新时期海外工程劳务管理的分析与思考
卡塔尔多哈新港项目是中交四航局目前海外合同额最大的项目,作为第一个大规模以劳务分包方式使用外籍劳动力的项目,用人高峰期时有超过3000名的中外籍员工共同工作。本文立足于卡塔尔多哈新港项目劳务管理之现状,阐述了新时期强化海外工程劳务管理的若干策略及建议。
一、转变思想观念,优化当地雇员管理的有效途径
在❥卡塔尔多哈新港项目中,狠抓落实当地工的管理工作,并立足于工作之所需,专门选派中方人员设立管理机构,在实现人力资源优化管理的同时,切实抓好成本控制及项目合同的履行。在项目建设初期,公司项目部专门对卡塔尔的人力信息资源进行了全面了解,并逐步建立了完善的用工档案信息,在几个月的时间之内,便收集到上千条的用工信息,在很大程度上缓解了工程人力资源不足的问题。但总而言之,需切实做好以下几点:
(一)提高思想认识,明确用工原则
对于当地工的管理,是一项复杂而敏感的工作,管理效果的好坏不仅影响工程项目的施工建设,而且涉及两国外交。因此,工程项目部一是严格要求各用工单位,提高思想认识,下足功夫做好劳务管理工作。首先,构建科学合理的用工管理模式。在当地工工长及班长的选定中,始终坚持“当地工管当地工”的管理模式,中方管理人员在其中起到指导及布置工作的责任。一方面,科学合理的分配工作任务,并基于工程建设要求,提出相⌘应的工作量、工作标准;另一方面,当地工长、班长有管理权力,并规范和引导其严格管理,切实提高工作效率;其次,明确用工原则。用工坚持“谁用、谁管、谁负责”的原则,强调各用工单位规范用工行为,强化用工试用期内的考核,只有明确了工人试用期内的技能水平、劳动纪律和工作态度等,方可签订劳动合同。
(二)规范管理方式,实现多层次管理
(三)做好交流沟通工作,切实提高管理水平
交流沟通是抓好当地工管理的重要途径,工程项目部不定期开展用工管理座谈会,各用工单位可以根据自身的管理情况,沟通经验、交流方法,提出对用工中存在的问题。在劳工聘用中,一是要把好招聘关。即,选择服从管理、遵纪守法、人品好的人,做到“优中选优”的用工聘用;二是逐渐建立健全协调合作机制,各用工单位及时反馈用工情况及建议,并围绕问题展开讨论工作,为全面提高管理水平,各方都积极献言献策。
二、狠抓落实当地员工管理ฟ,健全管理内容
当地员工管理是卡塔尔多哈新港项目劳务管理的重点,在严格工程建设需求的前提之下,为进一步做好当地员工的管理工作。一是要践行“分级管理、项目统筹”的原则,谁用谁管理的管理形态,在很大程度上规范了各方行为,并逐步形成完善的管理体系。
(一)管理原则
在对卡塔尔当地员工的管理中,坚持落实“分级管理、项目统筹”的管理原则,确保在劳工管理中,做到谁使用谁管理的管理形态,确保管理落到实处。此外,逐步建立健全使用管理体系,在招聘录用、工资核算及辞退等环节中,形成科学合理的管理制度,确保各方合法权益的最大化。
(二)招聘录用
多哈新港项目海外员工的招聘录用,主要采取如图1所示的招录程序。首先,各部门依据用工需求,提高用工计划,并由项目领导审核同意之后,再由项目行政部门组织并负责劳工招聘等事宜;其次,对前来应聘者,实施面试、考核,并通过面试、考核建立职工的个人档案信息,需要应聘者提交个人相关信息、当地警察局开具的无犯罪证明等。此外,在招聘的过程中,严格遵循卡达尔的法律法规,不使用未成年人及高龄老人;再次,对通过面试与考核的应聘者,签订劳动合同。一般情况下,雇员与雇工的试用期分别为1个月和半个月。在试用期内要求:工作能力无法胜任应聘的工种岗位或表现不佳,项目人事部应以正式文件的方式,通知应聘者,试用期不合格;最后,在面试、考核及试用期期满合格之后,相关用工部门根据其试用期情况,作出试用期的评价并提出相应的录用意见说明。项目部依据评价及意见说明,以正式文件的方式,通知应聘者是否录用。在招聘录用的实际操作中,严格依照相关的规章制度执行,并在当地法律法规之下,切实维护双方合法权益。
(三)建立培训教育机制,抓好人员培训工作
为做好新聘人员及在职人员的教育培训工作,建立相应的培训机制,将工作落到实处。首先,对新聘人员,要依据规章制度、安全管理要求,切实做好入场施工前的教育培训工作。在培训工作中,主要有工程情况的介绍、施工安全教育、雇工规章制度等;¿其次,对于在职人员,要不定期进行安全教育宣传工作,提高其安全意识,规范施工行为的开展。
三、规范劳务管理程序,创新雇工管理模式 规范化、程序化的雇工管理,是海外工程劳务管理的必然需求。一方面,雇工管理程序化,有助于提高管理的有效性;另一方面,规范化的劳务管理,避免了管理失误或不当,而对工作效率的影响。因此,在规范项目雇工管理程序中,应切实做到:
(一)规范劳务管理程序
出勤考核是ღ劳务管理的重要内容,卡塔尔多哈新港项目坚持严格考评的原则,做到每日考勤,并细化考勤时间。对于迟到、早退、无故旷工的行为,要进行严格登记,对于考勤表中的各项考勤内容要落到实处,不能出现涂改或缺填的情况。每日的考勤表经本人确认之后生效。
1做好工资发放工作
规定每月月底,各用工部门到项目财务部领取劳工薪酬,并由各单位依据自身的实际情况,确定工资发放的时间及地点。在工资发放中,一定要劳工带上身份证并签字之后方可完成。此外,工资发放不得影响正常的工作开展,坚持做到科学合理安排。
2强化现场管理
现场管理是一项复杂而系统的工作,也是强化劳工管理的重要途径。首先,现场管理工作落到实处,对于发现的问题要及时解决,避免问题矛盾的积累,激化各方的不良情绪;其次,对于现场无法解决的问题,要及时与各用人单位进行沟通,并及时联系翻译人员,将问题有效处理。
3完善雇工合同
劳动合同是双方合法权益保障的依据,双方承担相应的责任与义务,是海外劳工管理中避免用工风险的有力保障。一方面,各用工单位要强化合同的理解,对合同内容熟知,严格依据合同,维护各方的权益,避免因程序不当而带来不必要的法律纠纷。
(二)创新雇工管理模式
陈旧的管理模式,不仅不利于管理工作的开展,反而僵化了管理工作的优化与调整。在卡达尔多哈新港项目中,项目部就积极探索用工管理制度,依托文化提高并盘活雇工管理,并在收获了良好的管理效果。
1培育雇工工长,实现雇工自行管理
2开展各项活动,抓好雇工管理
3依托多样化的激励手段,切实提高工效