中小企业如何进行职位评价(1)-传播学论文(1)
【论文摘要】 中小企业为了更好地吸引人才和留住人才,必须建立合理的、科学的薪酬体系,尤其是要解决内部公平的问题。职位评价是现代薪酬体系设计中最基础和最重要的手段,是解决内部公平问题的有效手段。
本文将从职位评价的内涵、意义以及如何进行职位评价等方面作一个全面的介绍,并对进行职位评价过程中所出现的问题提出相对应的对策。 【论文关键词】 中小企业 职位评价 问题 对策
一、何谓职位评价 1.职位评价(Job Evaluation)又被称为岗位评价或职务评价,是指在工作分析的基础上,充分收集工作岗位各方面的信息,为确定一个职位相对于其他职位的总体重要性或价值所做的正式、系统的比较,其结果是形成某一职位与其它职位的相对价值,最终形成某一企业内部的职位相对价值体系,反อ映各职位对企业所做贡献的相对比率。按照科学的职位评价方法形成薪酬比率支付员工报酬,能客观地反映各工作职位的相对价值,起到内部公平性的平衡作用。
2.职位评价的作用
确立职位相对价值和等级:职位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量职位间的相对价值。职位评价是在职位分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对职位的责任、能力要求、努力程度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。
可以建立企业内部公平的薪资结构:职位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。在通过职位评价得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了,体现出同工同酬的思想。
员工确定职业发展和晋升路径的参照系:员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。
二、中小企业如何进行职位评价 1.职位评价的基本步骤
通过职位分析收集职位的相关信息。通过问卷调查法、资料分析法和访谈法等方法进行职位分析,确定每个职位的职责、任务、权限、协作关系、任职资格和工作环境等基本内容,撰写职务说明书。
选择职位评价유的人员,组成职位评价委员会。职位评价委员会是职位评价工作的领导和执行机构,委员会成员的素质及总体构成情况将直接影响到职位评价工作的质ษ量。
委员会成员可以来自企业内部,也可以来自企业外部,但必须对企业业务和内部管理有一定的了解。一个好的委员会成员必须能够客观地看问题,在打分时能尽可能摆脱局部利益。
委员会成员在很大程度上决定职位评价的结果。其次应考虑成员在员工中是否有一定的影响力,这样才能使职位评价的结果更具权威性。
培训职位评价委员会成员。培训的目的是为了提高职位评价的效率、确保职位评价的效果。
对委员会成员培训一般包括这样几方面:①进行组织结构调整和职位设置思想的培训,使他们对各职位的职责和性质有一定的了解;②针对职位评价本身进行培训。培训内容主要是介绍职位评价作用及其原则、职位评价方法及其优缺点、职位评价的流程、职位评价常出现的问题及解决方法、职位评价的结果与薪资结构的关系等;③应重点向➳成员解释评价表的因素定义和权重,使各位成员清楚各评价因素的含义和评分分级的标准。
确定职位评价的报酬因素。根据企业的实际情况确定职位评价报酬因素,一般可以分为职位的责任因素、需要的知识技能因素、职位性质因素和工作环境因素等,每个主因素又可划分若干子因素。
给出每个子因素及不同得分档次进行详细的定义描述,同时确定各个因素在总分中的权重,确定权重的方法一般有专家直观判定法、排序法、权值因子判断法和层次分析法。
☼选择职位评价方法。目前管理界常用的职位评价方法有四种:职位排序法、职位分类法、因素比较法和要素计点法。应根据不同方法的优缺点和适用