ERP系统在企业财务管理中的利弊及对策

【摘 要】ERP系统为国内企业在管理思想和先进的管理技术上带来了创新性质的突破，财务管理是ERP系统的核心内容，其实施可以提高企业财务管理的工作效率，更进一步推进企业信息化管理的进程；然而，ERP系统给企业财务管理工作带来便利的同时，也存在着一些弊端。本文主要讨论ERP系统在企业财务管理中出现的利与弊，并提出相应的对策。

【关键词】ERP系统；利弊；财务管理

1. ERP系统在企业财务管理中的应用简介

ERP系统在企业中的运用是指通过它将企业所有的资源整合起来，对采♚购、生产、成本、库存、分销、运输、财务以及人力资源等等进行全面的规划和业务流程的改善，并为企业管理层提供决策和支撑，以达到最合理的资源配置，实现企业效益的最大化，同时提高企业在市场上的核心竞争力。

2. ERP系统在企业财务管理中的优势

2.1提高工作效率、减少工作量

ERP系统提高了我们账务处理的精确度，在资产管理与盘点、清查的工作上也发挥了很大作用，查账可以运用系统按照期间、类型进行检索，更改错漏不用再处处更改，只要修改错误的源点与之相关的数据都会随之自动变更。随着ERP系统程序编制的日益提高和完善，系统工作的运行速度越来越快，为我们缩短了工作周期，节约了时间成本，提高了工作效率，减少了工作量。

2.2使各部门信息一体化健全产业链

ERP系统使得企业信息实现共享，健全了产业链。首先，在总部系统里可以看到所有的部门信息，全部信息一目了然。而且，采用系统进行信息、数据汇总，大大提高了工作汇报的速度和效率。第二，ERP系统为各个领域开启了广泛交流的大门，提供了沟通的空间。过去是支部与总部之间单独沟通，单一交流，而现在下属的分支机构之间也可以通过系统通道自由交流，整个项目的流通呈现的是一个全面交互的网状，这样可以让参与工作的直属机构在向上级汇报之前先自身进行一个全方位的总结和有效的资源共享，完善整个汇报内容，为总部减轻工作量的同时也让自己上交的答卷更圆满，更优化。

2.3 统

一、规范化管理使会计信息具有可比性

会计信息的统

一、规范化管理，使会计数据的出处、口径统一化，在进行分析时提供参考使用的资料具有一定的可比性，这一优点的使用主要体现在两方面，一方面是业内人士在进行业务对比与分析的时候，另一方面则体现在上市公司，当投资者在进行投资行为时必然要对投资对象的财务状况进行了解，然后对比多家后才能做出选择。

3. ERP系统在企业财务管理中出现的弊端

3.1老会计人员对新管理模式的不适应

在财务岗位任职多年的老会计能够熟练操作手工做账的全套具体流程，能够熟练处理账务中可能出现的各种情况。ERP系统的使用给老会计带来的最大的问题就是不了解电脑操作，或者能够对电脑进行基本操作但不了解ERP系统的运作规律和使用的真正意义所在。因此，出现有工具但不懂得操作、不会有效的使用的情况，使系统得不到充分的运用，系统的作用没有得到很好的发挥，以至于所有的便捷与方便之处彰显不出来。

3.2 新会计人员对做账系统操作的脱节

对于新会计来说，采用ERP系统做账，只有把凭证整理成分录环节需要人工操作，接下来的记账以及报表的编制工作，包括固定资产的计提折旧与管理均由系统自动生成。本该全部属于自己的工作却长期只进行其中的部分环节的操作，这对新会计深刻认识自己的职业性质带来很大的不利影响。其中，最明显的一个表现就是对会计传统知识的生疏甚至是渐渐淡忘，对系统形成严重的依赖，脱离了系统的辅助，就无法独立完成自己的全套工作，最终对传统做账的系统操作完全脱节，不了解其具体来源。

3.3企业对ERP系统类型选择不当导致与实际管理失调

不同类型的ERP系统有着不同的特点，同时这些特点针对不同的行业、不同类型的企业有着不同的适用性。就财务系统这个模块而言，目前市面上推出的就有金蝶、用友、管家婆几款被选用较广的类型，甚至于更早时期使用的浪潮系统等。面对五花八门的ERP系统类型，很多企业都有一个共同的问题，就是不知道该如何根据自身情况进行选择？而企业出现这种情况的原因一般情况下有两种，一种是企业对自身情况的不了解，不清楚自己的运作特点是属于哪个阶段；另一种是对ERP系统的不了解，不清楚各种型号的ERP是有着什么性质与特点，自己的企业更适合使用哪一种。如果在这样互相都不了解的情况下而盲目进行选择，只会导致企业系统之间风马牛不相及，彼此排斥，无法渗透，企业管理失调。

4.针对ERP系统在企业财务管理中的弊端的改进对策

4.1 适当调整老会计人员的继续教育

在对老会计人员的继续教育培养中应提倡因材施教，不能再笼统的同步行动。首先应将参与培训的财会人员按照基础的不同进行一个层次分类。第二，尤其是针对年龄偏大的这一部分财会人员，他们对会计的法规、做账要求掌握滚瓜烂熟，但对电脑的接触较晚或是基本没有接触的，应专设一个基础加强化训练班，从电脑的基础抓起。第三，在一些理论上的，职业道德上的教学内容对老会计可以适当减少。第四，由于个人掌握情况不同，所以应在课堂内外留有一定的交流时间让大家可以相互交流，提出问题，取长补短。

4.2强化新会计人员的传统教育

首先，作为一个刚刚走上工作岗位的财会领域的新人一定要清楚的认识到，财务软件只是一个在工作中给我们提供帮助的工具，辅助我们完成工作的帮手，尽管操作简单、使用方便，为我们省去很多工作量，节约了时间，但是切不可对它养成依赖。尽管很多工作系统会自动完成的不需要我们亲自动手，但这并不意味着这部分工作我们就可以不用去理会，更不再去涉及它。

其次，在业余时间，多进行手工操作，扎实自己的会计专业根本。法规准则会变，但是根本的专业核心不变，所以只有深刻掌握自己的专业知识才能灵活应变政策上的变更。然后就是多做、多问，多想经验丰富的老会计请教，学习他们的精湛技术，同时总结自己的经验。

再次，在组织新会计人员的职业培训时，应将重心放在传统教育的这一块。加强培训人员的传统技能操作的实训，以实战演练为主要教学安排。

4.3使用适合企业基本情况的管理系统

企业在进行管理系统的选择时，首先，应对自身情况有个全面、透彻的了解。对企业内部各个部门的运作做一个详细的调查，明确®现在每个部门的优势以及不足，欠缺在哪里，需要如何弥补。其次，收集各部门负责人的意见，从员工的角度出发了解员工在工作中的开展模式，系统的使用是为了给人们带来更好的帮助和提供更多的便捷，因此符合工作人员的需求是很重要的。再次，开展一次有计划的市场调查，详细的了解在这个行业中市面上有哪些类型的✉系统推出，都各自具有哪些优势与欠缺，再向有关专业人士请教、咨询，征求多方面的建议。最后，汇总调查得到的综合信息，分别与企业自身的情况相配型，然后综合衡量选择应使用哪一款对企业更有利。

5. 总结

随着我国企业信息化管理程度的进一步提高，各行各业应不断创新流程管理思路和财务管理思路。但是，任何事情都具有两面性，我们充分利用ERP系统给我们带来的帮助和便捷，但更要重视其中存在的负面影响。要从根本上解决ERPร系统带来的弊端，真正实现企业资源配置的最优化，实现企业价值最大化，成为行业中的佼佼者。