，尽量选择长期合作的品牌。二是严要求规范设备操作。准确记录规范操作下每一班生产中生产消耗情况，掌握设备的生产效率和常见的停机点，根据实际制定合理的措施，减少浪费，降低成本。三是全方位提升技术水平。目前，很多新技术应用到印刷行业，可以减少纸张断裂，减少浪费，比如墨汁自动预设和半自动印版更换相结合的技术广泛被应用，企业应借鉴使用。

（四）加强培训，提高员工素质。随着新技术、新设备应用到印刷行业，对员工的素质要求更高，就相应要求企业针对先进技术进行员工培训。目前，大多数印刷企业每年只组织一两次员工培训，不成系统，效果不好。企业要把建立完善培训制度，推动培训工作长期化、制度化，有组织、有针对性地开展培训工作，特别要注重针对不同性质的岗位开展不同类型的培训，增强培训的针对性和实效性，真正起到培养人才，提升企业生产效率的作用。

成本管理是一项系统复杂的过程，企业唯有高度重视，建立完善内部物流系统，加强物流管理，强化纸张成本控制，并着力提升员工素质，才能在成本管理上求突破、有成效，才能在激烈的竞争中脱颖而出，永葆企业活力。