浅谈单位图书资料室知识管理的重要性

[摘 要]单位图书资料室在网络媒体的影响下，再加上相应的投入不足等问题，其读者越来越少，单位图书资料室的发展面临着一定的挑战。应该通过引进新的管理手段和方法，更新管理理念，使得图书资料在生产中的活力被激发，大大增加图书资料室的吸引力。本文主要结合工作实际，对于图书资料室知识管理相关问题进行分析，对于加强图书资料室建设具有一定帮助。

[关键词]图书资料室；存在问题；知识管理；特征

知识管理，是一种比较新的管理理念和方式，主要是把传统意义上的图书资料管理转变为相关知识的管理（包括整理、收集、传播和推广运用等方面），使得图书资料室管理有了新的生命活力，本文主要针对如何发挥图ศ书资料的服务保障作用进行一定探讨，希望能够对于单位图书资料管理者具有一定启示。

1、知识管理在图书资料室管理中应用的必要性分析

以知识为核心资源、核心动力则是当今的知识经济时代的主要特点，在知识经济时代中，知识管理应该符合其发展要求。单位图书资料室，这是单位文化知识基础设施的地方，需要能够满足单位干部职工对信息和知识的日益增加，这就要求单位图书资料室应该不断创新发展，认清形 Ü势，按照全新视觉把知识管理运用到知识管理中去。

改变传统的管理服务方式，就应该通过积极引进先进的知识管理相关理论和方法，使得图书资料室的相关的收集、整理、传播和研究知识的能力不断强化，突出核心就是知识管理，为了更好体现图书资料室人员的创新能力和应变能力，应该充分利用知识管理，提高整体人员的素质，满足创新时代和知识经济的发展要求[1]。

在信息时代中，第一生产力是科学技术，科技创新和发展则是单位图书资料室知识管理的任务。科技情报的大力工作则会促进本行业、本专业的快速发展，一定要通过知识管理，在科技信息情报方面建立优势，否则，则容易出现坐井观天和盲人摸象的情况。要想保持竞争优势，实现创新发展，亦步亦趋跟在别人后面是绝对行不通的。要想更好的进行图书资料室的知识管理，就应该把资料室建成情报研究所，使得本行业、本专业的相关最新发展和前沿知识都能进行有效收集和处理，这样，本单位职工的创新就能够所保证，使得单位多出成果成为可能。另外，还可以减少相关的在情报方面的投资，使得大量的人力、物力和财力得到节省。

要想图书资料室摆脱困境的方法就是通过知识管理的途径，因为，在网络冲击越来越明显的知识经济中，广大职工干部已经不能满意原有的传统管理模式。比如，纸质馆藏资源依然传统图书馆管理工作的重心，明显缺乏相关对于互联网运用的资源检索的相关内容；经验管理处理图书资料的管理依然是个问题，不能很好利用完善科学的管理方式和手段；在新知识处理方面，图书资料室还缺乏一定的收集、整理和分析手ม段，普及新知识还存在一定的滞后问题。所以，单位图书资料室肯定缺乏活力和吸引力。图书馆管理的被动应付状态，通过引入知识管理，能够变变被动服务为主动服务，创新管理理念，能够为读者提供更好的服务，满足在知识经济下的图书资料发展的各种需要，更好体现出图书资料室的价值。

2、知识管理在图书资料管理中应把握的问题

知识管理的理念必须依靠传统管理理念的转变。要想在图书资料管理中的应用知识管理，就应该把握好知识管理的理念，在图书资料室管理的全过程中自觉应用其理念。实现资料管理到知识管理的转变则是图书资料室知识管理的核心ღ问题，对于其中的隐性知识的管理，或者是显性知识的管理来说，实现服务中心工作的价值这是最重的实现形式。所以，对于单位图书资料室管理人员来说，应该理清思路，进行明确知识管理的机制、制度，使得管理人员的职责明确定位，摆脱在传统图书资料的管理模式方面上影响，知识管理的思路、方法和措施才能更好应用[2]。对于因实际工作情况需要而征订的有价值的资料来说，图书资料室应该对于本单位专业发展的知识前沿进行很好的跟踪，在全年的工作始终贯彻好知识管理的这条主线，对于新知识的收集、分析、传播、运用等工作要集中力量搞好，为读者或者相关部门提供重要的知识文献，使得科技情报站的作用充分发挥，能够为单位的创新工作做出更大的贡献。

实现知识的有效共享应该通过建立知识管理平台，对于这种比较大系统工程来说，知识管理中需要大量的资金投入，实行基础设施的不断完善。对于单位图书资料室来说，在网络建立知识管理系统过程中，应该对于知识管理的科学性特别注意。一是，为了更好的进行知识和信息的传播速度，通过建立信息发布平台实现。为了方便读者进行查询，应该把有价值的论文、资料进行及时传播；二是，网上图书馆设立。通过购买专家授课、电子光盘软件在单位的局域网上进行交流和学习；三是，交流平台进行有效搭建。为了更好进行学习探讨和交流，还应该在网上建立相关的讨论平台，这样能促进单位内的知识的有效共享。

人才队伍培养应该不断加快，不断提高服务能力。管理队伍能力的提升，则是在实现传统管理模式到知识管理的转变的关键问题所在。对于相应的图书管理人员的培养和选拔工作也应该受到各级的重视，应该在图书资料管理岗位上，任用相关的业务能力强、爱钻研的相关人员。在在职人员的培训力度方面，还需要进一步加强，主要为了提高其专业技术水平，使得本单位重要专业知识和理论的研究不断加强，为了更好提高服务质量水平，应该使得图书馆员工的知识潜力能够得到最大程度地发挥。另外，为了更好的推行图书资料室的知识管理，可以加强与相关的图书馆的合作交流，ผ还可以对于一些工作先进骨干，以及专家学者进行聘请为业务指导，这样能有效征求专家意见，不断促进服务方式的转变和改进，使得单位图书资料室的保障能力不断加强。