小型企业内部会计控制问题探讨

[摘 要]企业内部会计控制是有规模成体系的管理工程，其主要包括：工程项目、筹款、收款、资金担保、对外投资、环比资金、采购、实物资产等经济项目。这些众多经济项目紧密联系，配合协调则会带动企业经济发展，形成良性经พ济发展链条，若配合不好则会使企业管理陷入混乱，发展停滞甚至后退。正是基于会计控制的重要地位，大中型企业格外重视对其管理，在信息技术的指导下，大中型企业一般会建立科学完善的计算机管理体系，通过高科技管理制度配合会计控制实现良性运转，企业经济发展潜力巨大。但是小型企业相较于大型企业在技术、资金等方面会较为落后，因而其在会计控制方面多采用财务电算化，控制力度相对较为松散。本文以小型企业为根本立足点，通过对其会计控制和会计机构设置进行深入剖析，提出以下几点建议，希望对小型企业会计控制提供借鉴意义。

[关键词]小型企业；会计控制；会计机构

1 前 言

企业是市场的主体，是经¢济繁荣的带动者。小型企业规模较小，本着针对性、整体性、合法性、一贯性、发展性等原则立足于市场竞争中。在会计控制管理中，小型企业以自身实际为根本出发点，以财务电算化为具体实施方式，对会计控制做出自己的努力。就笔者而言，小型企业内部会计控制不必硬性向大型企业看齐，做到基础控制就能保证企业正常运转。

2 建立小型企业内部会计控制

2.1 针对货币资金的控制要点及具体环节

货币资金包含银行存款、现金以及其他货币资金，因其包含范围广，因而其是企业流动资金的重要组成部分。货币资金与企业业务有着紧密的联系，货币资金的良性循环能带动银行贷款、租赁、公司债务股份等事项有效授权、执行与记录，并与企业内部业务有效对接。货币资金的内部控制有银行存款、资金支出与收入、预算审核等，为实现企业科学规范化管理，可以将其简单分为备用金和收付款。以下笔者就控制要点以及流程做出详尽解析。第一，支付申请。为实现资金流动有迹可循，企业任何部门或者个人进行资金支出时必须向资金管理者提出申请，在申请中注明资金支出目的、数量以及用途，与此同时需要附有相关证明，审批人通过后方可支取资金。第二，支付审批。受到资金支出申请后，审批人要以公司规章制度为依据，认真分析申请者资金用途以及其本人的资金使用权限，对不符合规定的申请要予以坚决拒接，符合条件的可以予以支持。第三，支付复核。经初审通过的货币资金支付申请不能马上予以资金支付，需要复核人的再次检验，检验的内容包括申请者手续是否合格、申请的权限和范围、审批程序以及资金的数量。将复核合格的货币资金支付申请方可得到资金。第四，办理支付。企业资金出纳员要严格按照资金申请进行资金支出，根据企业规定进行资金出纳后要加盖公章，并将原始凭证交给会计。第五，凭证编制。会计主管根据出纳员交予的原始凭证进行会计凭证编制，编制过程中要严格按照企业相关规定进行，认真对照数据，防止出现偏差。第六，凭证审核。为确保凭证正确，会计主管要对会计凭证进行反复审核，确保凭证毫无纰漏，然后登记明细账，进入企业总账之中。第七，银行存款管理。针对银行余额表会计主管要做到月月审核，以保证银行存款与对账单的统一，如果出现不统一现象，主管要追根溯源调查原因。在符合过程中，会计主要要格外重视企业项目的运行情况，并对个别项目作出符合实际情况的有效调整。第八，票据管理。财务部门要设立专门的银行票据管理，有针对性地保存单据，防止丢失。购买、转让、注销等银行票据由出纳员负责，空白票存放于保险柜。会计主管定时对各种票据进行盘点，整理票据编制表格，表格形成后要进行认真审核以防出现纰漏，若有纰漏，要最快查明原由并做出及时有效的处理。第九，印章管理。企业用章有其特殊含义，在使用过程中要做到专章专用，出纳员负责个人名章，会计主管负责财务专用章。

2.2 针对付款和采购的控制及具体操作

企业资金流动促使企业发展，在支付款过程中要严格规范资金出入。具体的要点和操作有以下几点。

第一，采购申请。生产部门根据企业生产需求认真填写采购清单，清单应具体注明采购商品的各种信息。第二，采购审批。审批人根据企业规章制度以及其相应职权对采购申请进行复核规范的审批。第三，验收入库。商品采购后，仓库管理员要以采购清单为基础认真进行验收工作，对商品的数量、规格、名称、到货时间进行检查的同时要编号入库。仓库管理员验收结束后，实事求是填写验收单，并将根联以外的其他联交予采购员。第四，付款的申请与审判。采购员将付款申请交予会计，会计按规进行审核后加盖公章，并交由付款审批。第五，资金支付。会计审核通过后，出纳员根据规定办理资金支付，加盖公章的同时交予会计原始凭证。第六，存货管理。仓库管理员要对物资负责，定期对物资进行检查，确保物资在安全使用范围内。财务部门也应对物资负责，ท进行不定期的物资检查，如果发现物资与账面不符应即刻查明原因，进行及时的处理。

2.3 针对收款和销售的控制要点及环节

企业销售与收款的循环是企业产品输出、资金流动的过程，在这一过程中企业获得经济利益，其具体包括接受订单、销售货物、办理银行存款等，具体控制要点和环节有以下几点。

第一，销售申请。业务部门积极✉拓展企业订货，并根据订货人员的实际需求制定订货单，订货单要包含商品的各种具体信息。第二，销售审批。审批人以职权与程序为基础对订货单进行详细审核，并对符合的订货通知单进行货物调度。第三，发货。仓库根据订货单和运输凭证进行发货。第四，开票。企业开票员根据发货情况开具销货发货，并将发票交予会计。第五，编制凭证。会计以销货发票为基础编制凭证，并记录到账。第六，核对账目。会计定时对账目进行复核，并加强与客户的交流，全方位核对企业账目。对于客户拖欠的资金，会计应及时催促。

3 完善小型企业内部会计控制制度 内部会计控制不仅需要科学的制度保障，同时还需要专业人员运行。小型企业要实现内部会计控制协调运行，需高度重视以下几点。

3.1 企业管理者是企业的灵魂，起着引领企业向€前发展的作用

于小型企业而言，企业管理者要高度重视内部会计控制，提升其在企业发展中的地位，可见，管理者要有较强的综合素质，引领内部会计控制走向正确的方向。企业内部会计控制与企业管理、监督、创造有着密不可分的联系，因而企业管理者要高度重视内部会计管理，加强管理风格和管理哲学建设，提升企业内部会计制度实效性。

3.2 全面提升企业员工综合素养

企业员工是企业的力量，对企业的运行起着至关重要的作用，深刻影响着企业内部会计控制的效果的效率。因而，作为小型企业应该正确认识自己的地位，合理规划企业内部会计控制，严格遵守企业规则，全面提升企业各层人员的综合素养。

3.3 财政部门应提倡企业严格建立账目体系

企业必须遵守国家相关法规，对企业财务人员进行有针对性的岗位划分，建立岗位责任机制，确保企业人员合理分工，实现人员的优化分配。科学合理的人员分配对企业资金管理有着意义，能促进企业账目体系有效建立，同时政府财务部门要对企业资金状况进行科学审计。

3.4 对小型企业的会计人员进行及时监督

对企业会计人员及时监督能有效确保内部控制的落实，同时内部控制能根据社会发展做出适时调整。对企业会计人员定期进行专业技能培训以及道德培训，能有效提升员工综合素养，进而为企业发展注入强大力量。