监狱企业应收账款存在的问题及其对策探讨

摘要：根据财务大检查反馈信息，目前，G省属监狱企业普遍存在历年应收款项数额较大、形成时间较长、收回难度较大的问题，隐藏着大量的坏账，这些坏账不但影响了监狱企业整体资产质量，还导致企业经营成果严重不实。笔者针对以上应收账款中存在的问题进行分析并提出若干对策，以进一步加强对应收账款的管理，尽可能减少和避免损失。

关键词：监狱企业 应收账款 问题 对策

一、简述监狱企业以及监狱企业生产的特殊性

监狱是国家的刑罚执行机关，是惩罚、教育、改造罪犯成为新人的特殊场所，劳动改造只是执行刑罚的一部分，因为监狱的特殊性，监狱企业的生产也유具有其特殊性，就G省监狱企业而言，绝大部分监狱企业都从事承揽加工业务，承揽加工项目简单、技术含量低，主要是通过劳动赚取劳动报酬（工业附加值）。

二、应收账款概念与功能

监狱企业应收账款是指监狱企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项，是企业流♪动资产的重要组成部分。随着我国市场经济的发展，企业竞争的加剧，商业信用的推行，企业的应收账款数额明显增多，因此，加强应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。监狱企业应收账款的功能就是它在生产经营过程中发挥的作用，主要有如下几个方面：一是扩大销售，增加企业的竞争力；二是减少库存，降低存货风险和管理开支；三是向客户提供劳务以及在一个有限的时期内向客户缓解资金压力，在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下，这一作用更加明显。

三、监狱企业应收账款的形成原因

1.引进来料加工项目时，对客户的经营情况、财务状况、银行信贷、有关交易记录等缺乏调查分析，或只是简单了解或草草签订了承揽加工合同。

2.客户缺乏诚信。客户缺乏诚信也是ฝ形成应收账款的原因，有的客户特别是个体客户，既无资金，又无场地，也无办公场所，实际上是皮包公司；有的企业早已资不抵债，处于苟延残喘状态；有的有钱也不付，混过两年就赖账，过了追诉时效，债权方起诉无门等等，不管什么原因拖欠债权方债务，都是客户不诚信、欺骗了债权人，因此，企业在承揽项目或推售产品时，都必须保持清醒的头脑，谨防上当受骗。

3.企业对营销工作和应收账款缺乏有效的管理和监督。有些监狱基层单位负责人，只关心产品销售情况，或承揽加工任务完成没有，而不关心货款或承揽加工费收回没有；在考核时，只考核承揽加工任务完成情况，而不将货款回收作为考核依据，致使营销人员对货款能否收回漠不关心，有的企业没有设立专门的机构和人员，更没有催收应收账款的管理办法，因而造成应收账款数额居高不下，以致于影响企业资金正常周转，也严重影响企业的经济效益。

四、进一步加强监狱企业应收账款管理的对策

监狱企业应收账款数额的居高不下，将给企业带来许多风险，如：坏账损失的风险；会计信息∞失真的风险；资金链断裂、企业陷入财务困境的风险；成本性风险等。因此，进一步加强监狱企业应收账款的管理非常必要。

4.对已经按规定 Ü核销的坏账，企业应加强债权意识并建立账销案存台账，安排专人负责跟踪问责。同时按成本效益原则，通过各种合法的方式继续主张债权，以增加回收债权的可能性。

5.充分发挥单位内部审计部门的监督作用。一是不断完善监控体系，改善内部控制制度；二是检查内部控制制度的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差异、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款，收回的账款挪作他用等情况，确保应收账款的回收。内部审计对应收账款的审计主要应在销货和收款流程，在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面；在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款账龄、向债务人函证等方面。