扎实推进社会保险业务档案规范化管理

[摘 要]随着我国社会保障制度的不断完善，社会保险业务不断的在扩大，导致其业务量也越来越大，档案管理成为了社会保险机构工作的重要组成部分，社保的档案管理事关构建和谐社会的大局，是关注我国民生和改善民生不可缺少的重要环节，因此，本文重点对扎实推进社会保险业务档案规范化管理进行了分析，并提出相应的管理措施，揭示社会保险业务档案对于构建和谐社会的重要作用。

[关键词]推进；社会保险；业务；档案；管理

如今，我国的社会保障机制相比过去要提升了很多，因此，很多的社会保险机构以及企业的业务也在✈不断的扩大，与此同时，社会保险业务档案管理，成为了社会保障管理工作中的重要组成部分，保险业务档案可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。所以，如何管理社会保险业务档案，成为了社会保险机构和有关企业工作中首先应考虑到的问题，然而，我国现行的社会保险业务档案的管理工作中还存在着较多的问题，这些问题严重的阻碍了我国扎实的推进社会保险业务档案规范化管理，所以，文章从问题出发，从中寻求出一个符合我国实情的社会保险业务档案管理制度。

一、扎实推进社会保险档案规范化管理的必要性及重要意义

首先，扎实推进社会保险档案规范化管理过程，是实行社会保险改革的需要，伴随着社会保险企业的业务改革过程，以往传统的“单位人”逐步转化为了“社会人”，这就要求社会保险企业或者机构不仅仅要履行社会保障职能，而且还要都对退休或离职人员的社会化服务与管理职能，所以，这就使得保险机构的业务系统变得十分的庞大，如果其业务无法实现准确的个人资料的记录，就会导致保险业务保障存在风险，也会对社会保险业务改革造成一定的影响。

其次，实行社会保险业务档案工作，是社会保险机构开展业务的要求，每一个参保人都会在保险机构留下详细的个人档案记录，进而便于以后社保机构针对离退休人员进行办理保险关系以及相应的资金转入和转出，因此，社会保险业务档案管理直接影响着参保人今后所享有的社会保险待遇，可以说，社会保险业务档案管理的好坏，直接的影响着参保人的自身利益。

再者，推进社会保险档案规范化管理，能够保护职工的权益，随着国有企业的不断重组和兼并，造成了很多的职工离职或者下岗，这就引起原有的劳务关系发生破裂，进而造成多数参保人多年断保后要求续保，但是由于前些年我国对于社会保险业务档案管理的不重视，引起，多数参保人的权益无法得到保障，进而造成了很多的问题和冲突产生，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。

二、社会保险业务档案管理存在的问题

虽然我国近些年已经意识到了社会保险业务档案规范化管理的重要性，但是，还是存在着很多的问题，这直接的影响了实现扎实推进社会保险业务档案规范化管理的目标。本文举例如下❥。

2.1业务档案资料不齐全

在我国社会保险业务档案资料的不齐全，直接影响着参保人身份的真实性，例如一些企业和个人进行参保的过程中，首先没有进行一式多份的参保单填写，其次，是参保资料填写过程中，没有留下参保日期、公司名称以及核实公章，这在很大程度上直接影响着养老保险的真实性和可유靠性。

2.2没有进行档案资料的核实

目前，我国很多社会保险机构的管理十分的不规范，其为了谋求自身的利益，根本不对参保人的资料进行细致的核实，很多档案中的姓名、身份证、电话号码等有存在着明显的不符，这些错误有的是录入打印错的，有的是书写错的，甚至在很多资料的填写中用各种颜色的圆珠笔进行填写，这种不规范和不真实的档案信息，社保机构根本很少对其进行核实，所以，导致如今，参保人与社会保险机构的纠纷时有发生。

2.3保险业务档案借用人事档案

对于一些有过工作经验或者正在工作的参保人，很多的社会保险机构，会直接的借用其人事档案作为自身的业务档案，这在很大程度上严重的影响了参保人的今后再就业问题，因为，这给参保人在今后调用和移交档案过程中带来了很多的不便，既影响了业务档案的管理，也影响了参保人人事档案的使用。

三、如何扎实推进社会保险业务档案规范化管理

3.1建章立制，统一规范

要想扎实推进社会保险业务档案规范化管理，必须要对社会保险业务档案管理进行，建章立制，统一规范，在进行业务档案管理过程中一定要严格的遵循《规定》中的要求，与此同时，要严格的履行《社会保险法》，进一步明确和确立由社会保险★经办机构承担建立社会保险业务档案、记录个人权益数据和妥善保管相关数据资料的职责。从而，使得社会保险业务档案记录更加标准和规范，严格杜绝以人事档案代替业务档案情况，做到从根本保障参保人的自身权益。

3.2对档案信息进行严格的核实

在进行参保业务的过程中，一定要规范业务办理的制度，使得参保机构以及个人要严格的填写申报表，同时，要对信息进行核实，确保参保人员以及企业的真实性和合法性，参保企业和个人，要严格的填写申报的时间日期，并出示相应的公章和身份证，同时，在⚥档案录入后要进行二次审核，保证录入信息的准确性，只有这样才能够确保参保人和社会保险机构双方减少纠纷的产生。

3.3强化档案管理人员的素质

社会保险机构或部门应当积极的对档案管理人员进行相关的业务培训，提升其自身的专业技能和业务素质，进而使得每一个人档案管理人员够能够根据《社会保险业务档案管理指南》一书上的标准开展业务，同时要经常举办了档案管理现场交流会、业务档案达标验收人员专题培训等活动。进而打造出一个优良的社会档案管理团队。

四、结语

综上所述，扎实推进社会保险档案规范化管理，有利于提升参保人的切身利益，同时，也利于保险业务的改革和拓展，然而，现实的工作中还存在着很多问题，只有不断的解决这些问题，才能够进一步的提升我国社会保险业务档案的管理，进而，提升整个社会的和谐。