新时期人事档案管理相关问题的探讨

[摘 要]人才是企业发展的重要资源，为了充分的发挥人才的作用，要加强对人事档案的管理，合理利用档案，从而进行资源优化，为企业的发展创造更大的效益。现阶段我国很多企业对于人事档案的管理方式比较落后，无法充分的发挥出人事档案的优势，尤其是在新时期下不利于企业的良性发展。所以文章对于人事档案管理中的相关问题进行了分析，对于提高人事档案的管理水平具有重要的意义。

[关键词]新时期;人事档案管理;存在问题;解决对策

引言

在我国很多的企业单位中，对于人事档案的管理方式主要有集中管理和分级管理的模式。但是随着社会的不断发展，我国进行了政治改革，随之进行了人事变动，对于人事档案管理工作也处于不断的调整中。在市场经济快速发展的形势下，企业内部的人员流动、思维观念的转变等都对人事档案管理工作提出了更高的要求。在人事档案管理模式调整完善的过程中也逐渐的暴露出了一些问题，影响到企业的进一步发展，这是很多企业急需解决的问题。

一、新时期企业人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理机制不健全

人事档案管理是人才管理机制的重要保障，而现阶段很多企业中由于领导对人事档案管理不够重视，导致人才的引进和输出不够规范，严重影响到人事档案管理工作的规范运行。一方面原因是人才引进部门对于人事☂档案不够重视，个人材料不全，敷衍了事。另一方面是个人对档案不够重视，在跳槽时没有将档案一同迁走，导致人档分离的状态，不利于档案资料的管理。

（二）人事档案管理制度滞后

在新时期下，人事档案管理需要与时俱进，紧跟时代发展的步伐。而有些企业在人事档案管理制度方面严重滞后，缺乏完善的管理体系，影响到档案管理工作的进一步发展。主要是因为档案管理人员工作态度不积极，管理方式和思想理念落后，墨守成规，制约了人事档案管理工作的发展进程。

（三）人事档案管理人员的综合素Σ质不高

档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，而在很多企业的档案管理工作中，没有设置专业化的管理人员，所以现有的管理人员没有专业的业务知识，工作态度不认真，缺乏职业道德精神。并且人员结构年龄偏大，对于现代化的管理方式无法熟练掌握，是档案管理滞后的主要原因。

（四）人事档案管理方式落后

在现代化的信息时代，计算机已经普遍的应用于各个行业中，有效的提高了工作效率。但是部分企业的领导不够重视人事档案管理，所以在管理方式上还沿用传统的方式，工作效率低下，无法发挥出人事档案应有的作用。人事档案管理工作直接关系到整个企业的人才管理，为企业的人才管理提供基础的依据，所以要对人事档案进行系统而科学的管理。但是由于很多企业没有认识到人事档案管理的重要性，所以档案管理方式落后，思想观念陈旧，并且存放档案的环境不符合标准要求，防潮、防盗、防火措施不到位，影响到人事档案的保存质量。

二、企业人事档案管理的对策

（一）建立健全人才流动的管理服务机构

一是认真贯彻执行中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知和人事部门关于《人才市场管理的暂行规定》等法律法规文件，提高对流动人员人事档案管理的认识，明确人事档案管理是政府的一项行政职能，不是市场化的商业服务行为。二是加强企业领导的自身学习，掌握企业人事ฏ档案管理的业务知识，提高对新时期人事档案管理的认识，明确企业的人事档案工作是人力资源管理的支柱。三是加强企业劳动人事部门的职能作用，做好人事档案管理工作的监督。四是加强对引进和输出的当事人进行、沟通、联系、争求当事人档案材料如何保管的处理意见，使档案能得有序的保管。

（二）建立健全科学、合理的人事档案管理制度

在人事档案管理工作中，对❧于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须进行改革，改掉旧的传统的人事档案管理制度，及时建立新的更为科学合理的人事档案管理制度，完善管理办法，加强规章制度的落实，不断修改人事档案管理措施，打破旧的陈规观念，积极地做好新时期人事档案材料的收集、整理、归档工作。使人事档案管理工作发展到一个新的水平。

（三）加强档案管理队伍建设

一是加强人事档案管理工作人员的时事政治，法律法规学习，提高政治思想素质，进行文化业务知识培训，强化行业道德教育，参加工作技能训练，全面提高人事档案管理工作人员综合素质。二是要求实行人事档案管理人员知识化、专业化、现代化、年青化。三是在人事档案管理中树立起一支勇于开拓、敢于创新、善于吃苦耐劳的坚强管理队伍，为人事档案管理事业的发展作出应有贡献。

（四）提高人事档案管理方式

加强对人事档案管理人员现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。学会运用计算机和网络技术。利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。

三、结束语

在社会主义发展的新时期，已经进入了知识经济时代，企业间的竞争已经转变为人才的竞争，人才是企业发展的主要动力，也是企业发展的核心竞争力，所以要加强对人✘才的管理。而人事档案是人才管理的重要基础，为人力资源的合理优化提供了重要的依据。随着时代的发展，对于人事档案的管理也应该不断的完善，建立健全各项人事档案管理机制，实行网络信息化的办公方式，提高工作效率，为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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[3]曹广辉.王月莉.人事档案管理要适应人事制度改革的需要[J].承德石油高等专科学校学报.2009（03）.