如何做好事业单位出纳工作的几点思考
一、前言
事业单位日常有大量现金流动,需要明确专人管理。事业单位出纳不仅指日常现金的收纳、支付和结存工作,还包括管理和办理现ฑ金的收纳、支付和库存的专职工作人员。虽然从事出纳工作人员的工作性质决定了与专门进行账目管理的会计人员有所不同,但是他们作为财务管理的有机组成部分,就必须要相互配合共同完成对事业单位财务管理工作。随着市场化程度的逐步加深,出纳在事业单位中的作用显得愈加重要。日常工作中出纳与银行接触多,获得经济信息的机会较大,因此出纳不仅要保证资金安全和合理运用,同时还需分析整理相关信息为领导决策提供依据。
二、事业单位出纳应该坚持的原则
职业道德的原则
事业单位的经济往来日益频繁,出纳❧接触的现金也越多,想要管好用好这些资金,出纳就必须在工作中严格遵守职业道德。如何遵守职业道德必须做到以下几点:①在遵守并执行各项相关法规制度的基础上,出纳应热爱自己的本职工作,兢兢业业,努力钻研业务,做到尽职尽责。②出纳需要处理各种不同的利益关系,能够正确处理好国家利益、本单位利益与个人利益之间的关系,这就对出纳提出了必须要廉洁自律、客观公正的要求。③日常工作中应做到恪守信用,恪守信用适用于各种结算凭证和票据的关系人之间,严格履行规章所列明的经济承诺和应承担的义务。④同时还要牢固树立服务意识,在处理出纳业务时,遇到自己无法解决的问题时,虚心请教学习,对工作认真负责,遇事不推诿,尽一切可能提供优质服务。
创新原则
概括地说创新就是要努力做到观察形势有新视角,推进工作有新思路,解决问题有新办法,使各项工作体现时代性,把握规律性,富于创造性。当今社会创新是事业发展的必然趋势,为了与时代发展保持一致,事业单位就应在修订完善有关出纳方面各项内部管理制度的基础上有所创新。出纳工作方面的创新,只有落到实处才会发挥出更好的作用。在具体工作中需要在以下几方面努力:①尽快改变传统的手工记账模式为出纳电算化;②使用网上银行,实现转账无纸化;③减少现金流量,增加使用银行自助终端系统 POS 机;④使用电子对账,实现自动化银行对账。
三、事业出 ヅ纳应做好的具体工作
收到行政事业性收费等各项收入后,严格按照规定将各类应缴预算款项及时、足额缴入国库。对于需要定期清缴或未达到缴款起点的,应及时存入银行存款账户。不得隐瞒、挪用,更不得以任何借口截留开支或转作预算外资金。
银行各种结算票据都是具有法律效力的文件,接到经复核无误的会计凭证后,出纳人员根据支付要求确定填制支付票据的 ت类型,按照开户银行认真细致地的填写结算票据。应妥善保存填错的作废票据,不得随意丢弃,集中交回或销毁。
保管库存现金ณ、有价证券、各类空白收据和空白支票。严格支票管理流程,办理各项对外结算业务,做到不签发空白和空头支票,不坐收坐支现金。每个工作日结束后出纳清点库存现金,并制作库存现金表结算出余额,并与现金日记账进行核对,发现短缺或溢余,应立即查找原因,造成损失的由相关责任人承担损失,做到账实相符。
整理各类会计原始凭证,有关会计资料,及时登记现金、银行日记账,每月月底认真做好账务核对工作。出纳要向银行索要每月的银行对帐单,与单位的总帐、现金、银行存款日记账核对账目,经核对无误,在对单帐单上加盖公章,并编制银行存款余额调节表,做到账账相符。
根据本单位的财务管理规定,在转账或支付现金之前要认真审核凭证所附的各类单据要素是否齐全:所附发票、合同、政府采购单、采购物品明细单、入库验收单、基建项目验收单等是否符合要求,根据不同金额和管理规定,要有经手人、证明人、验收人、项目负责人、单位负责人的签字。坚决防止漏签或越权审签的发生。
结语
做好出纳工作是保证事业单位会计核算工作正常运行的基础,为此,应当自觉贯彻执行国家的各项法律法规和单位的财务制度,在保证自身工作顺利完成的同时还要与时俱进努力学习新知识,不断提升自身修养,努力改善业务素质和工作质量,为本单位的财务工作带来生机和活力。