基于SWOT分析法的数字图书馆知识产权风险管理研究

[摘 要]目的：本文基于SWOT分析法建立数字图书馆知识产权风。险定量评估模型。方法：根据SWOT分析法的思想，从优势、劣势、机会与威胁四个方面定性与定量相结合的评价数字图书馆知识产权风险，又利用层次分析法确定各个影响因素的相应权重，最终将这些数据汇总到评价矩阵中。通过直观的坐标图使管理人员对数字图书馆知识产权风险有一个全面的掌握，丰富了数字图书馆知识产权风险分析评估方法体系。

[关键词]SWOT分析;数字图书馆;知识产权风险

1.数字图书馆知识产权风险评估框架设计

本文对SWOT法在数字图书馆知识产权管理中的应用是按照风险管理理论的三大主要步骤，即风险识别――风险评估――风险应对来进行的[3]。首先，环境管理风险的识别。尽可能多的罗列与数字图书馆知识产权管理有关的风险因素，并从中筛选出与图书馆实际情况相关的因素，将这些因素加以归类，区分为优势、劣势、机会与威胁;然后，知识产权管理风险的评估。对各个因素进行评价打分，并根据重要程度对其赋予权重，然后根据得分和其相应的权重加权平均分别计算出优势、劣势、机会和威胁四方面的得分，就可以很直观地看出数字图书馆知识产权管理状况的总体水平;最后，数字图书馆知识产权管理风险的应对。根据坐标图所体现的信息做出相应的反应。这样一种定量与定性相结合的方法不仅使管理人员掌握了风险，同时也使得被图书馆对自身情况有了清醒的认识，从而有利于它们制定下一步的数字图书馆知识产权管理战略。

下图为该项目研究框架：

2.数字图书馆知识产权风险识别

2.1利用德尔菲识别数字图书馆知识产权风险

德尔菲法识别数字图书馆知识产权风险因素的步骤包括：制定调查方案――确定调查内容――聘请若干相关专家――发调查表的方式向专家提出问题，专家根据调查表所列问题并参考有关资料提出自己的意见。对征集的专家意进行整理、归纳、统计，再把这些整理分析的意见再反馈给各位专家，再次征求专家意见，如此反复两到三次，直至得到稳定的意见。

将搜集到数字图书馆知识产权风险因素划分为三大类：①资源方面。包括购买、使用及自建数字资源存在的有关产权、著作权及版权等有关知识产权方面的风险;②环境方面。包括是否符合合理使用以及超出合理使用存在的风险，产权认定、风险错误估计产生的风险等;③人员方面。包括图书馆员技术实现能力、知识水平以及用户知识产权认知水平等。如表1所示（因为每个图书馆所处环境以及自身情况不同，所得到的风险因素也会不尽相同）：

2.2归类优势、劣势、机会与威胁

专家们针对被评估单位的具体情况，分析所筛选出的要素对被评估单位来说，哪些是优势，哪些是劣势，哪些是机会，哪些是威胁。

3.数字图书馆知识产权风险的评估

3.1利用专家评分法进行数字图书馆知识产权风险的评估

专家们对上节确定的每个数字图书馆知识产权风险要素进行评分。对优势与机会采用1～10的十个正整数进行打分，对劣势与威胁采✍用-1～-10十个负整数进行打分。优势和机会的得分绝对值越高越好，劣势与威胁的得分绝对值越高则越差。然后将专家们的打分进行综合平均即可得出各个风险因素的分值。

3.2层次分析法确定各风险因素的权重

层次分析法[9]所采用的得到权重的方法是两两比较的方法。通过两两比较，构造判断矩阵。外部专家需要对这些元素两两比较，即每次取两个因子，然后反复回答：针对前一个的元素，两个元素哪一个更重要，重要多少，根据不同重要性，按照表2所描述的比较标度将表示后一个因素对前一个因素影响大小的aij进行赋值量化。

3.3建立评价矩阵

对于高层次元素（如S），n个被比较元素N个被比较元素完成所有两两比ϟ较后，全部比较结果用矩阵A=（aij）m×n表示，称A为比较判断矩阵。然后求出矩阵A的最大特征值，利用AW=λmaxW，解出λmax对应的W，W即为某个因素的相对重要性权重。

3.4计算最终的加权代数和

根据评价矩阵中的有关数据计♒算加权代数和。最终将获得优势、劣势、机会和威胁所对应的四个数据，将它们填入到四维坐标图的各个坐标轴中。如下图：

3.5评估结果的应用

根据坐标图中的四个值分为四种情况评估并应对数字图书馆知识产权中的风险。针对每种不同的情况相应的改进知识产权风险管理。

3.5.1优势劣势并且机会威胁

如果分析结果是优势大于劣势并且机会大于威胁，说明被评估数字图书馆知识产权方面的风险是相对较小的，进而可判断数字图书馆知识产权处于一个相对较安全的状态。

3.5.2优势劣势并且机会威胁

如果分析结果是优势小于劣势并且机会大于威胁，说明被评估数字图书馆的知识产权外部环境良好，但管理人员在进行数字资源整合时，尽量注意避免触犯侵犯知识产权。

3.5.3优势劣势并且机会威胁

如果分析结果是优势小于劣势并且机会小于威胁，说明被评估图书馆数字资源知识产权风险较高Σ，且外部威胁形式严峻，管理人员应当尽快调整管理制度和模式，以应对内部劣势和外部威胁。

3.5.4优势劣势并且机会威胁

如果分析结果是优势大于劣势并且机会小于威胁，说明被评估单位目前数字图书馆知识产权发展具有较大的潜力，但外部环境威胁比较多，应适当引起管理人员的注意。

参考文献：

[2]唐开，王纪坤.基于新木桶理论的数字图书馆网络安全策略研究[J].现代情报，2009，29（7）：89-91

[3]杨秋妹.基于SWOT法的企业环境管理风险评估问题研究[D].中国海洋大学，2009

[6]张文德，李婵.数字图书馆知识产权风险识别研究[J].情报杂志，2011，30（3）：39-44

[9]李晓辉，张来，李小宇等.基于层次分析法的现状电网评估方法研究[J].电力系统保护与控制，2008，36（14）：57-61