计算机在现代办公自动化中的实践应用

随着科学技术的进步和现代经济的飞速发展，办公室成为了当前人们工作的主要阵地之一，因为需要处理的数据信息越来越多，传统的人工处理数据的方式已经不能适应时代发展的需要，无法适应高效率和高速率的办公环境。传统的办公方式束缚了人们的思维，严重影响了人们的工作效率。但是随着计算机的出现和计算机技术的快速发展，办公的方式发生了翻天覆地的变化，工作效率明显提高。在当前的环境下，选择现代化和高效率的计算机办公信息系统，能够极大的提高办公效率和节约人力资源，降低成本。下面对计算机在现代办公自动化中的实践应用进行分析和探讨。

1 计算机技术发展的历史和现状

1.1 计算机技术发展的历史

1946年世界上的第一台通用电子数字计算机是由美国研制出来的，到了20世纪的60至80年代，政府和科研机构以及一些企业才开始在日常的事务管 ッ理中应用计算机技术，因特尔处理器的发明进一步促进了计算机的普及，直到1982年世界上首台个人计算机最终诞生，而且相对于以前成本降低了好多，随后计算机则开始普及到一些小公司或者是一般家庭中。到目前为止，计算机的发展逐渐的渗透到社会生活的各个方面，丰富和发展了人们的社会生活的同时也促进了社会文明的进步。

1.2 计算机技术发展的现状

随着经济的发展和科研技术的进步✉，计算机技术取得了令人瞩目的成果。计算机的操作系统发展经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Windows操作系统，运行的速度得到了极大的提升。未来的计算机性能逐渐的向着微型化、网络化、智能化和多元化的方向发展，而光计算机、量子计算机、化学计算机和生物计算机目前正处于研制的初级阶段，但是相信有着极高的可期待性。随着科学技术的进一步发展，计算机将向着专门化和综合化、突破性和深入性以及多领域性方向发展，这种新型的计算机技术将会在计算机领域内引起一场新的革命。

2 办公自动化概述

办公自动化是实现办公中的自动化和智能化的重要手段，是建立在计算机信息技术之上的运用现代通讯技术的一种办公手段。办公自动化需要人与计算机信息系统的配合，才能综合的提高办公的效率，节省办公的时间。办公自动化属于一种新型的办公体系，主要包括信息传输、图像、文字处理以及数据的处理和分析等内容，需要人机的有效配合，从而得到一种高效率的状态。

3 计算机应用于办公自动化的意义

办公自动化系统充分的李永乐现代信息技术带来的优势和便利，不断的取得进步和发展，而计算机在办公自动化中的基础作用也随着办公水平的提高而逐渐显现出来。将计算机应用于办公自动化，更好的实现了人机信息的有效处理和有效的结合，极大的提高了办公效益。计算机应用于办公自动化的意义具体体现在下面几方面：

3.1 优化了现代办公的环境

传统的办公环境受到很多的条件限制，其中空间对办公环境的限制尤为明显，而且空间限制容易造成办公室内的工作压力大，气氛紧张。但是计算机应用于办公中就很好的改善了办公的环境，在办公空间上扩展了很多，优化了办公环境，办公人员不再像原先那样需要埋首จ于大量的数据报表中，也不需要将一封邮件从这个办公室送到另一个办公室。办公人员可以直接通过计算机网络分配工作，在计算机上对数据和报表进行分析和整理。计算机在办公人员之间搭建了一个便利的交流平台，缓解办公中的紧张气氛，提高办公效率。

3.2 降低了人力资本

传统的办公模式中对办公人员有着极高的工作要求，一方面体现在工作量上，另一方面体现在工作能力上。但是随着经济的发展，现代办公的范围在不断地扩大，办公的信息量也在不断的增加，如果仍然采用传统的办公模式，企事业单位为此就需要聘用更多的劳动力成本来满足工作的需要。但是计算机应用于办公自动化，就会提高企业的办公效率，减少企业的成本投资。

3.3 激发办公人员的创造力

计算机应用于办公自动化能够为办公人员提供一个更为开放和自由的办公环境，企业的办公变得流程化、规范化和标准化。传统的办公模式会造成办公人员工作压力大，长期会觉得繁杂、刻板和单一乏味。但是计算机应用于办公自动化，减少了办公人员的工作量，办公人员由更多的时间和精力去完善工作方法，从而提高创新的能力。计算机应用于现代办公自动化中，解放了办公人员的思维，从而激发其工作热情和积极性。

4 办公自动化中的计算机技术应用

办公自动化中的计算机技术应用主要体现在办公自动化中的文字和数据处理技术的应用，比如Word、WPS等计算机编辑排版工具主要用于文字的排版处理、版式设计和复制打印之类的办公活动；而办公自动化中有关数据的处理技术的应用工具主要有Excel，工作人员可以在计算机上直接完成对表格的制作、处理和设计等操作，从而实现了办公自动化中的表格处理环节的自动化；多媒体技术在办公自动化中的应用，主要体现为图像处理、语音传真、综合业务数字网等办公业务；计算机网络技术在办公自动化中的应用，比如视频会议，可以通过多媒体网络进行面对面的交谈进行办公，然后通过计算机进行汇总和打印最终决议的可行性报告，这种方式可以允许一人参与许多不同的会议，那么就会节省很多的费用和时间；综合上面的办公自动化中的计算机应用的情况，都能够极大的提高工作效率。

5 办公自动化进程中计算机技术应用的应对

办公自动化进程中计算机技术应用的应对主要体现在以下几方面：

（1）随着计算机应用领域的不断扩展，各行业为了适应时代发展的要求，对从业人员的ღ操作计算机水平的要求势必要提高，那么计算机应用的等级就相应的需要提高。在实际工作中要结合社会的需要，将理论与实践相结合，并重进行培训，一方面提高了办公从业人员的素质和工作质量，另一方面也满足了社会进步和发展的需要，促进了整个社会的进步和发展。

（2）由于目前的许多企事业单位的领导和决策者对计算机的应用缺乏足够的认识，加上财力的限制，直接导致了应用计算机软件所产生的效益的滞后性，说明我国目前国内的办公自动化的计算机软件应用方面还存在着不足之处，比如计算机的购买和硬件的投资以及办公人员的培训等都无法满足当前社会发展的需要。

（3）国外的一些商品化的计算机办公软件虽然在开发和实践应用中有着较为先进的优势，但是购买费用昂贵以及其应用环境的差异，进入国内并不能充分的发挥其应有的功能。所以在选择计算机软件时要充分考虑其适用的条件和应用环境以及具体行业的系统性能要求，从而建设完善适用的办公室自动化管理体制。

（4）目前由于现有的计算机人员的素质层次不齐，对于使用计算机软件所需要的计算机理论和操作知识以及外语基础的掌握程度不同，严重影响了计算机技术办公自动化在实践中的应用和推广。为此应该对办公人员进行专门化的培训，使其具备一套先进的适用技术手段，保证办公活动中ษ的业务需求。

6 结束语

随着市场竞争的激烈发展，要想在激烈的市场竞争中抢占到市场份额，就必须加强办公自动化的建设和管理，运用计算机技术，促进我国办公自动化的发展。