浅谈科技期刊编辑参加学术会议的心得体会

摘 要：科技期刊编辑要具备较高的学术水平，得以准确把握科技期刊的报道方向、紧跟科研前进步伐，其中参加学术会议是提高编辑人员综合素质的有效途径，也是一项必不可少的编辑活动，编辑要积极参加学术会议，学习充实自我，为提高期刊质量奠定学术基础。文章从选择参会类型、会前准备工作、会中学习记录、会后整理归纳等几方面，浅谈作者参加学术会议的一些心得体会、经验总结，供同行参考借鉴。

关键词：科技期刊；编辑素质；学术会议

1 选择参会类型

学术的发展在于交流、碰撞、融合，现如今的学术活动也是繁荣活跃，大多是针对特定的专题，组织相关领域的研究者们共同，共同交流探讨新技术、新成果、新方法等。较为流行的会议形式有专家报告、专题研讨、卫星会、成果发布会等，专家的交流、研讨使得不同思想碰撞、彼此辩证，促进学科交叉，学术得以创新，参会人员彼此收益是学术会议最终的目的与意义，然编辑参会如同研究者们一样获得的思想启迪也是受益♋终身的。科技期刊所涉及的学术会议或编辑会议的举办频率很高， 而编辑的时间和精力有限，选择何种会议类型是编辑首要考虑的问题。根据经验， 建议编辑选择专业领域内高级别的学术研讨会、由编辑部主办或协办的审定稿会和有特殊参会目的的这三类会议， 参会效果会事半功倍。

（1）高级别的学术研讨会

这类会议多是国际国内顶级交流会议，与会人员分布范围涵盖国内外， 报告专家不乏各国学者、专业领域内的知名专家、教授、顶级科研团队代表，通常全英文汇报，他们的报告内容能帮助编辑了解该学科的领先技术、最新科研动向[5]。参加这种高级别会议对编辑能力的提高大有裨益，不仅锻炼编辑的外文水平，更能开拓广博的视野，知晓国际最前沿的科研动态。

（2）由编辑部主办或协办的审定稿会

这类会议的特点是参会人员同属于本专业领域，大家彼此熟悉，沟通更方便，可以聊聊彼此近况，征询对方对杂志发展及现状的意见与评价，熟络感情，加深联系，对于约稿组稿、推荐审稿人的要求更是可以不必犹豫的提出，以求帮助。

（3）有特定参会目的的会议

这种会议常有我们需要联系的专家、特定作者、读者群，或者是某专题的学习班，参加这类会议任务明确，一切都有准备而来，或联系专家，或向作者、读者宣传杂志，或认认真真的听讲座做学生。

2 会前准备工作

筛查对比会议规模、与会专家、学术报告的内容，初步定下参会意向，日常也要关注会议的变更信息，在编辑部财力与时间允许的条件下，能参会对于我们年轻编辑来说是相当宝贵的机会，为了能更好地利用参会机会达成诸多编辑在家难以完成的任务，我们要做好会前的准备工作。

（1）确定参会预期达到的目标，如：确定约稿人选和组稿方向，根据杂志拟定的报道方向与范围，筛查各专家目前研究动态，按其人名、团队名称为关键词上网收索其新近发表的文章或报道的科研成果确定约稿的人选和题目，最好能通读其已发表文章预知其可能供☿稿的大致内容以便于细致沟通。

（2）整理信息、制定参会工作安排：通过会议日程大致了解会议的参会人群或提前致电组委会详细了解会议规模、参会人员情况，查找需联系专家的详细情况（专家的姓名、单位、职务、年龄、所从事研究方向）并记录在册打印携带，如组委会同意代发我们的杂志，需提前寄送杂志及宣传册，计划好参会目的并将参会时需完成的工作一项项落到纸面上以免遗漏。

3 会中记录、学习

学术会议上的报告人大多是该领域的杰出者，其宣讲内容新颖、丰富、有前瞻性，是难能可贵的学习机会，对于科技期刊编辑，其学术水平、专业知识已显陈旧，远远落后于科研发展步伐，会上认真聆听报告、详细记录报告内容，知晓各专家新近研究内容的同时洞察未来研究动态，学习专家报告中的新内容、新技术、新方法，达到学以致用融ฆ会贯通，也是短时间充实自我，了解专业最新发展动态和学科热点的大好机会[6，7]。

如果能与熟知专家在同一个会场， 不仅有利于与专家交流感情， 还方便我们在与专家的交谈过程中， 提出自己约稿要求或让其帮忙推荐审稿人、撰稿人，通过他的视角了解这一领域最新发展动态及各团队的研究成果，争取通过熟识专家的关系网与更多学者建立联系。如若不熟悉的专家，要认真听会，会后与专家就其报告内容细致交流是建立联系和沟通的最好方式。可邀请这些专家做特约审稿人、或约请撰稿、组织专栏等，但会议上的简单交谈常常只是一个意向，会后各专家科研、日常政事繁多，往往不记得曾经商榷好的ช事情，这就要求编辑做好记录，会后不厌其烦的与之联系联系督促提醒。使其能尽快定稿交稿，以便我们第一时间发布最新科研成果，占领学术前沿阵地！

4 会后整理、归纳总结

会后回到编辑部要向领导及同事们汇报会议情况，整理会议纪要，保存好会议通讯录和名片等，分享会上学习和了解到的知识与信息，记下所得到的灵感与感悟，点滴中见积累、积累后得升华。对于已完成的工作记录在案，未完成的工作需要继续跟进，如编辑与专家商定好的约稿要持续跟进直至收稿刊发。这些都是参会的延续，是编辑工作的重要成果。

在选会与参会的过程中，编辑的社交能力和专业技能都有大幅度提升，为后续的编辑工作积累宝贵经验。参加学术会议对期刊本身来说也是意义重大，主要是扩大刊物在读者群中的影响力：学术会议的主要参与者或是刊物的作者或是读者，即或暂时不是也是潜在的读者与作者群，在这种学术会议的氛围下宣传杂志、向与会者发放杂志、留取注册信息，在听报告的同时，与会者有更充裕的时间细细翻看杂志、了解杂志，如有疑问也可当面询问在场宣传的编辑，对于扩大杂志的影响力能起到事半功倍的效果，综上所述科技웃期刊应从思想上重视编辑人员参加学术研讨会，并积极支持年轻编辑参会，为其关注学术热点，了解学术动态，结识本学科的学者，建立经常的学术联系，为组织优质稿件打下良好的基础，并能更好的宣传刊物，扩大影响力。总之，详查信息、合理计划、统筹安排、有所侧重是编辑有效参会的实践经验，供同行参考借鉴。