水利建设项目全过程跟踪审计
水利建设项目全过程跟踪审计
1. 跟踪审计的概念
水利建设项目全过程跟踪审计是指审计部门依据相关法律的规定,对水利建设项目从项目建设前期准备工作至项目竣工验收交付使用全过程全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性和效益性进行监督、检查和评价,并针对建设过程中存在的问题及时提出审计意见和建议,促进基建部门、施工单位、监理单位等强化管理,有效地控制工程成本,保障建设资金的合理使用,提高建设项目投资效益。2. 跟踪审计的实施
2.1基本建设项目前期跟踪审计内容。2.1.1审查资金筹集的合法性和资金到位的及时性。主要内容有项目有无明确的资金来源;项目资金是否已存入建设单位的银行账户,工程建设资金到位与工程建设进度是否匹配。 2.1.3审查建设项目勘察、设计、施工、监理、采购和供货等方面招标投标工作和合同。主要内容有:招投标的范围是否全面;招标的方式是否符合规定;公开招标的工程公告范围方式是否符合要求、是否存在着应该公开招标的工程是否违规进行了邀请招标的行为;同时要对招标代理机构的审查。
2.1.4征地拆迁情况审 计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高ย或降补偿标准的情况。2.1.5前期费用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。可行性研究费、勘察设计费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况
2.2施工过程中跟踪审计内容。2.2.1项目资金来源与使用情况审计。建设资金是否按投资计划及时到位,使用是否合规,有无侵占、挪用建设资金等问题。
2.2.2合同履行情况审计。审核工程实施是否按合同条款履行,有无违法分包、转包工程;合同变更、增补、转让或终止的真实性、合法性。参与工程变更的有关论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全。2.2.3对于隐蔽工程量的现场确定。跟踪审计中对隐蔽工程审计的主要任务是抽查隐蔽工程的程序和手续执行情况;二是凡牵涉到隐蔽工程,其工程量和用材质量、施工工艺必须有建设方、施工方、监理和审计人员共同到现场查看验收,并做好现场记录,该记录在审计工作底稿中存档。在跟踪审计过程中,对隐蔽工程的现场确认可通过拍照录像,与监理、内部审计部门及建设部门相互配合、印证的方式确定工程量,从而取得较好效果。
2.2.4工程材料价格审核。基建中材料价格确定要根据合同条款,有不同的确认模式。如果合同为统包价,跟踪审计主要以材料选择使用是否与合同承诺一致为目的;如果合同中工程材料以暂定价形式的,则工จ程实施过程中要参与对市场询价过程,避免因市场行情的变动或者由主管部门单一部门询价的行为,而造成不必要损失的现象;材料若为建设方自行购买,则要求对材料购买各环节内部控制的严密性进行监督2.2.5工程变更签证的确定。当前在工程量清单计价法下,工程发生变更(包括设计变更、施工方案变更和施工条件变更),均应签发工程变更单。对工程变更签证,主管部门应及时将变更内容及由此而引起的工程量增减,以书面形式报送跟踪审计人员,由审计部门对工程变更的真实性、必要性、合规性进行审查。
2.2.6工程价款结算及财务核算情况审计。工程款的结算依据是否齐全,结算方式是否符合规定。预付的备料款和工程款是否如数进行了抵扣,质量保证金是否留足,有无超付工程款问题。工程成本是否按概算口径和有关财务制度正确归集,不同建设项目之间是否存在费用混淆的情况。列入其他投资和待摊费用的各项支出是否符合设计概算要求和有关规定,有无不正当超支等问题。2.3工程竣工后跟踪审计内容。
2.3.1工程结算审查。重点审查:工程价款结算是否按合同规定进行,是否按规定留足保修金。工程结算的编制依据是否有效、内容是否完整。工程量是否真实、正确,定额套用计算是否正确。各项取费是否符合规定,有无随意扩大取费范围,提高取费标准的问题☒。工程设计变更、施工现场签证是否符合相关程序,手续是否齐全,相应的结算增减项目及工程量计算是否准确、是否重复计算、单价是否准确、合理。取费标准是否准确,是否与合同相符。2.3.2检查验收过程是否符合有关规定,是否有政府相关部门出具的验收报告,检查建设项目竣工档案资料是否按规定交接或存档,审查验收遗留问题处理情况。
2.3.3检查有无建设资金不到位问题,分析资金不到位的原因及其影响。将实际支유出与设计概算相比较,确定节约或超支额,分析投资支出偏离概算的主要原因。审查概算调整是否经审批,分析超概算的原因;是否有擅自扩大规模、提高标准的现象;是否擅自调整生产性投资和非生产性投资的比例。
2.3.4审查竣工决算报表是否按规定编制,账表是否一致。竣工决算说明书反映的数据和情况是否真实、准确。的情况。3. 跟踪审计应注意的问题
3.1确定合理的审计目标要实现好审计的监督功能,事先必须有着非常明确的、恰当的目的或目标。实际上,跟踪审计因为时间长、审计环节多、审计关系复杂,往往容易产生审计定位的偏离,从而使审计工作迷失方向。所以,实现既定审计目标,就要在搞好审前调查、做好审计计划、把握好审计重点、明确审计目的的基础上,科学合理地制定实施方案,合理配置审计资源,规避审计风险,实现预期的审计目标。
3.2审计监督不能越位参与建设过程中的项目管理在任何环节要把坚持审计的独立性放在重中之重,审计监督都不能替代项目管理,只能作为审计部门的信息员,收集到情况直接反馈到审计机关研究处理,由审计组对有关问题进行评价和定性,及时向项目建设单位反馈审计意见,及时整改。
3.3正确处理好监督和服务的关系,建立与被审计单位的和谐关系。首先,坚持依法办事,提高服务意识、责任意识、公正意识、法纪意识,;其次,树立科学的政绩观,正确处理好依法审计与项目进展之间的关系,在坚持原则不动摇的前提下,努力做到从实际出发,具体问题具体分析,客观公正,实事求是,同时要加强审计质量控制和审计风险管理。
3.4准确把握跟踪审计的控制点和介入深度目前,在审计力量不足,审计成本有限的情况下,跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间点和介入深度,要把全天候地跟踪变♂为“重点关键环节”的跟踪,使有限的审计资源发挥最大的审计效益,同时使审计能够贯穿于项目建设的全过程,保证它应有的连续性。