关于企业存货成本管理的探讨研究

一、企业存货成本管理中存在的问题

存货在企业的流动资产中占有很大比重，占用了企业大量资金，自然成为企业财务管理的重要对象。但企业在存货的采购、管理、利用等方面存在诸多问题，不仅降低了资金的占用水平，增加了管理成本，而且降低了资产的运作效率，最终导致企业竞争力下降。其主要存在以下几方面问题：

1.企业信息资源缺乏，不能及时掌握供应市场信息，错失战略采购的机会，导致采购成本比较高。

2.存货价值和成本流转未按照一定方法来管理，比如加权平均法、个别计价法等。发出存货价格的确定存在很多主观因素，直接影响到当期利润。

3.存货缺少定期稽核，其稽核只能靠实物盘点，总账和明细分类账由不同部门分别建立核算。并且仓储分散，没有形成集中管理，缺乏☃一套完整的总账，财务部门没有参与盘点工作，账实是否相符无法确定。

4.企业库存管理不合理，订货批量不科学，一方面导致库存积压严重，带来过高的管理费用，增加产品成本，严重制约企业的盈利能力;另一方面存货占用的流动资金比例较高，大量的存货导致资金不能及时变现，降低企业存货的周转次数，造成企业资金持有成本过高，进一步给企业带来较大的财务风险。

二、存货成本管理问题产生的根源

1.信息资源缺乏

大多数企业对采购信息的管理仍然处于信息输入阶段，缺乏对供应商相关信息的分析，阻碍了企业采购管理制度的信息化。竞争市场条件下，企业之间信息资源私有化，使得采购方和供应方之间相互隐瞒信息，信息不能共享，进而导致信息不对称，购货方则无法及时获得准确信息。此유外，企业市场信息系统不健全，不能及时掌握市场信息，没有对价格信息做到及时收集整理，不能准确预测和分析未来市场的供求趋势及市场价格浮动情况，使得企业缺乏合理的价格预案，不能做出正确的决策。

2.存货采购管理制度不完善

企业没有建立健全采购体系，采购阶段未形成制度化，使得采购流程不规范。企业没有科学合理的采购管理制度，不能严格规范采购行为，降低了采购过程的透明度。采购员缺乏制度的约束，在采购时对采购数量和时间的自主空间过大，不能做到尽职尽责，制定出不尽合理的采购计划，大大增加企业的采购成本;同时也使得暗箱操作的情况不断出现，不仅造成企业采购资金的浪费，库存积压，还会由于监督不力，使得收受折扣、虚 シ报价款等现象时常发生。

3.存货内部控制制度不健全

制度的缺失给企业带来的问题是多方面的，在存货内部控制方面企业对管理人员的专业☏素质要求偏低，再加之缺乏对存货管理的科学规定和体系化的制度，就很容易出现管理失误的问题。有些企业存货成本的管理成果与管理人员的个人工资并不挂钩，无法形成个人激励机制，使得本应获得的控制成本白白丧失。此外，存货管理制度的不健全也导致对管理人员的权责约束力弱，导致存货管理松懈，库存盘点存在误差，使♥得会计核算不准确。同时，在内部审计过程中，存货领用容易违反规定程序，存在舞弊行为。

4.订货批量与实际不符使成本增加

企业为满足生产经营活动的连续性需求，降低缺货成本，同时为减少订货次数，降低订货成本，盲目扩大企业的订货批量，导致订货批量与实际严重不符。增加订货数量，虽然一方面避免了由缺货导致的生产间断性情况的发生，降低了缺货成本，也减少了订货次数，节省了订货成本，但另一方面也增加了存货的管理成本，同时存货占用的大量资金又使企业错失了投资机遇，使企业的机会成本大大增加。

三、降低企业存货成本的对策

1.健全市场信息系统

利用互联网健全市场信息系统，将供应商的信息资料系统化。通过互联网及时将企业的订货要求公布在信息平台，通过反馈及时收集各供应商的情况，将各供应商的条件进行比较，做到货比三家，择优而取，淘汰劣质供应商。并且建立与优质供应商的长期发展关系，做到信息共享，信息对称。建立健全市场信息系统，及时掌握市场供求信息，对价格浮动情况和供求趋势做出科学合理的预测与分析，制定合理的价格预案，确定合理的采购量。

2.加强存货采购管理

建立严格、完善的采购制度，采购制度应对商品的采购申请、授权人的批准权限、采购流程、各种商品的具体采购规定和方式、商品报价和价格审批等做出规定。采购制度明确规定采购流程，提高采购效率。严格规范采购人员的采购活动，制约采购人员的行为，限制其在采购过程中的自主空间。增强采购活动的透明度，预防采购人员的不良行为，加强对存货采购资金支付的监督控制，杜绝暗箱操作行为。杜绝部门之间扯皮，制定出合理的采购计划，降低企业的采购成本。

3.完善存货内部控制制度

完善企业存货内部控制制度，提高对管理人员的专业素质要求，明确存货管理的规定，将管理人员个人的工资与存货成本管理绩效相挂钩，形成个人激励机制，同时建立管理人员的权责机制，严格规范管理人员。加强存货内部审计，切实做好存货盘点及处置的内部控制工作，定期盘点，保证存货安全、会计核算准确。管理人员和审计人员互相监督，严格遵循盘点程序，避免舞弊行为。

4.利用数学模型确定经济订货批量

经济订货批量模型要求保持存货数量的记录，是在存货数量达到一定水准时再进行订货以补充库存，以经济订货批量和再订货点作为原理基础，以使订货成本和存货成本达到最低时的订货量作为经济订货批量。此方法的优点为在每次订货前都必须详细检查和盘点库存，可以及时了解和掌握库存动态。通过确定经济订货批量，既可以保证生产连续进行，降低缺货成本，又减少了管理成本和订货成本，同时避免企业占用大量资金，提高企业资金利用效率，降低企业的机会成本。