高校计算机实验室资产管理的创新与优化
摘 要:随着高校对计算机实践能力培养的加强,高校计算机实验设备的大量购进,实验室资产管理未能跟上步伐,存在诸如管理体系不健全、配置不全理,帐实不符等问题。文章结合自己的计算机实验室管理经验,探讨高校实验室资产管理的主要问题,提出健全管理体系、提高实验设备使用效率、加强实验室管理人员培训等优化管理的途径,促进高校实验室资产管理的发展。
关键词:实验室;资产管理;优化
中图分类号:G647
为提高学生的实践操作能力,改善高校的办学硬件设施,每个高校都竞相购进高端、先进的实验设备。大部分的实验设备价格高,技术先进,符合高技术的要求。例如,各种多媒体设备终端、系统仿真仪器、物联网络设备和大数据服务器等等。这些实验室设备涵盖了计算机相关学科的各种实验实训课程,能够满足学习学习物联网技术,云计算,大数据处理,多媒体视频编辑,网络动漫游戏开发等领域的学习。当然也有为满足一般性要求的普通计算机终端,据不完全统计,我校各二级学院实验室的计算机就多达上千台,各自分散管理。为提高实验设备的使用效率,保证实验设备的安全性,维护好实验设备,应该整合高校实验室设备,创新与优化实验室资产管理途径,利用计算机系统管理方法,做到“有效利用,节约利用”,降低设备的重复购置。
1 高校计算机实验室及计算机实验室资产管理
所谓计算机实验室,就是指大部分都是计算机系统及其仿真系统或多媒体系统。计算机实验室综合性的实验平ล台,承担全校的公共计算机实践教学任务。同时又是计算机专业学生提高软件编程能力、仿真水平和视频处理编辑能力的地方。计算机实验室的实验器材或设备都是计算机系统,计算机硬件或系统是固定资产的体现形式。
计算机实验室资产管理就是对计算机实验室的电脑硬件,软件和相关的电脑桌,电力及空调设备进行登记,上册,进行资产管理的全过程。计算机实验室ห资产管理简单但不容易,计算机实验室软件资产无形,易过时☿,难处理。计算机硬件资产折旧速度快,且东西贵。提高计算机实验室资产管理是个具有挑战性的问题。
2 高校计算机实验室资产管理存在的主要问题
为真正提升高校学生的就业能力,我国高校花大力气急速建设实验室,不断扩充实验室设备,增加实验室资产。但这种急速扩张给实验室资产管理带来了许多问题,只有理清了这些问题的根源,才能创新高校实验室资产管理。
2.1 采用三级资产管理体系,实验员职责不清
我国的高校属于公共事业性质单位,财政部统一要求我国高校资产采用三级资产管理体系,将所有权、监督权和使用权三权分立。实行所有权归国家,监督权归政府,使用权归高校的管理机制,这种机制容易引起多方共管互不管的局面。实验室资产管理职责不明确,或互相牵扯,经常出现无人管,无人过问的局面;或个别部门为了部门利益盲目购买,重复见购买、重购买轻管理的现象时有发生。
2.2 实验室设备配置不合理,资金使用效率不高
我国高校实验室购置资金使用效率不高,大部分高校并无一套统一的配制标准,安排实验设备购买资金时不能做到公平、公正,更谈不上与专业建设,师生比等系数挂钩。我国商校的资产配制不具有科学性,不能如实的反应每个高校的基础建设,规模大小和专业特色,容易出现闲置资产或大部分实验资产不足的局面。闲置实验设备得不到充足的利用,或高校实验设备不足,都是资金使用效率不高的表现,造成了大规模的浪费。
2.3 实验室资产内部管理混乱,账实不符普遍存在
我国高校实验室资产管理人员编辑复杂,归口部门也不明确。与实验室资产管理相关的部门有教务处,后勤处,财务处。这些部门之间的协调沟通工作不到位,就会造成责任不清,管理混乱。财务处为了账面价值符合教育相关部门的检查,不及时报废实验设备;实验管理部门不愿意维修或维护实验设备,加速报废设备,造成账实不符普遍存在。
2.4 资产估值虚增,账目不清
我国高校实验室固定资产采购时采用收付实现制,当实验设备随着时间的变化,使用期限的增加,实验设备的资产值在发生变化。但要正确估计当前实验设备的价值却是非常困难的,也无统一标准。财务部门很难做好实验室固定资产折旧,经常出现实验室固定资产虚增,甚至出现实验设备都报废了,或无法动作了,还未做任何固定资产折旧处理。久而久之,财务处的实验设备账面价值与后勤处或教务处实验设备科的实物不清,甚至完全不相等。
3 优化高校计算机实验室资产管理的途径
3.1 健全和完善高校实验室资产管理体系
高校实验室资产管理规章制度是高校实验室资产管理的准绳和法则。高校应该健全和完善高校实验室资产管理体系,制定和执行高校实验室管理细则,高校实验室管理人员工作职责,高校实验室开放制度,高校实验室安全管理细则等等,规范实验室管理程序,保障实验室安全,提高实验室利用效率。
3.2 提高高校实验室设备利用率
实验设备是用于提高学生实践能力,增强学生就业职能。实验设备利用率是 ﭢ反应一所院校学生动手能力的指标。高校应该建立实验室网络管理平台,加强院系间的信息共享,提高实验设备的互借互通。克服实验室重复建设,优化仪器与实验器材的配置,提高管理水平。采用全天放开放制度,加大实验场所的开放力度。通유过基础实验、实程实训,毕业设计,科研项目等项目激发学生与教师的科技创新水平。营造科技创新活动,鼓励学生与教师与校外合作研究实验项目,利用闲置时间或周末或寒暑假做实验研究,提高实验室设备的利用效率。
3.3 加强高校实验室管理人员专业培训
实验室管理队伍是实验室管理上水平的有效保障,只有专业能力强,科技水平高的实验室管理队伍是懂得实验器材的真正用处,才知道如何维护和保管好实验器材。大部分高端或大件的实验设备由生产厂家保修,但常常发生维修不及时,突发问题简单搁置维修。高校应该自己培训自己的实验室管理人员,提高他们的专业素质,“送实验员进生产厂家”,“带实验员去实验设备展销会”,“领实验员进科学实验门”,拓宽实验管理人员的科学视野,了解科学实验的前沿知识和方法,全面提升实验室管理队伍的水平,真正实现实验室为教学或科研服务的目的。
4 结束语
总而言之,大量实验室设备的增加,大量实验课的开设,大量的师生涌入实验室,大大增加了高校实验室资产管理的难度。实验员如果单纯为了自己工作的方便,采用“上课开门,下课关门”的封闭式管理方法,那就无法真正发挥实验室的作用。高校应该全天开放实验室,尽量满足师生员工的实验需求,创新和优化实验室资产管理方法,提高实验室管理人员专业素质,科学管理实验室设备,发挥实验室为教学服务应用的作用,实现教学与实验互长的良性循环。