论会计电算化与企业信息化

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的概念

所谓会计电算化，是现代数据信息处理技术与会计工作的结合，具体是指以电子计算机等现代科学技术产品为依托，改变传统的人工记账、算账、报账等会计核算方式，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算的各项工作的新技术。会计电算化基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快、存储量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报告容易、数据分析准确等优点。

传统的会计核算方式，实现了由人工记账、报账等向信息技术数据处理的转变，会计数据处理已由单纯地以处理为中心转化为对信息的高质量和高时效的追求，大大提高企业的管理效率，增强企业的市场竞争力。

（二）会计电算化的特点

会计电算化是现代数据信息处理技术与会计工作的结合，是以电子计算机等现代科学技术产品为依托，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算的各项工作的新技术，因此，会计电算化与传统的会计核算方式相比，具有其自身的特点。

1、数据存储介质的磁性化

在电子计算机的使用条件，利用磁性材料（硬盘或软盘）作为数据的载体，将会计数据输入计算机，登录，计算，分类，收集，报表的编制，都将由计算机自动完成。这就要求除了加强计算机硬盘和软盘存储数据的硬件保护，还必须加强数据的备份和防止恢复措施，因意外造成数据的重大损害。

2、数据的规范化、代码化

计算机会计系统要求原始会计数据标准化，规范化，要求录入计算机的数据（包括字符数据）的代码，如会计科目，原材料，固定资产，如成品数据，必须形成一个标准化的代码，便于计算机快速和有效的进行处理。这就要求会计电算化信息系统的数据使用的代码必须标准化、集中化。

3、组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业，计算机软件，硬件和操作人员组成。对这些人员的要求¢，不仅要了解会计知识，还要了解电子计算机知识。构成从原来的相互牵制作用的专业审计的组织，到会计数据处理部门的变革，由会计数据管理和系统维护部门构成，从而形成一个新的内部控制网络。这就需要新的管理系统，各种条件下会计电算化方案为例，岗位责任制，硬件和软件维护系统，运行管理系统，数据稽核，会计档案管理系统。

二、企业信息化概述

（一）企业信息化的概念

由于信息技术在经济领域的广泛应用，互联网、电子商务等技术给企业的发展带来ฑ了新的生机。面对日益激烈的市场，企业为了能够在市场竞争中求得生存与发展，开始将信息技术广泛应用到企业管理中，不断推进企业信息化，提高企业的管理效率，增强企业的市场竞争力。

所谓企业信息化，是指以电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术为依托，将其运用到企业的经营与管理中去，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化，提高企业的经营与管理效率。

（二）企业信息化的目标

1、流程优化，规范管理

企业信息化就是要将电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术运用到企业的经营与管理中去，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，提高企业的管理与经营效率，这就首先要实现信息技术与企业经营管理的融合，就要改变企业先前使用应用的传统方法，这也会影响到企业的日常管理方式与业务流程，因此，首先要对企业的业务流程进行重组，建立管理与信息技术相融合的新流程，建立科学的管理组织体系。

2、提高企业效率，实现业务实效

实现电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术与企业经营与管理的融合只是企业信息化的一个浅层次目标，而企业信息化的最终目标是要提高企业的经营与管理效率，实现企业业务的实效，增强企业的竞争力。这就需要在企业信息化的过程中，不断发现问题，优化管理方式，将新出现的一些信息管理方式应用到现有的企业管♂理中去，推陈出新，保证企业信息化确实给企业带来了实效。

三、会计电算化与企业信息化的关系

（一）企业信息化对会计电算化的影响

1、改变了会计数据输入形式

由于信息技术在企业信息化过程中的应用，会计数据的输入方式有了很大的变化。传统会计核算中的纸质原始凭证很少使用，而电子数据形式的原始凭证给会计工作带来了诸多方便，这些凭证包括电子商务产生的交易记录、商场收款机产生的销售记录、计算机自动记录的数据。这些原始凭证的输入的部门也发生了改变，从原来的财会部门转移到了产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门、办公自动化环境中去，这对于对数据的快速、准确核算有重要意义。此外，会计电算化可以自动生成大多数的数据凭证，方便了会计工作的进行。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与治理带来一系列的变革。

2、丰富了会计数据处理内容

传统的会计数据处理往往是比较单一的，主要是以会计要素为中心展开的数据处理与汇总，这其中存在的主要问题就是，不同的信息使用者对数据处理的要求是不一样的，这就不能保证数据报表不能满足每一位信息使用者的要求，不能帮助他们做出正确的决策。如果每个信息使用者都要求会计部门提供自己所需要的数据报表，这就势必加重会计部门的工作负担，数据的处理也比较滞后，也不利于信息使用者对数据实时性的要求，最终不利于整个企业的发展。而企业信息化的趋势，企业开始不断为各项工作添加了新的技术元素，利用各种信息化技术来提高工作效率，这就给会计电算化的应用与推广提供了良好的环境。尤其是会计电算化信息系统的使用，充分利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，可以保证及时的为不同的信息使用者提供他们所需要的会计数据报表。基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能

3、优化了数据处理流程

在企业信息化的环境下，数据处理流程发生了很大变化。原始凭证的输入点改变了，从原来的财会部门转移到了产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门、办公自动化环境中去，这对于对数据的快速、准确核算有重要意义。依靠计算机网络系统化就可以自动进行日常会计数据的处理，并且一般情况下，所处理的会计数据不会存在误算等数据处理问题，大大提高了数据处理的准确性。因此，在企业信息化的环境下，会计电算化对传统的人工会计核算流程进行了优化，变得更加方便、快捷、可靠。

（二）会计电算化对企业信息化的启示

各大企业不断引进信息技术，将信息技术应用到企业经营与管理中去，不断推进企业的信息化，提高企业的管理效率，增强企业的市场竞争力，力求在竞争日益激烈的市场中得以生存和稳定发展。其中，企业信息化的一个突出方面，就是会计电算化在企业经营与管理中的广泛应用。会计电算化在企业信息化过程中的成功应用，给企业推进信息化建设带来很多启示。

1、会计电算化是企业信息化的重要组成部分

我们知道，企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动，因此企业信息化的基础首先是实现生产过程的自动化，即通过电子和信息技术实现对生产过程的设计、制造、评测和控制的自动化。为此企业采用了计算机辅助设计、计算机辅助制造以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程，以提高职工的工作效率和提高产品的质量。但不管这些怎样，会计信息系统都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系统。

2、ERP体现了会计的思想，是会计电算化的发展趋势

传统的会计信息系统属于会计等式资产=负债所有者权益的模式，但ERP系统是以企业业务流程为中心来组织企业的生产经营活动，根据企业的物流，资金流的连续运动，信息流和反馈设计，打破通过对功能区的划分界限，实现企业业务过程的统一。而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分，是ERP的核心，而会计信息系统是不是专门作为一个系统，但与企业之间的生产，分配，人员，管理系统的紧密性，系统间的相互融合，打破了资产=负债所有者权益模型。

ERP通过统一的数据结构，实现了不同模块的实时传输，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现信息的高度统一的供应链的各个环节，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。然而，ERP不仅仅是反映货币计量的信息，但也反映了非货币信息。强调信息的相关性和及时性，以满足不同的信息用户对信息的需求。因此，它是我国会计电算化的发展趋势。

3、会计电算化人才是关键，企业信息化也不能例外

财政部从1994开始的对会计人员进行全员培训，会计人员60%70%通过初级培训，15%通过中级培训，5%通过高级培训。并统一了相关的会计软件。该信息系统如财务软件比ERP€更复杂，并不断更新发展的总的技术，因此需要大量的具有创新思维的高素质的系统维护技术人才，如果不能满足这个条件企业的信息化将是一句空话。

四、企业信息化对会计电算化发展方向的影响

尽管会计电算化已经在企业经营与管理过程中应用，但是会计电算化还不能很好的融合入到企业信息化中去。

（一）会计电算化应扩展为财务信息化

会计电算化是整个企业信息化过程中的一个重要方面，而要实现企业信息化，只有会计电算化是不够的。会计电算化要超越会计这个范畴，应当扩展为财务电算化，即在企业信息化过程中，以电子计算机等现代科学技术产品为依托，充分利用和开发各个部门的财务数据，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算，真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于企业发展目标，提高企业竞争力。

（二）加强理论研究

会计电算化的应用，是专业技术理论与管理相结合的结果。财务信息化不仅需要技术，更注重技术、信息、管理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。这就需要组织相关会计从业人员进行✈相关专业知识的培训，制定了统一的培训教程、教材和教学会计软件，努力提升会计从业人员的专业素质，努力开发会计从业人员的创造性思维，力求他们能够将自身的理论基础与会计从业实践相结合，为企业开发出更加合适的会计电算化软件管理系统。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。

五、结语

21世纪是信息技术飞速发展的新世纪，世界正在发生着翻天覆地的变化。因此，企业必须对会计电算化有一个清楚的认识，明确会计电算化在企业信息化过程中的发展方向，实现好会计电算化与企业信息化的融合，这直接关乎企业在新时代的发展远景。