分析商业集团企业财务管理信息化建设

近些年，我国零售业受到改革开放及流通体制改革的推动逐渐呈现迅猛发展的态势。但是在经济全球化及外国商业投资的增加的情况下，零售行业由于其较小的规模、传统的管理方式等不足受到严重冲击。因此，如果想在激烈的竞争中占有一席之地，就必须提高商业集团企业的综合管理水平。此外，经济科技的发展促进了电子商务行业，信息化建设的告诉发展，对企业的经营管理方式及生存环境都提出了更高的要求，企业管理的核心部分财务管理内容面临着更大的挑战。探索如何提高企业集团财务管理信息化建设水平成为商业集团企业的主要课题，这也是建立完善现代化企业模式，推动企业改革深入的必经之路。

一、商业集团企业财务管理信息化建设现状

在企业的起步阶段，仅有几个财务人员就能够对财务信息进行管理，但是现在随着企业业务进步，财务管理工作的细化，财务管理的要求越来越高，与企业命运发展的关系也越来越密切，传统的手工处理信息的方式已经不能满足现代的信息化建设，会计电算化的使用也越来越紧迫，很多财务管理的问题逐渐暴露出来。首先，对财务管理信息化的重要性认识不够。很多企业简单地认为财务管理的信息化建设就是使用计算机技术取代手工操作，只要运用了会计电算化就可以，对现代化管理信息没有充分的了解，意识不到财务管理信息化建设的重要意义。其次，财务信息缺乏真实性，不能很好地为企业的决策提供根据。

企业掌握实时、真实的财务信息才能提高管理水平，然而目前很多企业各个部门之间资源不共享，只从自身利益出发，很多财务数据并没有被深入挖掘，此外，财务信息编码形式不同意，利用率低，重要信息没有得到及时整合管理，这阻碍了企业科学决策步伐。再次，企业的财务管理人才专业素质不高，财务管理的信息化建设对人才的需求也逐渐提高，但是目前人才的培养并不能满足现代化的需要，很多商业集团企业的财务人员的专业水平较低，信息化思想不成熟，落后的财务理念与现代企业的发展不符合，企业迫切需要提高财务人员的综合素养。最后，企业领导层的意识不到位，企业面临着模式、组织形式变革的形势，领导层缺乏创新意识，吝惜资金及人才投入，不能及时了解现代财务管理的信息资源，对财务管理的信息化建设也是障碍。

二、财务管理信息化建设的优势

财务管理信息化建设的概念是指在现行财务管理的基础上，加上科学的管理手段和现代化的、先进的计算机信息技术，在会计信息系统的基础上，利用强大的计算机软件功能实现会计的电算自动化，同时，推进财务信息网络化，使其能够在互联网的系统中实现财务的预算、计划、控制、核算、分析、考核、监督等现代化的科学先进的财务信息管理方式及各种财务功能。财务管理信息化建设还应包括信息流向、资金流向、物流等同步化的功能，将财务的组织建设为弹性化、管理建设为集成化、资源建设为供应链化等，从而将企业的财务信息综合起来、集成起来，进而提高了企业的管理水平和经营效益。

财务管理信息化与传统财务的比较主要有以下几点优势：第一，财务的核算功能是最复杂的工作，管理信息化以后其职能得到了加强，提高了效率。第二，财务部门和其他部门的信息不同步导致财务成为信息孤岛的原因，信息化加强了财务部门与其他部门的信息沟通和协调。第三，财务管理信息化的监督功能利于企业集团公司对各子公司的财务信息监控，及时作出正确的决策。第四，财务信息的集中式、综合式的管理ฝ加强了，使得原来财务资金杂散问题得到解决。第五、财务管理信息化建设使得财务管理更加科学、先进、合理，不但提高了工作效率，也提升了企业自身的竞争能力。

三、商业集团企业财务管理信息化策略

1.♋运用集中管控的全企业集团在线管理模式

财务管理信息☏化假设的主要任务是运用集权化的财务管理方式搭建多方合作的财务管理平台。这一模式的运行主要运用局域网及互联网技术，建立起能够在全企业范围内使用的集成、灵活、高校的管理体系。充分运用企业所有信息，攻破信息障碍，此外，培养具备专业素养的财务人才，对财务进行管控，实现企业最大价值。

阿里巴巴正是商务集团企业的成功案例，企业根据快速的信息化技术最终使整个企业在线管理成为一体，由之前的7个BU分割成25个。最终实现全集团财务、业务的综合在线运作。在阿里巴巴企业中，财务人员对财务业务的掌握很熟练，对所管区域的财务状况更是了如指掌，能够为企业决策提供有价值的依据，确保了信息来源的准☿确性。此外，全企业财务、业务的在线管理使整个企业的管理更透明，信息沟通共享无阻碍，真正做到柔性管理，企业的分权与集权很好结合。

2.提高对财务信息化重要性的认识

在现代化信息时代，在激烈的竞争中能够迅速掌握最新的信息，运用先进的技术手段快速解决问题，就能够掌握制胜法宝，在竞争中取胜，沃尔玛对信息的快速掌握正是它成功的关键。在2013年，沃尔玛或登《财富》500强的榜首，销售额达到4691.6。沃尔玛能够取胜的关键就是它从顾客的角度出发，本着为顾客节约的理念，吸引了大量的消费者，然而它之所以能够做到每日低价，就正是因为运用了信息化管理模式，具备这种降价保本的能力。

在高科技信息技术的辅助下，沃尔玛建立了高效率的统一的供应链，从商品的生产，批发，销售形成一条龙的服务模式，有效调控信息流、物流、资金情况，将供应商、分销商、及消费者都网罗到统一的系统中。配备有完整的补货系统，EDI条形扫码系统甚至有统一的库存管理、会员制度等，这样的一系列的统一标准的工作模式提高了工作效率，保证了节省的来源。沃尔玛这种运用信息化战略的方式，铸造了商界传奇，也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商业集团企业应该重视信息化建设的重要性。

3.逐步建立完善的商业集团企业财务信息管理平台

第一，加强财务核算体系的完善，对于财务管理的最高境界就是将财务和业务无缝衔接，实现二者的一体化。所以，企业有必要规范信息管理软件，运用同意规范的数据编码方式，提高信息的集合程度及使用率。这样便于企业内部人员在使用同一数据库的同时，能够运用统一的核算系统进行信息处理，便于各部门信息共享，快速查询所需信息，最终建立完善的财务管理平台。

第二，建立完善的预算管理系统，商业集团企业对预算管理系统的要求越来越高，其必须能都从编制到执行，监控最后进行分析、考评这一过程的各个环节进行有效管理和监督。只有企业具备完善的预算管理系统，才能够发挥预算对企业决策的重要性，提高预算编制的效率，此外，加强对预算过程的管理，运行情况的分析。

第三，建立完善的资金管理系统，资金管理系统应该能够全面把握企业的资金运行情况，对其进行集中管理，便于统一协调调度。资金管理系统必须和财务会计系统相一致，要将账户管理作为重点内容。此外，资金管理系统还因该和票据、结算系统衔接，最终实现全过程网上办公。

第四，建立完善财务分析系统，这一系统的建立完善主要是将企业所重视的问题作为重点，使用分析标准，建立信用度较大的分析系统。使其能够从数据库中解码信息，再进行相应的检索及分析，便于企业的领导层了解企业的资金配置及经营情况，也能够了解子公司的相关财务情况，从而为作出ฬ科学决策提供依据。

四、结语

信息化时代，财务管理作为企业管理的核心部分必须抓住这一机遇，根据本企业的具体情况适时进行改革，与现代信息技术接轨。虽然集团企业财务管理的信息化建设任务比较艰巨，还面临着一些问题，但是，只要企业的领导层重视信息化建设，加深对其认识，建立完善的企业财务信息管理平台，引入高素质的财务管理人才，将计算机技术与财务管理相结合，必然会加速企业财务管理信息化的步伐。