煤炭企业应收款项的管理

摘 要 随着社会经济的快速发展，财务管理概念的不断强化，在企业财务管理中，应收款项管理工作越来越突出。煤炭企业属于国家基础能源生产企业，其产品应用范围非常广，面对的客户基本都是钢铁、电力、建材等有关企业，进而形成了应收款项客户地域范围广、用户年需求量大、销售账款期限长等特点，强化煤炭企业应收款项管理是十分必要的举措。

关键词 煤炭企业 应收款项 管理

现阶段，很多企业应收款项长期居高不下，导致资金大量“沉淀”，同时也增加了坏账、呆账等问题。应收款项管理是否有效对企业资金流动与效益实现有着直接的影响，并且也对企业资产质量与资产营运能力有着一定的影响作用，甚至与企业的生死存亡有着密切关系。为此，在煤炭企业生产经营中，强化应收款项管理，减少坏账损失，是财务管理工作的重要环节。

一、应收款项定义及范畴

应收款项是企业的一种流动资产。其不只是“应收账款”会计科目包括的内容，还包括企业应收的所有账款，包括应收账款、暂付款、预付账款、其它应收款等所有债权。首先，针对应收账款。而言，其指的就是企业因为销售产品、提供劳务或者其它行为而拥有的在未来期间可以向购货方或者劳务接受方收取货币资金的权利。此种权利经常是在信用的基础上，依靠赊销记录产生，主要指的就是一种口头承诺。正是如此，其信用期一般较短，在30-60天左右。其次，针对暂付款、预付账款而言，其指的就是企业暂น付或者预付给工程承包单位的部☼分工程款或者根据合同内容付给供货单位的待结算定金。最后，针对其它应收款而言，其指的就是企业主营业务之外的应收待结算款项。

二、煤炭企业应收款项管理

（一）强化应收款项核算管理，构建用户信息档案

在企业生产经营中，会计核算部门可以根据客户的应收款项明细账目展开核算，同时做好应收款项的辅助核算工作。在开展具体工作的时候，需要加强对会计电算化优势的利用，充分发挥财会软件的管理功能，结合企业特点，利用财会软件设置“项目核算”、“单位往来核算”等，构建“用户信息档案”。通过“项目核算”，对企业货款回收、货款构成等情况进行了解；通过“单位往来核算”，对企业产品发运矿厂、销售数量、销售对象、销售价格等进行了解；通过“用户信息档案”，与用户建立业务关系，根据销售发票记录，将用户名称、开户行、住址等信息录入系统，方便企业和用户的进一步联系。除此之外，企业财务管理部门一定要结合企业的实际情况，定期编制应收款项明细表，向相关销售部门与企业领导提供应收款项的变动情况，并且分析产生此类情况的原因，为企业领导的决策与管理提供可靠依据。

（二）提高风险意识，建立与完善销售合同审查与监督机制

企业应收款项的形成主要来自以下三个方面：其一，企业采取赊销策略，进而产生应收款项。企业赊销策略的实际情况，主要是由策略带来的收益与成本对比决定的。只有在收益超过成本的情况下，才可以实施此项策略。其二，用户生产经营模式出现改变，致使无法及时支付货款，进而产生应收款项。其三，已不再发生业务关系的用户，主观的不愿意或者逃避货款支付，导致应收款项的产生。对于应收款项管理而言，其工作要点就是销售合同的签订与执行。在煤炭企业中，“煤炭产品买卖合同”是供需双方为了确定彼此权利与义务，实现各自经济目标而制定的协议，具有一定的法律效应，要求企业销售人员必须熟知，了解用户信用信息、支付能力及经营情况，反复推敲合同内容，吸取以往的经验教训，确保合同的签订可以保护企业的经济效益。在销售过程中，合同签订作为前提，一定要保证其合理性、规范性。

（三）选择恰当的结算方式

在掌握用户信息之后，选择恰当的结算方式也是非常重要的工作内容，其是能否及时、安全收回货款的重要因素。现阶段，企业结算方式主要包括支票、委托收款、银行本票、银行承兑汇票、托收承付等。对资信度比较好的用户而言，可以适当放宽政策，采取托收承付、委托收款等结算方式；而针对一些资信度比较差的用户而言，可以选择支票、银行承兑汇票等结算方式，不可以只是单纯追求销售目标，一味迁就用户的无理要求，导致应收款项无法收回。为此，在具体工作中，只有根据用户的实际情况，选择恰当的结算方式，才可以有效降低企业应收款项风险，提高企业经济效益。

（四）设置专管部门

对于应收款项回收而言，现阶段多部分企业均是谁赊销谁收款，主要由销售部门、销售人员负责。在管理方面存在不足，缺乏有效的监督管理措施。销售人员的任务较为繁重，经常只是顾及销售目标，没有重视欠款催ฏ收，导致一些应收款项无法收回。如果要求财务人员进行催收，尽管其清除欠款账目，但是因为其不了解用户，也无法有效收回欠款。为此，专门设立一个管理部门是十分必要的。为了精兵简政，缩减企业业务部门，可以在销售部内部设置一个管理机构。在销售⚥部领导的统一带领下，加强部门内部所有员工的交流与沟通，进而让其了解彼此的信息，促进各项工作的全面展开。同时，设置专管部门也是现代化企业管理工作的重要组成部分，是企业全程信用管理的核心，其不只是进行欠款的催收，还需要了解用户的信息、资金实力、营销策略等，和销售人员进行良好的沟通，可以明确销售方式与结算方式，对工作的全面展开有着至关重要的作用。

结束语：

总而言之，在煤炭企业生产经营中，应收款项管理工作的越来越突出，一定要予以高度重视。在开展具体工作的时候，必须强化应收款项核算管理，构建用户信息档案，同时提高风险意识，建立与完善销售合同审查与监督机制，选择恰当的结算方式，设置专管部门，保证各项工作的有效落实，进而预期的工作目标，促进企业的健康、可持续发展。