水利工程档案管理工作

工程建设施工管理，一般都使用水利工程档案进行记录，记录了工程管理施工中的相关事件，主要是为了提高效益提供相关资料，对促进工程效率、优化工程施工管理等方面具有一定的重要性。而水利工程档案管理也是水利工程管理中最重要的部分，因此，国家对水利工程档案管理提出了很高的要✎求，这样对于我们指导做好水利工程档案管理有着非常重要的意义。

1档案管理的原则

下面便介绍档案基本管理的原则，水利工程档案管理工作是一个密不可分、相辅相成的整体，我们只有集中统一管理才能维护档案资料的安全和完整性，为以后的施工工作提供良好的服务。

1.1集中统一管理

不论是质量监จ督机关，或者是监督档案机构都应该要建立属于自己的档案管理制度，只有这样，才能实现统一管理、联合编制目录等工作的顺利开展。这样档案也不容易损坏或者丢失，可以大大延长档案的寿命，有效的避免一些意外事故或无意失误的破坏，保证了档案资料内容的齐全，方便以后查找和利用。

1.2维护档案的完整和安全

一定要有效地维护档案的完整性。所谓完整，就是要让档案收集齐全，并得到科学有效的整理，以及能够完整的反映施工的施工过程。维护档案的安全，就是要严格的保管档案，最大限度地去延长其寿命，并且要求档案不受损坏。只有维护好档案的安全和完整性，才能方便以后的查阅，这也是档案工作者和利用者必须遵循的原则和条件。而档案管理者要做的就是衡量档案是否完整、准确，是否满足档案调用的要求，要根据项目文件的归档范围来进行实际判定、归纳。

1.3便于利用

要有效、便利地使用质量监督档案，这也是质量监督管理工作的基本要求。建立质量监督档案就是为了能够提高水利工程的建设管理工作效率，是为运行和管理工作进行后期服务。为了更加方便运用水利工程档案，应当首先做好水利 ☺工程档案的基本工作，运用科学技术来将档案管理进行数字化、网络化和自动化等，只有这样，才能把档案开发和利用好。

2加强水利工程档案管理水平的有效方法

2.1完善水利工程档案管理制度

为了能够提高我国建设施工的发展，赶上国际贸易组织的步伐，提高水利工程建设项目的管理水平，我国相关部门对水利工程档案规范进行了全面的改革，并重新制定了新的档案资料管理方案。但是我国有关水利档案管理的法律规章并没有统一修改，所以，水利工程档案并没有真正得到完善，要想完善水利工程档案管理制度就应该及时修改档案管理的法律法规，只有这样才能保证水利工程的档案管理水平得到加☃强。

2.2加强档案管理方式

2.2.1追踪搜集。对于水利工程施工周期比较短的项目，比较适合使用档案资料的追踪收集方式，因为这样整理资料的时间就比较少，还能保证其的完整性，但档案管理的工作人员一定要了解施工现场的实际情况，要在最短的时间内掌握施工动态，同时收集好资料。追踪收集档案资料可以及时的对工程的进展状态进行充分的了解，但这需要耗费大量的人力和物力。2.2.2分阶段收集。如果项目属于具有较长的施工周期的类型，则比较适合分段收集的方法来进行对资料的收集。如果是大型的水利工程，这就需要档案管理人员与施工人员进行协同合作，对施工工程的进展进行全面的了解和掌握。要最大限度地保证水利工程档案的完整性，防止档案出现丢失等不利的情况，但也要注意水利工程档案的准确性，防止档案内出现虚假资料。2.2.3强制性收集。对于水利工程的施工人员比∞较分散、临时机构比较多的企业来说，收集资料就应该采取强制性收集的方法。一般都可以采用押金的方式对资料进行收集和管理，这也就需要施工的企业支付一部分的押金，直到资料转交给文档管理部门，才能把押金全额退款。这种强制性收集起到一定的压制性作用，但也同时促进了文档资料的有效管理，保证了文档资料的准确性和完整性。

2.3加强档案管理

随着社会的发展，信息化技术也得到了高速的发展。如今，信息技术已经广泛运用到了现代管理中，所以，水利工程的相关文档管理也需要进行信息管理。我们要促进水利工程档案的建设管理，首先就要改变传统管理思想，加大管理资金的投入。还要积极的与相关科研机构进行合作，开发能够适用于水利工程文档管理方面的信息管理方案，要合理的运用信息管理技术，提升档案管理的信息水平。我们可以在水利工程档案管理中大力推广多种新型档案形式，加大对档案资料的利用途径，让资料可以得到真正的使用价值。

2.4加大档案管理人才的培养力度

想要有效地提高档案管理效率，还需要从加大管理的人员入手。因为档案管理人员是提高水利工程档案管理水平的根本要求，所以需要加大对人才的培养力，为水利工程档案管理工作提供一些高素质、责任心强的人才。首先，我们应该提高档案人员的法律意识，然后再培养他们的职业道德。只有良好的职业意识才能做到及时的收集资料，保证档案的准确性和完整性。我们还要加强业务的培训力度，不断地提升档案管理的业务能力，要提高工程档案管理人员的专业知识，特别是对计算机和管理软件的使用能力，保证工程档案管理人员的知识专业化、技能多样化和管理现代化，只有这样才能更好的为水利工程管理好相关档案。

3结语

综合上述所说，水利工程档案管理是水利工程建设管理工作的核心要点所在，虽然水利工程档案管理工作的工作量较大，而且较为枯燥，但其准确性和完整性是保证水利工程建设施工工作顺利开展的重要因素。所以，作为档案的管理员，除了掌握一些专业知识以外，还要具备优良的责任心和综合素质，只有这样才能全面的完成水利工程档案管理工作，为水利工程的施工建设提供辅助，使其能够更加明确建设工作的重点方向。

参考文献:

[1]罗伟玲.水利工程档案管理工作的优化措施［J］．经营管理者，2015，

:267．

[2]陈群.对于水利工程档案管理工作的几点认识［J］．中国管理信息化，2014，

:101-102．