计算机技术在办公自动化中的应用与开发

随着计算机技术的发展，计算机技术在各个方面得到了使用。在办公自动化过程中，无论是自动化的各个环节，还是自动化的整个过程，都能够看到计算机技术的身影，计算机技术的使用能够提高办公效率。

【关键词】办公自动化；计算机技术；计算机

现代科技在发展的同时，也促进了计算机技术的发展，让计算机技术的应用进入到了一种新的局面。在50年代的时候♪，随着半导体集成电路的出现，促使微电子技术也得到了相应发展。伴随微处理器的出现，使得计算机技术的应用领域越来越广泛。办公自动化中的计算机技术贯穿在自动化办公的各个环节和过程。计算机的应用将有助于了办公自动化的实现。在具体的办公自动化中，计算机技术的应用在很大程度上优化了办公自动化的管理项目，使其工作更加系统化。

一、计算机技术发展概况

（一）计算机技术前期发展

在1946年的时候，产生了第一台通用电子数字计算机，是由美国人发明的。6080年代政府、事业单位和一些企业开始将计算机技术应用到日常管理事务中。随着英特尔处理器的出现，计算机技术得到了进一步发展。如今计算机已经深入到平常百姓中的日常生活当中，无论是一般小公司，还是普通家庭，都能够看到计算机的身影。计算机经历了70年的发展，并且渗入到人们日常生活的方方面面，实现了从一元到多元的转变，在丰富人们生活的同时，也促进了社会的进步，推动了社会文明的进步。

（二）计算机技术现状

社会信息技术的发展带动了计算机技术的发展。计算机不再是以前庞大的体积，转而变得体型很小，出现了微型计算机，计算机呈现出一种多元化的发展趋势，技术网络化和智能化更是随处可见。在计算机语言发展过程中，先后经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Windows操作系统，提升了运行速度。计算机未来的发展方向朝向一种微型化、智能化和网络化的发展态势。另ว外，像生物计算机和量子计算机等的研制工作还处于发展阶段。但是随着未来的发展，这种期望性的可能性将会变成现实。与此同时，计算机的多领ฟ域、突破性和综合化等日渐突出。随着新型计算机的出现，将会产生一场计算机革命。

二、办公自动化

（一）办公自动化内涵

办公自动化是最先兴起的一种新型的办公方式，没有制定统一的标准，通常来说，主要是以计算机为中心，利用科学原理和计算机通讯，使办公程序简单化，能够提升工作效率，归属于自动化范畴。计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息，并对这些信息进行处理和储存。办公自动化的主体是人，其技术是系统科学，借助通讯技术和计算机技术实现的一种综合办公模式。

（二）办公自动化特点

1、智能特点

这种特点能够对文字、内容等进行深层次的处理，同时也能够实现辅助决策和意外处理等内容，使日常工作变得更加方便。

2、多媒体特点

能够有效处理文字、图片和声音等，进一步提高了办事效率。

3、集成特点

员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整体，☢将社会信息和内部办公系统进行有效结合，相互之间非常紧密，是一个对外开放的系统。

三、计算机技术在办公自动化中的应用及开发

企业利用计算机，构建信息平台，实现信息的相互交流。现☼代化的办公环境要求要具有畅通的信息渠道，确保分享的信息具有高效性，需要员工对这部分信息进行互动反应。信息平台的构建就能够满足这一要求。比如，企业建立论坛，让员工在论坛中发布信息，实现信息的相互交流，企业管理者将重要的管理信息发布在企业论坛中，将一些重要的事项通知给员工；企业员工借助论坛，能够及时掌控企业运营动态，对企业的经营状况有所了解。另外，企业职工通讯录的构建也能够具备这种功能，企业员工能够度对企业的经济效益进行查询，这是时代发展的必然，也是计算机技术得以使用的重要体现。

办公自动化是一种自动化系统，能够有效处理信息，实现办公自动化，是一种利用计算机技术实现的产物。办公自动化是办公室人员利用计算机对信息进行加工、储存等，对公文档案管理的一种系统。在统一的网络环境中能够将公务管理系统、信息发布系统和部门办公系统整合在一起。随着我国技术的不断发展，电子商务和办公自动化也得到了发展，是一种高度集成的开放系统，相比较人工操控系统，具有较大优势。在日常事务管理过程中，能够有效处理日常事务，是一种智能化的模式，借助多媒体手段，实现数据信息的自动化传输，具有显著的特点。随着计算机技术的不断发展，这种先进的技术对人们的日常生活也产生了积极的影响，呈现出一种扩大化的影响趋势。

在办公自动化过程中，计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如计算机技术中的Word和Wps等能够对文字进行编辑、设计和排版，借助打印机，将这些文字呈现出来，提高了办公效率。在自动化办公中，计算机技术中的Excel能够对相关数据进行处理，办公人员操作起来十分方便，只需要在计算机上操作，就可以完成表格的处理、设计和制表等工作，让办公中的各项工作变得自动化；办公操作人员借助多媒体技术，比如语音传真和图像处理专用技术使办公呈现现代化。自动化办公中的视屏会议能够实现面对面的对话，交流双方借助多媒体进行交流，利用计算机对汇总、打印和判决会议等进行可行性判定。这种模式允许多个人参与不同的会议，节省了时间和费用，大大提高了办公效率。

四、结束语

随着事业单位对单位内部的不断革新，也使得事业单位办公自动化得到了发展。其中，计算机多媒体技术、计算机文字和数据处理技术等也得到了发展。这些技术在办公自动化中得到了广泛应用，能够提高自动化办公质量，提升办公效率，有着十分重要的积极意义。随着科学技术的快速发展，办公自动化趋势也越来越普遍，而计算机技术则是实现办公自动化的主要工具。自动化办公中的计算机技术应当引起相关部门的高度重视，管理人员利用这些技术能够提高企业未来竞争力，这是自动化办公的关键所在。自动化办公中的计算机技术未来发展前景将是广阔的。

参考文献：

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