建筑施工企业全面预算管理运用研讨
一、全面预算管理在建筑施工企业应用中存在的问题
(一)企业员工缺少对全面预算管理的了解
从我国建筑施工企业全面预算管理的应用实践中可以发现,建筑企业中,有很大一部分管理者和员工对全面预算管理缺少了解,觉得编制预算应该属于财务行为,认为全面预算是基于财务收支预算基础上的分支和延展,所以,在企业中的一大部分人会认为全面预算管理应该由财务部负责,特别是预算的制定和控制方面工作,参与度低,甚至漠不关心。在实际工作中,很多企业的上级领导也是将全面预算管理问题交给财务部门进行负责,让财务人员根据企业的经营目标,编制全面预算的各类数据及指标。当上级领导将预算数据批复完成并返回后,也只在企业上层和财务部门ซ当中进行公布,而出现负责执行与考核的人员没有做到全面了解情况。
(二)全面预算管理工作机构缺乏完善性
由于一些施工企业预算管理制度还不够完善,导致全面预算管理模式在建筑企业应用时,没有得到有效执行。并且,作为一项具有独立性质的管理制度,全面预算组织建设不够完善,通常都由企业的财务部门进行兼管和负责,而没有专门的负责部门,这就导致在实际工作中效率较低,相关管理不够严格,工作也缺乏一定的严谨性。有财务部门负责对全面预算各个阶段进行具体执行,显然也会在一定程度上降低全面预算工作的权威性。
(三)全面预算管理具体实施方面欠缺
在实际应用全面预算管理时,很多企业都存在并没有将其具体实施到实际工作中去的情况,而只是做了编制预算的工作,将编制预算工作做的很好,完成后却没有得到有效执行,导致全面预算管理的作用无法得到发挥。
(四)成本标准不固定,全面预算基础混ร乱
当前在建筑施工企业中存在的一项重要问题就是缺少准确的定额成本标准,而大多时候都依靠预算工作人员进行主观判断,还有一些建筑企业通过在其他企业中获取相关资料,简单修改后就成为了自己企业的成本目标,这种方式缺乏准确性,也不利于全面预算管理后期工作的执行。
二、全面预算管理在建筑施工企业应用的有效策略
(一)提高企业全员参加预算管理工作意识
建筑施工企业的全面预算管理,是企业在生产及经营活动中,涉及到各个环节内容的资金管理活动,而这些环节又需要建筑企业中不同的部门和组织进行负责的,所以,企业从上到下都应直接或者间接的参与到全面预算管理工作当中。由于负责各个项目的人员,对所负责内容的熟悉程度应该是最高的,所以,对于如何制定预算标准,如何对预算进行编制等具体工作内容的制定方面非常权威,提出的建议也更有参考价值。通过结合一线工作人员的意见进行预算编制等工作,在具体执行阶段也更能得到员工的认可,使全面预算管理得到有效推进。
(二)加强制度及组织建设
当建筑施工企业做好应用全面预算管理相关准备工作后,为了能够保证全面预算管理能够更好的落到实处,并发挥出优势作用,建筑施工企业应该根据自身实际情况,制定出《全面预算管理办法》和《全面预算管理工作细则》等相应规章制度,从而为全面预算管理模式的应用保驾护航。在组织体系建设方面,需要注意建立独立的全面预算管理负责部门,做到专人专用。另外,还需要建立预算审批机构,编制与执行机构,和全面预算工作管理监督及考核机构,财务部门在预算工作中具有一定的专业性,所以也应协助全面预算管理工作的具体执行。预算编制ผ的程序应该采取分层管理的方式,层层汇总,在审核完成后,财务部将具体方案报给公司管理委员会,由领导最终敲定。
(三)加强工作人员培训
全面预算管理主要分为,编制阶段、审批阶段、执行阶段、分析阶段及考核阶段,对于参与全面预算管理的工作人员,可以按照负责阶段不同进行划分,培训中以主要内容为培训重点。例如,针对编制人员,就需要加强定额相关方面知识的培训,针对如何根据企业情况对预算编制进行合理调整,如何将预算标准分配给可执行部门或班组等;具体执行人员需要加强如何完成分配到自己的工作任务方面的学习,并且需要学会如何正确的记录执行情况,与关联工序人员如何交接,最后如何将执行结果汇报给上级部门等;审批人员应对全面预算管理各项工作都有良好❅的了解,根据正确的标准判定预算数据是否合理,对人员进行考核。
(四)重视考核对管理的重要作用
全面预算管理工作是一项需要全员参加,进行系统控制的工作,为了能够保证管理的有效性,需要加强预算的考核办法,根据相关的责任部门完成各项指标的情况作为考核依据,将绩效与考核相挂钩,并制定严格的考核办法。在制定绩效考核时,需要注意根据被考核对象制定准确的考核内容,并且科学的设计考核指标,注意保证考核工作的时效性。结束语:全面预算管理,就是对企业全员、工作全过程进行全面的预算管理,属于一种系统性的管理工具,能有ฐ效的渗透到企业的各个层面当中。面对当前建筑行业激烈的竞争形势,提高企业自身的管理能力,才能更好的提高竞争力,所以,相关管理者应提高对全面预算管理的研究和应用意识。
参考文献:
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