关于医院内部审计档案规范化管理的思考

对医院内部审计档案的规范化管理，最基础的就是对档案管理工作人员的要求提升，规范自己的工作，让每一个工作步骤都能高标准的实行，同时，对于审计档案要有一套专门的管理标准，对于不同时期的审计材料要进行统计、收集，并且还要对其进行分析和整理，最后最好保管的工作，把每一个部分都做成审计档案。形成档案的内部审计资料其实就是医院内部审计的一个证明，也是对以往的医院活动的有效凭证，如果出现问题的话可以直接追溯，找到问题的根源。院方必须把内部审计档案的建立重视起来，规范审计档案的管理，使审计档案能够在必要的时候为院方提供服务。医院内部审计管理工作的规范化进行，有助于帮助医院提升审计质量，使医院能够与社会经济共同进步，同时，还能保证审计工作更加规范，促进院方的工作开展。

一、实行医院内部审计档案管理规范化的必要性

（1）对审计工作的开展质量进行评估。医院内部的审计工作在进行的时候需要准备很多材料，其中一些材料都是要有相关责任人的亲自确认签字，对于一些突发事件也有相关的文字性的批示意见，对于这些审计材料的保留也就是对一些事件负责的证据。对于审计档案的有效管理，可以反馈重要事件或者是日常管理方面有没有漏洞的地方，查看审计档案还能了解到当时审计人员在进行审计的时候是否认真，处理的问题是否有效，审计结果是不是正好反映出了比较客观的问题，能不能站在一个公平公正的角度处理问题，在进行审计的过程中材料检查的是否全面等等，这些都能反应出来审计人员在进行审计工作时候的态度和工作细致程度。在进行档案管理过程中，如果发现有审计出现漏洞的地方可以进行及时的改正，对于一些薄弱的环节可以找到相关的解决方案，最终找到最适合的内部审计方式，这也是审计工作开展的一个重要原因。

（2）有效防范审计风险。随着医院发展越来越正规化，并且开始稳步发展，有些医院的经济活动也开始变得复杂起来，这样就对审计的要求更加强烈。目前，我国的医院内部审计开始有着风险的存在，遇到事情解决问题才是应该有的审计态度。审计过程实际就是收集审计材料，在审计档案建立的过程中，可以进行材料的复核，保证审计过程中涉及到的材料全面、真实、可靠，这样的话才能够让审ซ计结果具有说服力。同时，在进行审计报告撰写的同时，还能保证审计报告符合医院实际情况，为根据实际情况进行风险的规避提供了有效的证据。

（3）为医院的宏观决策提供必要的依据。医院内部的审计工作不仅仅是对于医院的财政、人员以及相关方面的一个真实反映，对于整个社会管理方面也起到了非常大的作用。比如，一份正确的医院审计报告可以在社会上与其他医院进行比对，反映出当地的真实的医院财务状况，对于医院的现金流量以及医疗保险的分析，也可以了解当地人们的基本生活保障情况等等，从审计情况能够真实的反映出很多的社会问题，所以，一定要把医院内✫部的审计工作利用起来，给社会管理提供相应的依据。

二、正确理解医院内部审计档案建设中存在主要问题

（1）没有充分利用审计档案资源。对于医院内部的审理，是对医院内部经济活动的一种监督，同时还能对医院的工作人员进行有效的考核，更加全面的了解到医院的实际运营形式。但是，目前我国院方并没有重视到内部审计档案的重要性，只是对于审核结果进行保存，没有进行再利用，虽然能够进行有序的档案排列，但是却对这些重要文件置之高阁，没有发挥其对于医院运作的重大作用。

（2）医院内部审计档案管理方面人才缺失。目前，我国医院内部审计档案的管理人员配置一般都是年龄比较大的或者是专业不对口的人员，能够保证档案的很好保存，但是并不能在工作中制作成一套完整规范的档案管理体系，同时也不会对自身有专业的提升。还有一些没有重视审计档案的医院，会雇佣兼职人员进行档案的整理，甚至会导致文件丢失的情况发生，为以后院方进行审计结果再利用上产生非常大的影响，更别提要对档案管理上有更加规范的要求了。

三、医院内部审计档案规范化管理的措施

（1）加强内部审计档案规范化建设工作力度。首先，对于医院内部以及社会相关公文进行有效保管，对于公文的保管可以直接影响档案管理的质量以及档案管理的内容，所以，要在来往公文的制作中进行规范化管理，同时还要保证对于公文的管理更加规范，这样能够为以后档案的管理打下良好的基础。

其次，就是在进行文件处理方面也要更加的规范，为档案工作规范化打好基础。文件处理在整个档案管理中属于软件设备，在不考虑硬件问题的时候，首先要把软件设备完善，这样的话才能保证工作规范化建设。

最后，就是要对整个档案质量的要求，内部文件没有问题的情况下，就要保证档案案卷的装订质量，装订质量的好坏可以影响到卷宗的保存情况，如果质量比较差的话，就没有办法保存时间长久，查阅过几次之后可能就需要再重新装订或者是直接就散了，所以，需要严格要求案卷的装订，高标准关注案卷的质量问题，同时，还要在档案的标准化管理中正确的进行分类和检索，这样才能让档案管理更加的规范化。

（2）对档案管理人员进行专业培训。作为档案管理者，管理人员的专业素质是非常重要的，如果连档案管理人员都没有意识到自己工作的❣重要性，专业技术不强的话，就会影响整个医院的档案管理。所以，医院必须要提升档案管理人员的专业能力，提升他们档案管理方面的效果，对于整个档案管理方面提出更高的要求。一方面，院方需要对审计档案管理方面的工作进行分析，给出做好职位分析和岗位要求，并且把每一个工作都细化，在选择档案管理人才的时候，找到专业、学历、能力比较匹配的人进行任职，这样的话能够保证档案管理工作的开展；另一方面，院方还要重视审计档案管理，多提供一些档案管理人员的学习机会，让他们参加一些专业方面的培训，提升档案管理人员的技能；最后，还要实行对档案管理人员的绩效考核制度，使他们能够标准化的流程工作，并且还♋能不断的充实自己，接受在档案管理方面比较新的知识内容，推动整个医院内部ย审计档案管理工作的规范化进程。

（3）加强档案管理的信息化建设进程。医院要重视审计档案这个宝贵的资源，要能够根据医院的具体情况更好的把审计档案这个资料利用起来。在信息技术高速发展的阶段，院方也可以根据自己的实际情况进行档案管理方面的投入，利用一些计算机方面的软件，让信息建立更加的全面，查阅起来也会比较方便。档案管理人员也可以用计算机软件，然后通过软件能够进行相关数据的分析，得到更多的有利于医院审计工作开展的内容。