兄弟档案期刊集萃
档案工作在公司上市阶段的特殊运作
周广琴在《中国档案》2014年第8期上撰文,讲述了自己作为一名档案工作¢者,亲身经历了企业档案在公司上市中从筹备到形成、积累、利用的全过程,感受到企业档案工作在公司上市过程中的重要性和特殊性。一是配合“尽职调查”,做好上市筹备阶段基础性工作。制定了《上市ล档案分类办法》,要求下属单位对文件材料按分类办法进行收集。二是理清脉络,做好文件材料的接收准备工作。要求上市文件材料按隶属关系逐级汇总,集中统一上报,便于文件材料整理时保持其原有的逻辑关系。三是细心操作,做好文件材料的整理工作。以“单位――项目――问题”进行分类、整理、立卷。四是激活资源,做好文件材料的利用工作。整个上市期间,有档案调阅率高、查档范围广、复用率高的特点,但都满足了利用者的需要。
原始照片的鉴别与征集
――以中国照片档案馆照片征集为例
王洁平在《中国档案》2014年第9期上撰文,指出了两种照片的鉴别与征集方法。一是原始照片的鉴别与征集方法。征集原始照片,首先要会鉴别原始照片。其鉴别方法有二:一个是从底片上鉴别,看是不是原始底片和翻拍底片(翻拍往往多拍一部分,而原始底片没有影像之外多余的部分);一个是从照片上鉴别,方法同底片。其征集方法有三:一个是捐赠,一个是交换,一个是有偿转让。二是原始数码照片的鉴别与征集方法。其鉴别方法有三:一个是通过直观判断,将疑点在电脑上放大几十倍看有无接痕;一个是借助软件分析,看是否经过Photoshop改过;一个是判断数码ณ照片的扩展名是不是.psd,这是一种最为直接和简单的照片鉴定手段,通过判断文件扩展名,可以直接ค判定该照片是否经过加工处理。数码照片征集方法同原始照片征集方法。
历史纪录片创作
需求视角下的声像档案管理问题探索
政府购买服务与档案社会化存管述论
农产品质量档案建设刍议
夏雪、周耀林在《浙江档案》2014年第3期上撰文,指出建设农产品质量档案,是加强农产品质量管理、保障农产品质量安全、提高农业效益的基础性工作。首先,作者分析了农产品质量档案建设存在的问题:一是尚未建立统一的农产品质量档案追溯体系;二是监管部门的档案建设工作机制不健全;三是农产品质量档案建设的立法缺位;四是农产品质量档案信息化采集标准缺乏。其次,作者提出了加强农产品质量档案建设的对策:一要构建农产品质量档案信息追溯平台;二要加强政府对农产品质量档案信息化的引导;三要完善农产品质量档案资源体系的制度建设;四要注重农产品质量档案信息化的采集;五要增强利益主体参与建档的主动性。农产品质量档案建设是档案工作服务社会的重要举措,也是农业现代化和标准化建设的重要内容,务必把这项工作做实、做细、做好。
做好农村档案工作需“五新”
付永革在《北京档案》2014年第5期上撰文,结合自己多年的工作实际和在农村档案工作中的典型做法,提出了做好农村档案工作需“五新”:一是在认识上要有新境界,就是要求档案部门认识到做好农村档案工作,是服务地方党委政府“第一要务”的具体体现,是实现农业增效、农民增收的助推器,是增强全民档案意识的有效途径。二是在工作上要有新突破。就是要求档案部门把着力点放在收集、整理、建立新农村建设档案上,实现新的突破,取得新的成绩。三是在方法上要有新途径。就是要求档案部门建立一个纵向到底、横向到边的农村档案工作网络。四是在管理上要有新举措。就是要求档案部门建立长效工作机制,变部门行为为政府行为和社会行为。五是在服务上要有新方式。就是要求档案部门建立区、镇、村三级档案利用服务网络平台,使村民不出村即可将各种档案一“网”查尽。
档案开放鉴定工作存在的主要问题及对策
邓建清在《档案时空》2014年第8期(业务版・4)上撰文,就如何适应新形势、新任务的需要,更好地做好档案开放鉴定工作,指出了存在的问题和应对的措施。主要问题为:一是人才缺乏。档案开放鉴定是一项专业性和政策性非常强的工作,鉴定人员需要具备丰富的专业和文化知识,同时又对档案形成机关、单位工作职能、专业特点相当熟悉,而目前档案鉴定人员的专业素质和知识结构达不到这些要求。二是档案开放鉴定方法单一、原始。如以“卷”为单位进行鉴定,一卷中有一件不能开放,整卷就不能对外开放。三是开放鉴定标准不健全,甚而滞后。促进开放鉴定工作的应对措施是:一要加强档案开放鉴定人才队伍建设;二要不断完善档案开放鉴定方法;三要不断完善档案开放鉴定工作制度和流程,设立鉴定专家库(专家库主要由档案馆、档案形成单位、保密局、社会上著名专家、学者组成。主要职责是ฏ帮助档案开放鉴定人员用发展的眼光判定档案的价值,保证开放鉴定具有一定的前瞻性,防止开放鉴定工作的重复进行)。